档案管理员的职责岗位职责

时间:2024-05-14 13:27:10 佩莹 岗位职责 我要投稿

档案管理员的职责2024岗位职责(通用21篇)

  在不断进步的社会中,很多地方都会使用到岗位职责,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。那么制定岗位职责真的很难吗?下面是小编为大家收集的档案管理员的职责2024岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

档案管理员的职责2024岗位职责(通用21篇)

  档案管理员的职责岗位职责 1

  1、负责公司各级员工“入、转、调、离”档案管理工作以及嘉扬系统录入

  2、完善并落实员工合同档案管理;

  3、负责公司来访人员的接待,电话的接听、信息传达,快递收发。

  4、负责各单据表格的`管理及汇总。

  5、每个月花名册的制作

  6、员工雇主险与意外险的购买,与保险公司对接;

  档案管理员的职责岗位职责 2

  1、负责企业文件的处理、资料整理工作;

  2、负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;

  3、负责档案、资料的.调借、查阅工作;

  4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性,发现问题及时报告处理;

  5、按照有关规定,对档案进行例行的保养、管理或销毁;

  6、利用办公软件进行档案管理信息化工作。

  档案管理员的职责岗位职责 3

  1、负责档案收集、分类、编目、统计、排列和检索、编制等工作,严格按照《公司档案管理制度》的要求做好档案管理工作。

  2、工商手续办理、资质手续办理。

  3、负责各类档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握室内档案、全宗、案卷数量;对保管期限已满的'档案进行鉴定并向主管领导汇报处理。

  4、严格执行档案借阅、查阅登记制度,借出的档案负责及时追还,确保档案收回时齐全、完整。

  5、负责档案管理室的内部整理,档案装具和案卷排放科学有序等

  档案管理员的职责岗位职责 4

  1、负责工程设计成品文件出图图面质量检查、盖章;

  2、负责工程项目档案收集存档、登记编目、借阅管理等档案室日常管理工作,严格执行保密制度。

  3、负责标准规范订购和借阅管理,以及标准规范有效性核查。

  4、协助做好公司与外部各协会单位事务对接工作。

  5、协助做好公司ISO管理体系、压力容器和压力管道设计体系等各类资质证书维护工作。

  6、完成领导安排的临时性和突击性工作。

  档案管理员的职责岗位职责 5

  1)协助上级领导开展行政管理工作;

  2)安排商务旅行的预定工作;

  3)办公电器的保养以及确保办公室日常工作的顺利进行;

  4)确保行政部拥有足够的文具及其它后备物资;

  5)部门函件的登记、通知发放以及文件存档;

  6)公司各部门文件的收发和登记;

  7)行政费用的统计、归纳;

  8)名片资料的输入、分类;

  9)档案、公章、合同的`管理以及签证报备、办理;

  10)管理公司合同加盖公章、核对公司领导审批程序,对合同分类、处理、分发;

  11)工商营业执照的年审及资料变更;

  12)上级交办的其他工作。

  档案管理员的职责岗位职责 6

  职责:

  1、执行物资管理中与仓库有关的SOP,确保仓库作业顺利进行;

  2、负责仓库日常物资的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作;

  3、负责仓库日常物资的.拣选、复核、装车及发运工作;

  4、负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作;

  5、负责相关单证的保管与存档;

  6、仓库数据的统计、存档、帐务和系统数据的输入;

  7、部门主管交办的其它事宜。

  8、要能接受在江苏省内出差的工作;

  任职资格:

  1、中专及以上学历,物流仓储类相关专业;

  2、1年以上相关领域实际业务操作经验,有外企相关领域工作经历者优先考虑;

  3、熟悉仓库进出货操作流程,具备物资保管专业知识和技能;

  4、熟悉电脑办公软件操作,懂得SAP操作者优先考虑;

  5、积极耐劳、责任心强、具有合作和创新精神。

  档案管理员的职责岗位职责 7

  一、文件材料的收集管理

  1、公司指定专人负责文件材料的管理。

  2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理,交总经理审阅后归档。

  3、一项工作由几个部门参与办理的,在工作中形成的文件材料,由主办部门或人员收集,交行政部备案。会议文件由行政部收集。

  二、归档范围

  1、重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

  2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

  3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。

  4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

  5、本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的文件材料。

  6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的.剪报、照片、录音、录像等。

  三、归档要求

  1、档案质量总的要求是:遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同的价值,便于保管和利用。

  2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

  3、在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件,分别立在一起,不得分开,文电应合一归档。

  4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。

  5、档案文件材料应区别不同情况进行排列,密不可分的文件材料应依序排列在一起,即批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;其它文件材料依其形成规律或特点,应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

