行政主任岗位职责15篇
在不断进步的社会中,需要使用岗位职责的场合越来越多,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。制定岗位职责需要注意哪些问题呢?下面是小编为大家收集的行政主任岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。
行政主任岗位职责1
1、收集、审核、发起人事相关流程(入离职、试用期、异动、返聘、异地),制作月度考勤与休假台账;
2、负责大区人员的招聘工作,办理录用相关手续;
3、流转、跟进、报送销售大区管理层批阅公文及相关信息资料,编写各类综合文件;
4、收集、整理、建设销售大区各类档案并严格遵守保密制度;
5、负责大区总日常票务、文书、会议等工作;
6、登记、审核销售大区公车使用情况,申领、发放办公用品;
7、制作销售大区行政费用预算编制、撰写行政费用分析报告;
行政主任岗位职责2
职责描述:
1、统筹公司车辆安排,宿舍管理,档案管理,考勤管理,办公环境管理等行政工作;
2、统筹固定资产管理工作,包括资产申购,入库,台账,盘点等;
3、负责组织企业文化活动和培训;
4、负责落实各项行政规章制度执行;
5、上司安排的其它人事行政事务工作。
任职要求:
1、本科以上学历,行政管理,工商管理,法律等专业,两年以上相应岗位工作经验;
2、形象气质佳,有才艺者优先;
3、有大型地产公司企业文化活动和培训经验者优先考虑;
4、工作认真负责,执行力强,结果导向。
行政主任岗位职责3
1、负责公司行政部门的全面统筹管理工作,包括公司相关事务的管理协调、办公室环境管理、行政类固定资产管理、安全管理等;
2、负责公司重要文稿的起草工作,负责制定、完善和实施公司各项行政规章制度、细则和工作流程;
3、负责统筹安排公司内外部活动的接待、外联、会务组织等对外事务工作;
4、接洽政府有关职能部门,办理医疗相关资质证照、许可及其他证件等;
5、完成领导交办的其他工作任务。
行政主任岗位职责4
1、负责员工入职、离职等手续;
2、负责员工转正后社会保险投保、申报等工作;
3、组织、安排部门会议,或会同有关部门筹备有关重要活动;
4、协助做好部门员工考勤和排班工作;
5、办公用品采买,固定资产采购;
6、仓库样品入库,出库(登记,建账),领用实行登记备查制度;
7、负责部门行政管理制度的建立健全和贯彻落实;
8、完成上级领导交办的其他任务。
行政主任岗位职责5
1、负责主持本部门工作,完善公司行政管理体系。适时制定、完善各项行政办公管理规范、督促、检查、反馈制度的执行情况并提出具体措施;
2、对重要档案、文件、资料、办公用品、各类资产、办公软硬环境、员工团队活动等进行规范化管理;
3、提供优质、高效行政、后勤服务,___程度地节约办公资源,降低办公成本,提升办公效益和效率;
4、维护公司品牌形象建设,提升公司公众形象;
5、参与公司绩效管理、考勤、5S管理工作;
6、负责办理公司资质的申报、年审、更新工作,与各行业及资质主管部门保持经常性联络,随时关注行业动态及行业主管部门的新规定;
7、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;
8、协助领导做好公司各部门之间的协调工作;
9、完成领导安排的其他工作。
行政主任岗位职责6
人事职责:
1、负责公司各类办公制度的修订、完善、监督执行;
2、负责人员的招聘、储备、录用、转正、奖惩、辞退、离职等工作;
行政职责:
1、负责公司办公物品的采购与发放;
2、负责维护监督办公室安全与卫生,打造良好的工作氛围;
3、负责公司各类证件资质账号的年审续费事宜;
4、负责业务合同的修订;
财务职责:
1、负责员工考勤统计、薪资核算发放;
2、负责日常支出统计、出纳事务;
3、负责每月抄税清卡及业务发票打印事宜;
任职要求:
1、本科以上学历,3年以上人力资源或2年以上人力资源主管工作经验;
2、具备良好的团队意识,有较强的团队管理能力,具备团队凝聚力;
3、不怕辛苦,敢于担当,知人善用。
具体薪资面议。
人事行政办公主任岗位
行政主任岗位职责7
1、租赁增值税发票的开具、传递、确认。
2、租赁合同的审核,并确保合同管理系统中信息的完整准确。
3、租赁资产管理,进出库存信息维护。
4、长租叉车小时数的监控及超时案例跟进。
5、短租合同的录入、跟踪及开票,支持短租业务的开展。
6、协助推广租赁业务
行政主任岗位职责8
1、全面负责公司各项行政类管理及事务性工作
2、负责宿舍管理、车辆管理、库存管理
3、固定资产的建设建立及管理
4、办公用品的采购
5、负责公司销售类合同及档案管理
6、兼总经理助理工作
7、其他交办的任务
行政主任岗位职责9
岗位职责:
1、负责公司日常行政工作,全面展开和维护公司正常管理秩序,并负责监控各部门人员管理制度及措施的'落实、执行情况;
2、负责公司各类文件、报告的制定、下发、推行,公司相关资料和信息收集建档和管理;
3、制定公司各项管理制度,妥善保管公司相关执照并按规定使用,按时年检。
任职要求:
