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经理入职报告

时间:2022-06-09 18:33:56

经理入职报告范文

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  首先非常感谢钱总能够给予我这样一个机会;让我能有幸参加这次凯凯文具办公室主任一职的竞聘。同时并对公司苟总能在百忙之中抽出宝贵时间对我进行考核表示感激。 对于一个正在职场求职的人而言;我很清楚这次机会对于我意味着什么,我很明白这次机会的竞争是激烈的。当然:如果我能有幸从激烈的竞争中胜出,我将运用所学之知识、所积累之经验以及自己清晰思维和管理能力;为“凯凯”的发展壮大贡献自己的力量。 办公室是主要的行政部门,是大多数企业的窗口。一个企业是否能够有良好管理方针、卓越的企业文化;公平的考核机制;行政管理部门都是主要的核心所在。所以我们要充分的重视行政,更要利用好行政,尤其是在一个企业正处于快速发展阶段的时候,良好的行政管理更能取到助推的作用。为了能够争取到这次宝贵的机会,顺利的进入“凯凯”任职,根据面试期间钱总以及苟总提出的关于公司制度建立、绩效机制建立、预算办法推行等要求我将分成暂分成四块报告如下:

  一、详细的了解“凯凯”

  (1)诊断:入职后;对凯凯公司进行详细的了解是比不可少的工作,就好像医生给病人看病一样,想要驾驭好这份工作,为企业创造效益、营造良好的工作氛围,就必须对企业进行详细的了解和必要的诊断。并将诊断结果进行整合,及时的汇总企业所存在的问题、从而对后续的制度建设以及发展战略建设找出依据。我主要需掌握的企业情况分成以下10个板块:

  1、企业组织架构及人员分布情况;

  2、企业远景;

  3、企业经营环境;

  5、企业在行业及当地的优势和劣势;

  6、企业的发展目标;

  7、企业文化与价值观目标;

  8、现阶段战略实施计划;

  9、以往及以后的组织行动规划目标;

  10、企业报告与沟通的管理标准及方针;

  我相信;在进入一个企业后,只有仔细、周全地诊断和整理上述的10个方面的问题,结合开开公司实际情况,将现有的以及待定的相关板块通过一些管理上的技术手段把它们整合在一起,才能在后续制定出符合企业运行的管理制度及考核标准。通过良好的整合以及周密的分解;制定出一套完整的“企业发展一体化战略”

  二、制度建设、推行与监督

  (1)制度建立的前提:每一个发展良好的企业都离不开一整套系统的管理制度,我认为制度就是一种章程,我们要发展、要规范,就不能没有章程,每一个企业的工作人员、管理人员、工作流程等都需要一套完整的管理制度来标明我们的权利、职能和责任,入职凯凯后;制度的建立是我的首要任务。如何建立完善凯凯现阶段所需的各项管理制度,并能有效的推行以及实施监督,根据钱总要求;我首先对企业进行详细了解后在结合苟总近一年来的所创但并未推行的相关文件,积极协调各部门相关人员尽快成立评审小组,确立评审管理权力与办法, 对现有的有关制度和后续制定的制度进行公正的评审,我认为若想要个别制度得到有效运行和认可,评审是必不可少的环节。评审管理的目的主要是充分证明公司对每一个制度和每一位工作人员的重视,主要是能体现一种公平、公正的氛围,我们想要让制定出来的制度得到大家认可与服从,就必须要提倡重在参与的理念!

  (2)制度建立的依据和办法:建立凯凯公司的各项管理制度必须从凯凯的实际情况为出发点,同时有个别的制度也不可忽略结合国家相关的法律法规。要充分的整合凯凯现有资

  部沟通(涵盖工作汇报流程及各种会议)、对外联络、供应管理、接待管理、福利发放、处罚条例等问题,并首要理顺和完善各个环节的工作流程,加以整合后得出标准工作流程(SOP),并以标准工作流程为制定制度的首要依据。这样才能使所制定出来的制度有效的控制作业规范。那么我们在将理顺的标准作业流程与制度挂钩制定成标准作业程序。使其成为凯凯未来的作业标准白皮书,建立修改管理办法,可供今后更换部门主管或高层管理时做更新性修改。从而降低了因个别管理者离职后导致短暂的混乱局面。

  (3)制度的推行:将制定好的制度推行下去并能得到有效而持久的运行才是关键所在;所以建立评审小组对制定好的制度进行评审起到关键作用。我们平常会将一些已经制定好的相关制度经行政后直接推行,没有顾及过受制度约束较多的工作人员的感受,在很多时候制定制度的过程中,不排除有利己的嫌疑;所以很多企业、尤其是中小型企业在制度推行中总是一次次的夭折,所以我们应该吸取教训,通过建立评审小组对制度进行评审后推行是目前最为有效的推行办法,评审过过后的制度要快速推行,行政要为制度做好相应的保障工作、发挥主要的执行力度,未通过评审的制度需进行修改直至修改通过后推行。当然也不是所有制度都需要评审,比如接待管理制度、外来人员出入管理制度等经行政制定总经理批准后直接运行。另外就需评审的相关管理制度我们也要列出。