  6、案卷封面,应逐项按规定用钢笔书写,字迹要工整、清晰。

  四、档案管理人员职责

  1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。

  2、按照归档范围、要求,将文件材料按时归档。

  3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守,努力维护公司档案的完整与安全。

  4、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。

  5、结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。

  五、档案的利用

  1、公司档案借阅。

  2、档案借阅的最长期限为一周;对借出档案,档案管理人员要定期催还,发现损坏、丢失或逾期未还,应写出书面报告,报总经理处理。

  3、公司档案只有公司内部人员可以复制,复制者都要填写《机密文件复制单》,报主管人员批准后,方可复制。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。

  4、必须严格保密,不准泄露档案材料内容,如发现遗失必须及时汇报,追究当事人责任。

  5、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得任意摘抄或复制案卷内容,如确有需要,必须经总经理批准才能摘抄或复制。

  6、必须爱护档案,保持整洁,不准在档案材料中写字、划线或作记号等。

  7、不准转借,必须专人专用。

  8、用毕按时归还,如需延长借阅时间,必须通知档案管理人员另行办理续借手续。

  六、档案销毁管理

  1、对已失效的档案,由档案管理员登记造册,经相关领导共同鉴定,报总经理批准后,按规定销毁。

  2、经批准销毁的档案,可单独存放半年,经验证确无保留价值时,再行销毁,以免误毁。

  3、销毁文件必须在指定地点进行,并指派专人监销,文件销毁后,监销人应在销毁注册上签字。

  档案管理员的职责岗位职责 8

  1、负责公司全部档案资料的收集、整理、归纳和管理,负责数字档案系统的维护;

  2、负责档案资料保密工作,并严格职守资料档案的保密制度。制作、汇总并更新档案月报表与周报表;

  3、负责各类印章的`制发、更换、领取、废止、销毁工作及安全保管;

  4、负责受理各类文件、合同的用印、证照申请并提供相应服务,同时做好监管工作;

  5、完成部分行政其他模块工作及上级交代的其他工作。

  档案管理员的职责岗位职责 9

  1、负责整理客户保单资料,校对保单信息,针对错误信息进行修改;

  2、服务于公司VIP客户及高价值个人客户,为高价值个人客户提供全方面金融投资理财服务;

  3、为有需要的`客户做合理的保险规划,人寿保险:健康、意外、养老、教育基金、团体险等;

  4、定期与客户联系,报告理财产品的收益情况,维护良好的信任关系。

  档案管理员的职责岗位职责 10

  职责:

  1、档案收集、分类、排序、打码、著录、编目、归档等档案整理及日常档案管理工作。

  2、档案扫描、图像处理、信息录入、文件保存,档案拆装,扫描档案出入库登记等档案数字化加工。

  3、档案信息化管理系统挂机电子文件,著录电子文件相关信息,确保挂机电子文件与实体档案一一对应,著录信息完整、准确。

  4、做好客户服务,积极主动沟通客户,按时完成客户交办的工作任务。

  5、做好档案安全保密,严禁泄露档案有关的任何信息,不得以任何渠道外传,或拷贝复制档案文件。

  任职要求:

  1、中专、中技、大专及本科学历;

  2、熟悉计算机操作技能,熟练运用Office办公软件处理日常工作;

  3、工作严谨细致,态度认真负责,有责任心,保密意识强;

  4、具有良好的.职业道德,善于沟通学习,有团队精神;

  5、工作环境适应能力强,服从公司工作安排。

  档案管理员的职责岗位职责 11

  1、热爱本职工作,认真执行有关档案管理的制度;

  2、负责公司各类档案及技术资料的`整理、分类、编号、登记以及归档工作;

  3、负责档案、资料的调借、查阅工作;

  4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性,发现问题及时报告处理;

  5、按照有关规定,对档案进行例行的保养、管理或销毁;