1、大专及以上学历,行政管理、工商管理、人力资源或相关专业,5年以上工作经验;
2、具有较好的行政管理能力,突发事件的处理能力和人际交往能力,沟通表达及协调组织能力;
3、较好的管理能力和创新能力,较强的公文写作能力,具体一定的团队管理经验。
行政主任岗位职责10
岗位职责:
1、根据公司营销政策,制定区域市场营销执行规划,制定、执行区域消费者活动、终端形象建设方向和执行方案;
2、依据公司大型推广主题活动方案要求对之进行宣导、贯彻执行、督导和效果评估;
3、合理规划所辖区内各类推广活动并带领推广团队执行;
4、负责所辖区市场推广活动执行前的督导、进行中的监控及完成后的评估;
5、负责所辖区市场终端形象建设工作的指导、签核、评估等工作;
6、与广告公司进行日常联系和沟通,按计划进行促销、宣传物料的制作;
7、负责所属区域的物料管理、使用工作指导、处理各类物料管理问题;
8、协助销售区域负责人统筹区域市场营销计划的实施;
9、实施团队人员培养计划,管理下属的工作绩效,及时对下属工作进行有效指导;
10、定期走访市场,检核区域各市场,维护企业形象和品牌形象,并做好市场信息的手机分析、反馈、挖掘新的市场机会点;
11、加强与各职能部门的有效沟通,保证各区域市场推广工作的顺畅进行;
12、完成上级交代的其它各项工作。
任职要求:
1、年龄在25-40岁,大专以上学历,专业不限,以市场营销、工商管理、营销策划等相关专业优先;
2、电脑操作熟练,熟练操作基本办公软件;
3、在大型快消品企业或集团从事市场推广、活动管理相关工作五年以上,三年以上同等职位管理经验,有丰富的推广管理工作经验,熟悉推广的操作流程,有一定的品牌推广理论与管理知识,服务过知名饮料品牌者优先;
4、具有高度责任心、敬业精神和团队合作意识;强烈的进取心与高度的工作热情;思维敏捷、办事果断、原则性强;能承受较大的工作压力。
行政主任岗位职责11
1、负责幼儿园办文办会、档案管理、对外联络、宣传与校园文化、采购与资产管理、安全与应急管理等工作;
2、协助幼儿园内的后勤保障工作;
3、协助日常接待工作,电话转接及文件处理工作;
4、领导交办的其他事项。
行政主任岗位职责12
1.根据物管中心要求,负责落实商场年度品质服务工作计划,落实成品保护方案相关要求,以美的眼光管理商场环境,确保商场整体环境的品质;
2.根据商场品质服务工作计划和营运需求,负责对商场的清洁绿化进行监督、管理
3.负责按照合同约定对保洁、消杀、绿化外包单位员工的工作进行监督管理;
4.加强外包单位员工的业务培训和考核,定期对外包单位进行工作评估,确保按合同100%执行;
5.完成上级领导交办的其他任务。
行政主任岗位职责13
技能要求:目标管理,战略管理,决策能力,市场管理
1.区域接受办事处经理的领导,业务上接受营销中心销售发展经理的指导;
2.负责办事处渠道运营规划与计划,含客户发展、渠道发展、人员配置等;
3.负责拟定办事处渠道运营的费用预算、项目分解、预算分解;
4.负责指导渠道运营团队执行经销商交易政策和各渠道交易政策;
5.负责指导和推进办事处渠道运营团队开展渠道促销和消费者促销活动;
6.负责指导与推进渠道运营团队落实渠道动作模板与实施标准;
7.负责指导与推进办事处渠道运营团队完成客户发展与渠道发展的计划;
8.负责渠道运营工作进度统计分析并提出改进提案;
9.负责渠道运营团队绩效统计分析并提出改进提案;
10.负责指导渠道运营团队规范有效地使用渠道费用;
11.负责渠道运营费用和促销费用申请与核销的审批、执行的推进与跟踪;
12.负责渠道运营费用和促销费用的统计分析评估并提出增效方案;
13.负责办事处销售信息系统维护与使用指导;
14.负责统筹与指导渠道运营团队发展特通渠道(如KA);
15.负责统筹与指导办事处渠道运营团队的管理与考核工作;
16.统筹渠道建设物料、渠道促销和消费者促销预支酒的管理与使用指导
任职要求:
1、25-35岁,本科及以上学历。
2、3年以上销售及销售管理相关工作经验。
3、沟通及协调能力强。
4、熟悉操作各类办公软件,数据分析能力强,有销售运营管理经验。
行政主任岗位职责14
1、前台接待;
2、跟进会员转介绍、续费;
3、中心产品售前、售后服务;
4、每周会员服务跟进,并做好跟踪记录;
5、客诉处理;
6、中心活动的举办执行(活动方案总部下发);
7、中心环境整理及维护;
8、全勤宝宝礼品发放及会员积分兑换;
9、4v1群维护;
10、完成上级安排的其他工作。
行政主任岗位职责15
1.热情接待所有访客,包括潜在客户、在校学员和其他人员。
2.对于新客户,确保他们填写登记表格,将数据输入系统,并通知相关人员作后续接待。
3.亲切接听所有来电及来电转接等事宜。
4.对来访的客户解答关于中心最新安排及其相关事情。
5.看护孩童、亲切、耐心的陪伴玩耍,同时保证孩童安全。
6.参与必要的公司活动、培训、会议。
7.完成中心每天的开业和关闭电子设备、环境安全等检查,通过合适的渠道及时处理任何缺失。
8.确认所有小学员的出勤,如有缺席应及时联络带班老师反馈情况。
9.保证学员人身安全及校区财产安全。