聚会活动策划书

时间:2023-03-21 11:29:58 策划书 我要投稿

聚会活动策划书模板

  不经意间,工作已经告一段落,我们又迎来一个新的工作阶段,要定下新的目标了,是不是要好好写一份策划书了。那么如何把策划书做到重点突出呢?以下是小编帮大家整理的聚会活动策划书模板,仅供参考,欢迎大家阅读。

聚会活动策划书模板

聚会活动策划书模板1

  一、聚会的主题与背景

  主题:“离别14载,同窗浓情远——新丰中学43班同学聚会”。

  时光飞逝,岁月如梭,转眼间,我们初中毕业xx年了!

  相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那浓浓的血,相聚是那南飞的雁,那开心的往事,那快乐的校园,不为别的,只为那份纯真的友谊和青涩的依恋……20年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了各自的理想,我们从初中走向大学,但我们时刻无法忘怀母校—新丰中学,在那里我们留下了人生足迹,获得了知识,培育了友谊,从那我们又信步走向大学,走向社会。毕业前,我们离去匆忙,毕业后,我们的.怀念真切,对同学朋友的情意,对未来生活的激情,勾起心中那段尘封多年的回忆,想起同班同桌的你!

  20xx年1月10日,是我们团聚的日子,我们希望各位同学放下一切大小事务,惟念同学情份,前来参加,以使大家能有机会敞开心扉,共话沧桑。20xx年的分别,20xx年的牵念,给了我们再聚足够的理由。各位同学,来吧!xx年沧海桑田,别因你的缺席而使聚会失色!让我们拾起过去温馨的记忆,携手展望美好的未来!

  为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,交流彼此感悟,分享xx年来的人生经历,特拟订本活动方案。

  二、聚会的计划与安排

  1、聚会时间、地点:

  时间:20xx年1月10日。

  地点:位于呼和浩特市xxX酒店,xx路与xx路交汇处。总机:,联系电话:,交通:市内xxX路车可直达)

  2、聚会活动安排:

  17:30-18:30,同学报到:交本人填写的《xxX同学联系表》及本人学生照和近照各一张,并自由合影、交流。

  18:30-21:00,聚餐,发言

  21:00-23:30 KTV

  24:00聚会结束

  1、关于宴会的建议

  会场布置:悬挂“阔别xx年,同窗浓情远——新丰中学43班同学聚会红底白字喷绘横幅:前面设话筒。

  (1)由男女两名同学担任主持人;

  (2)班长和团支部书记发言;

  (3)老师发言:每位老师均发言。

  (4)同学自由发言;

  (5)时间约2小时:有书面发言稿的会后交《《同学录》编辑组。

  三、制作同学录及聚会影像资料的建议

  (1)《同学录》。内容包括:高中简况:全班回顾;每个同学的个人信息(按姓氏笔画为序);同学征文;过去、现在的校园生活照片。照片为彩印,书名为“新丰中学43班14周年聚会纪念册”,印数本(来与未来者均人手一册)。主要收集同学们的联系方式、工作地点等信息,每人撰写100字左右的感言(式样见附表);每位同学提供一张初中时的一寸(或二寸)的学生照和一张五寸的近照,均为单人照。鼓励同学撰写回忆学生生活、抒发同窗情谊等方面的文章,字体不限,字数1500字内为宜。《同学录》相关信息及文章的电子版请发至邮箱@,截稿时期为xx年1月31日。

  (2)聚会影像资料汇编。为让聚会留下一个美好的回忆,聚会中全程录像,经后期制作,将影像信息刻录光盘发放到每个同学手中。同时欢迎同学们提供反映中学校园生活的笔记、信笺、留言本、老照片,以编入影像集中。(请将照片或笔记、信笺、留言本扫描,并传送到邮箱bisai.@。)

  四、聚会筹备及服务分组

  本次聚会设筹服务委员会。职责是:负责聚会筹备安排;协调各组开展工作。人员为:郭瑞峰、杨国军、张海龙、郭先军、李万和、郜永伟(暂定)

  经协商或同学推荐,部分同学自愿做好聚会的组织、联络和接待工作(筹备及后续工作事情很多,欢迎其他同学挤出时间,发挥奉献精神,踊跃报名加入相关组开展工作):

