行政负责人岗位职责

时间:2022-10-14 09:48:30 岗位职责 我要投稿

行政负责人岗位职责12篇

  在生活中,岗位职责使用的情况越来越多,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。那么什么样的岗位职责才是有效的呢?下面是小编帮大家整理的行政负责人岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

行政负责人岗位职责12篇

行政负责人岗位职责1

  位职责】

  人事工作职责

  1、负责制定、修改、完善、健全并监督执行公司组织架构、人员编制、职责说明、岗位职级、薪酬体系、培训等人力资源制度和组织体系;

  2、依据公司的年度经营目标及经营计划,拟定公司年度人力资源管理目标与年度工作规划,确保人力资源规划目标及行政后勤管理目标的达成;

  3、负责绩效薪资的制定与考核,并不断改进考核指标,完善考核机制;负责协助拟订每年的薪资、奖金、福利等人力资源预算和报酬分配方案,上报审批后计划执行;

  4、根据现有编制及业务发展需求,协助上级编制计划表,根据计划表完成招聘需求表,分阶段开展招聘工作,并作招聘分析总结;

  5、建立规范化的招聘系统,从邀约面试到入职的流程制定;拓展招聘渠道,建立公司人才库,完善公司人才储备机制;

  6、各种人事行政表单及人事行政工作流程制定,修订及呈报;

  7、制定培训与开发计划,负责员工培训的计划实施与跟踪管理;

  8、致力于培育公司核心竞争力和建设、宣传公司文化,将公司文化落实到管理制度与管理规范中;

  行政工作职责

  1、协助总经理做好各部门之间的综合协调,负责公司各项规章制度的修订、制定,并实施检查、监督和奖惩;

  2、能迅速建立和健全资产管理、低值易耗品管理、车辆管理、印章管理、会议组织管理等行政工作流程和规章制度;

  3、负责梳理及创建和谐的员工关系,定期组织员工开展团建活动,营造良好氛围,推动公司文化建设与宣传;

  4、组织开展各项后勤服务工作,如办公用品、员工工衣、环境卫生等;

  5、领导交办的其它工作。

  任职要求

  1、人力资源管理、行政管理、文秘及相关专业全日制大专及以上学历;

  2、4年以上相关工作经验,2年以上行政人事管理工作经验,有金融行业或集团公司从业经验优先;

  3、对人力资源管理六大职能模块均有较深入的认识,能迅速建立和健全各大模块体系;

  4、熟知国家及地方相关的政策、法律以及劳动与社会保险法规,公司行政手续办理流程;

  5、具有敏锐的观察力和良好的口头语言以及文字功底,较强的沟通表达、协调组织、宣传策划能力;

  6、充分了解人事行政工作方式、内容及流程,处理复杂事件的能动性强,执行能力强,思路清晰,条理性、计划性强,能及时、高效、准确的处理公司人事行政事务;

  7、具有良好的职业道德、职业素养、工作责任感及强的保密意识,优秀的团队领导能力与人员培养培训能力,具有良好的心态及服务意识。

  8、有猎头行业工作经验、技术及管理岗位招聘经验、或人事全盘工作经验者优先考虑。

  一、工作地址:

  该岗位外派工作地点为湖南省岳阳市,无法接受者请勿投递。

  二、岗位职责

  1、全面负责项目日常行政管理工作,为项目提供有效的服务支持;

  2、全面负责项目人力资源管理工作:包括但不限于招聘、员工培训、绩效考评、福利、员工关系等;

  3、项目员工活动组织安排及领导交办的其他临时性工作。

  三、任职要求

  1、本科或以上学历,管理类相关专业;

  2、3年以上人力资源管理工作经验,熟悉人力资源六大模块,至少精通两个模块;

  3、良好的沟通协调能力及抗压能力,很强的计划性和实施执行的能力;

  4、很强的责任心、事业心,擅长激励、沟通、协调、团队领导;

  5、有房地产行业项目综合管理工作经验者优先考虑。

行政负责人岗位职责2

  岗位职责

  1、公司的招聘,培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度的建设;

  2、建立维护人事档案,办理和更新劳动合同;

  3、办理员工入职、离职、调任、升职等手续;

  4、新员工的入职培训,组织业务培训;

  5、负责组织起草、修改公司管理制度和工作流程等文案工作;

  6、员工工作考核、激励制度及部门资金的预算和控制。

  任职资格

  1、本科及以上学历,文科类优先;(30—45岁)

  2、人力资源等相关专业者优先;

  3、具有2年以上的人事行政管理经验;

  4、擅长与人沟通,能够处理员工关系,完善和维护企业文化;

  5、遇事镇定稳妥,处理问题严谨有据、宽严适度;

  6、具有优秀的组织协调、人际沟通能力;

  7、有政府公益活动组织策划经验者优先;

  8、有一定的政府公文撰写基础,负责撰写起草政府公文以及政府汇报材料;

行政负责人岗位职责3

  工作职责:

  1、根据公司发展战略组织制定行政管理规划,参与公司重大行政管理问题的决策,定期组织收集相关信息,为公司重大决策提供信息支持;

  2、协助行政中心总经理制定公司行政管理的方针、政策和制度。根据公司的发展规划,提出适合公司发展的行政管理方针,组织制订各项规章制度、实施细则和工作程序,并组织实施;