  6、利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作,为公司各部门档案查阅提供方便;

  7、定期清查档案,及时催讨外借档案;对清查中损坏的档案及时补充或复制;

  8、完成领导交办的其它工作。

  档案管理员的职责岗位职责 12

  1.负责收集、整理、归档、借阅、盘点公司招标代理、造价咨询、工程监理的合同及成果文件;

  2.负责审核分公司、项目部提交资料的规范性等工作;

  3.负责建立档案信息化,如优化统计筛选等功能;

  4.负责档案资料的清查、统计和核对;

  5.负责做好公司分支管理中心对接工作;

  6.负责做好公司每年资质升级、延续、排名等档案工作;

  7.配合部门其他岗位的工作;

  8.完成上级交办的'其他任务。

  档案管理员的职责岗位职责 13

  1、负责健全公司档案管理制度和标准,负责公司档案管理流程的建立、实施和优化;

  2、负责收集/接收公司各部门的各类档案;

  3、负责行政部会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文收集、整理及汇总;

  4、负责企业相关资质维护管理及申报的工作;

  5、负责各部门档案的整理、分类、建档、归档工作的'管理;

  6、负责划分文书档案的密级和保管期限;

  档案管理员的职责岗位职责 14

  职责:

  负责公司档案收集、整理、保管、登记工作;

  协助公司档案管理流程的'建立、实施和优化;

  开发档案信息,编制各类档案检索;

  定期整理档案,确保档案安全性和完整性;

  严格遵守公司保密制度,保证公司机密。

  上级交代的其他任务。

  岗位要求:

  本科学历,2年及以上档案管理工作经验,建筑建材行业工作经历者优先考虑;

  熟悉档案管理知识与操作流程,熟知最新档案管理相关法规、流程;

  热爱本职工作,踏实稳重,细致耐心,认真负责;

  熟练操作office办公软件。

  档案管理员的职责岗位职责 15

  1.负责项目工程各类档案的收集、分类、整理、立卷、编辑、装订、归档管理;工程竣工后统一交付公司办公室。

  2.对工程项目参建的项目管理、监理、施工等单位上报归档的.工程文件质量把关。

  3.负责档案、资料借阅登记工作,及时提供准确档案资料和确保归还时及时入库。

  4.做好电子版资料的收集整理工作,有需要的要将重要的纸质原版资料做成电子版按要求保存。

  5.做好工程重要节点、成果的影像资料收集、保存工作。

  6.负责档案的保管工作,其中涉密内容需严格执行相关规定。

  7.完成领导交办的其他事项。

  档案管理员的职责岗位职责 16

  1、在综合管理部的领导下负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作,严格按照《公司档案管理制度》的要求管理档案管理室。

  2、负责《公司档案管理制度》规定的各项档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的`保管期限等。

  3、负责档案管理室内部整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘,整洁美观。

  4、检查档案安全保管情况,发现对档案有害因素时,要及时上报采取措施。认真做好“七防”工作(防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠),做到以防为主,防治结合,保证档案的完整与安全。

  5、明确档案利用工作的目的,积极主动地做好接待工作,不断提高服务质量。

  6、正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严守公司机密,严格执行借阅、查阅登记制度。

  7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清结,按时入室归位。

  8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术,掌握对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救的方法。严禁出现以下行为:

  (1)、毁损、丢失或私自烧毁公司档案

  (2)、私自向外界提供、抄摘公司档案

  (3)、涂改、伪造档案

  (4)、未及时上报归档或管理不善的档案管理者

  (5)、未按手续进行借阅、外带者或越级查阅者(档案管理者同罚)

  9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作,收集利用典型事例,年终写出利用分析综合报告,及实例选编。

  10、完成领导交办的临时性工作任务。

  11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划,写出书面材料。

  档案管理员的职责岗位职责 17

  职责:

  1、负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的`整理工作;

  2、根据公司规定,负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;

  3、负责档案、资料的调借、查阅工作;

  4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性,发现问题及时报告处理;

  5、按照有关规定,对档案进行例行的保养、管理或者销毁;

  6、利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作;

  7、完成领导安排的其他工作。

  任职条件:

  1、档案管理相关专业大专以上学历;

  2、具备2年以上相关工作经验;