  1、联络接待组。负责汇总同学个人联系方式;发出策划书,直接通知到人(或指定联络小组长通知到人);收集对聚会的建议和意见;邀请老师或领导(xxX等)。成员:郭瑞峰、杨国军、李万和(暂定)

  小组联络员的职责是:通知联系本组同学;收集本组人员《同学联系表》;发放纪念册、纪念光盘。具体联络名单附后。

  2、资料组。一是纪念册设计、制作、校稿等。二是拍摄影像、制作光盘。成员:张海龙、云慧琴(暂定)

  3、活动组:负责策划、组织主题班会及文艺节目(KTV)(含撰写主持词)。成员:郜永伟、张海龙(暂定)

  4、生活组。负责外地同学来时接车;聚会住宿、饮食、会场、租车等事宜的准备、联系或安排;礼品准备。成员:杨国军(暂定)。

  5、财务组。负责经费收支,并协助生活组做好工作。成员:郭先军(暂定)

  五、聚会经费

  设立聚会基金,建立健全管理制度。在同学自愿基础上,筹集资金,用于同学聚会等活动。明确收支管理制度,定期以适当形式进行分布,公开透明。聚会后,如有结余,用于下次活动。

  1、本次经费支出预算。

  住宿:160元1晚3间= 480元

  餐饮:1200元(含酒水)/桌正餐2桌= 2400元

  KTV:1500元

  彩印同学录30元/册30本=900元

  包车费用及其他未列入预算的费用720元

  合计6000元

  2、本次经费筹措。同学们自愿赞助,不搞强制。鼓励经济条件较好的同学能从经济上大力支持,其他同学量力而行。本次拟以200元为起点。

  3、经费管理。财务负责人全程记录经费使用情况,并适时予以公布,接受监督。

  4、往返路费自理,个人用品自备。

  六、聚会要求或建议

  1、按照聚会日程安排,统一进行活动。

  2、希望各位同学讲团结、讲风格、互谅互让、避免斤斤计较,力争经过大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会。

  3、难得聚首,切勿贪杯,大家把握好自己的酒量。为了自己和他人的安全,酒后不驾车。

  4、请事先得到家人的认可和支持。

  5、为加强本次聚会的联系,可用微信群群

聚会活动策划书模板2

  为增强公司的凝聚力和向心力,提高员工对公司的认可度,并为同事间相互交流、进一步认识提供机会,公司决定在20xx年09月24日下午举行一次集体员工会议及聚餐活动,具体安排如下:

  一、全员会议

  与会人员:

  会议时间:20xx年09月24日14:00-17:30;

  (注:会议主持人及负责人需提前10分钟到会场)

  会议地点:

  二、全员聚餐

  聚餐人员:

  聚餐时间:20xx年09月24日19:00-21:30;

  (注:工作人员可提前到现场准备17:30-18:00)

  聚餐地点:

  三、会议及聚餐具体安排

  14:00---17:30与会全体人员就席举行会议(会议流程详见附表)18:30---19:00 19:00---21:30全员就席聚餐就餐

  四、费用预算

  (附表)

  五、活动中各工作人员职责和要求

  (一)活动策划人:xxx职责:负责会议及聚餐的策划、执行及活动后的后勤工作

  (二)主持人:xxx职责:负责会议的主持;

  (1)普通话标准,语速适中;

  (2)调动、控制会场气氛;

  (三)后勤:xxx职责:

  xxx:负责聚餐的食谱确定、活动当天用车的安排;xxx:就餐席位安排;

  xxx:负责全员集合、整队、活动全过程的安全工作(各部门主管各自领队);

  xxx:活动物品的看管、引导嘉宾上下舞台,协助聚餐活动中各员工的所需物品的传送;

  (四)拍照:xxx负责活动期间拍照工作;

  从多角度把整个活动的过程拍摄下来,要求清晰度高;

  其他注意事项:

  1、09月24日当天若有请假或值班人员不能出席活动现场的.提前通知行政部;

  2、参加会议时与会人员请准备好与会的相关文件及物品;

  3、行政部负责整个活动的组织及突发事件处理,总指挥xxx,行政部需在09月23日前安排并准备好本次聚餐所需的一切物品并列好清单;

  4、会议及就餐过程中,厂区大门口必须有人值班,保护公司财产安全;

  5、会议及就餐过程中,保安人员负责现场秩序维持:a)不准吸烟、大声喧哗;

  b)不准随地吐痰,不准乱扔垃圾;c)不准随意挪动座位;