  (4)制度推行后的监督管理:有效的对制度进行监督管理使制度能够持久的发挥作用是制度推行后的主要工作。它将体现我们在制度推行后的执行力是否能够落实到位,所以在制度推行后,我们除了用绩效来监督外,同时对每一项推行的制度我们管理人员均要树立起良好的榜样,每个管理人员尤其是评审小组成员都要为推行的制度保驾护航,要给予充分的尊重,因为我相信,很多公司在制度推行后没有收到实质性效果,80%都是因为中高层管理者的疏忽和不遵守所导致的。如果我们能够做到以身作则,在结合公平的考核办法。我相信我们推行的制度一定能够得到良好而持久的运行,从而增强我们团队的凝聚力,提高企业的核心价值观。

  三、推行预算管理 入职凯凯后;如果能够得到钱总和苟总的信任,在完善好相关管理制度、做好人力资源管理等工作的同时,我希望能够在凯凯公司成功推行全面的预算管理。

  全面预算管理的推行,能使高层管理者的职能逐渐集中于对资源的长远规划与对下级的绩效考核上,使企业内部的层级制从“形式”转变为“实质”。具体讲,全面预算管理的实行有以下好处:

  1、有利于企业奋斗目标的具体化

  全面预算的编制,是企业各职能部门围绕着业务量、营业收入、成本与耗费、经营成果等应该达到的水平分别确定目标,并将制定目标所依据的主要设想和意图,达到目标所应采取的方法与措施、应付外部环境变化的对策均详细地列出来。同时通过反复的预算平衡,制定出完整的预算书面方案。经批准的预算方案,使企业各职能部门和下属单位都明确了自己应该达到的水平,并据此安排自己所负责范围的经济业务活动,从各方面确保完成企业总的战略目标,从而减少经营风险与财务风险。

  2、有利于各部门的沟通与协调

  由于全面预算以利润最大化来谋求市场营销计划、生产计划、物料供应计划、资金计划和人员组合等诸多计划的最佳结合,所以,企业通过预算的编制,可以使各部门的计划得到最好的协调,使企业整个计划体系相互衔接、完整而切合实际。

  3、有利于日常经济活动的控制

  在预算执行中,各职能部门都必须通过计量、计算、对比和分析,寻找预算与实际执行中发生的差异,分析原因,并采取必要的措施纠正差异,使日常的经济活动有效地控制在预算范围之内。有了预算作依据,支出审批时就能区分正常支出和例外支出,高层管理人员就能从大量日常审批事务中解脱出来,重点处理例外事项,正常支出由财务部门监督,从而简化审批程序,缩短审批周期,以适应复杂多变的经营环境。

  4、有利于业绩考核和激励机制的实施

  全面预算是对企业计划的数量化和货币化的表现,为业绩评价提供了标准,便于对各部门实施量化的业绩考核和奖惩制度,也方便了对员工的激励与控制。

  四、绩效考核管理

  1、绩效考核是钱总交代的进入凯凯公司后的主要工作之一,我也将其列为我进入凯凯公司后的工作重点。绩效考核的标准将根据凯凯公司三至5年的发展目标为主要制定依据,我相信管理并评价凯凯公司的绩效是确定凯凯公司运营是否成功的重要方法。当然在绩效的运行控制中我们应该意识到如果想要获得成功的关键因数是人力资源。所以我们要充分整合现有资源(包括人力、物力及财力)。对存在不足的环节要加以改善,如人力的不足将要及时的补充和储备,物力缺陷需加紧配置、财力可根据预算管理推行后确定绩效运行所需。在制定绩效的标准之前必须先完善上述中所呈现的三个板块(诊断、制度、预算)。对上诉问题进行周密的整合后,将企业发展目标分解为多个小目标、然后将小目标分解成为KPI也就是关键业绩指标来对生产、采购、行政、品质、财务、班组等部门进行目标管理形式的考核。考核细则确定后,我将全力配合苟总完成每月目标管理工作。

  2、绩效管理是管理一种实用且有效的管理工具。是管理者对员工的工作目标、完成标准进行计划、控制的过程。同时又能取到相互监督、

  共同提升的作用。绩效管理的分解我们要将其分成四个步骤:绩效计划、绩效指导、绩效考核、信息反馈。考核必须与薪资挂钩,如薪资过低将无法实现考核推行,但可以考虑加薪的前提必须将所加薪资全部里列为考核薪资。

  注:以上报告请钱总、苟总查阅,存在不足和欠缺之处请予以纠正。治愈办办公室行政人事、后勤管理等工作我会尽力做的更好。关于绩效考核我不想此报告中做过多宏观的阐述;我相信有苟总在经验上的支持,我能在今后制定出一套周密的凯凯绩效考核管理方案。

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