  3、熟悉档案管理的具体流程和方法;

  4、具备保密意识和能力。

  档案管理员的职责岗位职责 18

  职责:

  1、负责收集、整理、保管公司档案;积极开展档案的提供利用工作;

  2、认真学习档案管理的.相关规定、技术和业务知识,掌握归档的基本方法,保证档案质量。

  3、负责公司内部文件的流程管控,及时提交相关部门审阅、签批。

  4、协助行政专员进行公司办公用品和固定资产的管理及盘点

  任职资格

  1、性别不限;

  2、行政管理等相关大专以上学历;

  3、有档案管理员资格证优先;

  4、3年以上档案管理工作经验;

  5、熟练使用办公软件、办公设备。

  档案管理员的职责岗位职责 19

  职责:

  1、负责与合约主管每月更新未归档工程项目收款进度是否达到质保金,与工程管理中心沟通已竣工项目资料是否完整,确定下月需归档项目

  2、负责通知各部门按本年度档案归档计划,已确定需要归档工程项目进行资料催交;并根据实际情况进行工作调整

  3、负责对已移交各类资料进行文书、基建、科研、设备、会计、产品、特载、人事等8个项目分类、整理、鉴定、组卷/件、编号、去钉、打/数页码、录入电脑、装订、折图纸、装盒、盖章、上架等;

  4、负责对文书、科研、特载档案进行扫描保存

  5、负责摘录历年组织沿革、大事记,收集移交清单、温湿度记录资料等建立档案收集、整理、鉴定、检索、统计、保管的全宗卷

  6、负责对每月新增各类合同进行分类,并设立预立卷

  7、负责对每月新增各类合同进行分类,并设立预立卷

  8、负责对已归档完毕的部分工程、科研、文书档案进行重新拆卷、添加各类合同、竣工图、报告及批复等;

  9、协助提供公司三体系认证所需档案、社会责任A级评审检查、公司项目评审等所需档案;

  10、协助部门收集整理项目过程中的设计、采购、施工等项目有关的`资料。

  任职要求:

  1、建筑业企业3年以上档案管理相关工作经历;

  2、受过档案管理等方面的培训;

  3、掌握档案管理相关方法,能够对企业相关档案进行管理,具备系统的信息管理、知识管理相关知识;

  4、具有初/中级助理馆员职称证书者优先或从事档案管理工作退休者也可考虑。

  档案管理员的职责岗位职责 20

  职责:

  1、根据项目提供的员工合同、离职证明,审核每份员工的劳动合同与劳务协议是否正确;

  2、负责材料的接收、审核、录入归档;

  3、文件整理、档案管理,文档电子化管理;

  4、完成客户员工档案相关、户口相关等数据整理、编号、存储;

  5、负责领导交办的其他工作。

  任职资格:

  1、本科以上学历,专业不限、1年以上相关工作经验;

  2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟练运用OFFICE等办公软件;

  3、工作仔细认真、责任心强,具备较强的书面和口头表达能力;

  4、相关合同档案管理经验,熟悉国家相关的.法律法规;

  5、年龄在25—35岁;

  档案管理员的职责岗位职责 21

  1、档案管理员对公司员工劳动合同进行收集、整理、登记、编号、准确登录统计表,并进行定期反馈;

  2、档案管理员要及时掌握合同借阅、回收情况,并与相关部门进行沟通,确保公司利益不受损失;

  3、档案管理员负责按月对合同的`签订、履行情况做统计,分析、提出意见;

  4、档案管理员要科学、规范管理合同档案,保证查阅方便,保证档案管理的机密性;

  5、档案管理员掌握国家的相关法律、法规,掌握公司在合同管理方面的规章制度,维护企业利益;

  6、档案管理员对合同管理情况及时向部门经理汇报;

  7、完成领导交办的其他工作。

【档案管理员的职责岗位职责】相关文章:

档案管理员的岗位职责10-25

档案管理员岗位职责大全09-14

物业档案管理员岗位职责05-09

档案管理员的岗位职责优秀05-11

资料档案管理员岗位职责10-11

档案管理员具体的岗位职责04-18

档案管理员的岗位职责集合06-12

档案管理员最新岗位职责10-28

档案管理员岗位职责(精选21篇)09-14

档案管理员工作岗位职责11-30