  3、组织行政各业务板块工作,开展公司日常行政管理,开展文件收发、会务组织、会议记录、行政档案、印章管理、车辆管理、固定资产管理、接待服务等工作;

  任职要求:

  1、行政管理、工商管理、企业管理等相关专业,统招本科及以上学历;

  2、5年以上行政管理相关工作经验,五年以上大型房地产集团行政管理经验;

  3、具备主持公司行政体系规划、建立、运行和管理的实战经验;

  4、具备较好的公文写作水平和办公软件操作能力,较好的协调沟通能力、语言表达能力,熟悉行政管理的相关规范;

行政负责人岗位职责4

  1、在院长、主管院长的领导下,组织全处努力完成教务处职责范围内的各项工作任务,不断强化全员的质量意识、全局意识、服务意识,增强为提高学院教学质量主动负责的主人翁意识。

  2、负责制定并组织落实本处各位工作人员岗位责任制,做到合理分工、职责明确、协作共事,确保教务机构高效、合理运行,充分发挥整体职能作用。

  3、认真组织落实学院的教学改革、教学基本建设规划和年度工作计划。负责组织制定(修订)和实施专业培养方案,组织制定教学基本文件和教学管理制度,制定并组织实施教学管理改革方案。

  4、负责制定处年度工作计划。根据学院年度工作计划提出全年教学工作要点,报请院长批准后负责组织实施。

  5、负责组织学院的教学质量、教学常规检查工作,经常深入教学第一线,广泛听取师生意见和要求,及时反馈并组织调整工作。

  6、负责召开处务会,总结、布置和安排工作。组织全处工作人员学习有关文件和理论,不断提高理论水平、政策水平。

  7、负责组织全院性的教学观摩及教学经验交流会、研讨会,营造良好的教学氛围,促进教学质量不断提高。

  8、注意关心和爱护处内工作人员,协调各方面工作,调动全处工作人员积极性,努力提高业务能力和管理水平。

  9、负责检查督促处内教学资料的立档管理工作。

  10、不断总结全院教学及其管理工作的经验,培养特色工作。

  11、努力完成院长交办的其他工作。

  12、本规定解释权归人事部。

行政负责人岗位职责5

  1、负责招聘工作,组织实施及公司内部员工的调配工作

  2、制定公司的人力资源发展计划,确保人才梯队发展和人才储备及培养

  3、编制公司人事管理制度,规避各项人事风险

  4、做好员工关系交流、管理、走访等一系列工作,以便随时了解员工思想动态

  5、贯彻、执行、监督公司规章制度和质量方针、目标的实施

  6、负责劳动合同签订、续签或终止工作以及职务任免、调配、辞职、解除等手续的办理

  7、组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施

行政负责人岗位职责6

  岗位职责:

  一、人力资源板块:

  1、员工入离职、考勤、社保公积金等手续的办理;

  2、协助区域进行人员招聘,团队建设等工作;

  3、执行集团、区域培训管控要求,落实项目层培训管理工作。

  二、行政板块:

  1、项目部日常办公、通信、交通、等工作;

  2、公司文件的起草与上传下达,会议组织与管理;

  3、活动策划与实施、企业文化建设与推广;

  4、公务接待、对外联络与协调等工作。

  三、工程资料板块:

  1、项目部的文件发放、登记、传递、催办;

  2、配合工程相关手续的办理,资料的收集整理。

  任职资格:

  1、本科及以上学历;

  2、具有较好的表达、沟通、写作能力;

  3、具备一定的承压能力,工作认真负责、踏实;

  4、熟练使用PPT、WORD、EXCEL等办公软件;

  5、有房地产、施工或监理企业资料管理或行政管理经验优先。

行政负责人岗位职责7

  1、常规性招聘工作;

  2、负责办理员工调动、入职、离职、晋升等人事基础管理工作;

  3、负责人事档案管理;

  4、薪资福利:考勤收集、工资制作;

  5.负责劳动合同的制定、签署及管理,并建立台帐;

  7、负责员工保险、公积金的招退工转入、审核、转出等手续的办理;

  8、印章制作、使用、报废等方面的管理;

  9、负责会议安排管理等工作;

  10、负责各类文件收发、文件归档及本部门财产的管理;

  11、负责企管部办公用品申购统计工作;

  12、负责快递费用的统计、管理工作;

  13、了解及学习公司企业文化,及时公布新闻事件,各项文化活动的组稿、约稿工作;

  14、上级交办的'其它工作。

  任职要求:

  1、本科以上学历,两年以上相关工作经验。

  2、人力资源管理专业且有相关工作经验者优先。

  3、有较强的计划、组织、服务、协调能力。

  4、熟练使用办公自动化软件。

  5、热爱本职,坚持原则,公道正派。

  2、有强烈的事业心、责任感和团队协作精神,服务意识强。

  3、具有较强协调沟通能力、文字写作及语言表达能力。

  4、有较强的学习欲望和学习能力,认同阿里巴巴企业文化。

行政负责人岗位职责8

  1、根据公司发展战略,组织制定短、中、长期人力资源工作规划,制定人力资源管理制度并组织实施;

  2、定期组织收集有关人事、招聘、培训、绩效、薪酬等方面信息,向公司提供有关人力资源战略、组织建设等方面建议,参与公司重大人事决策,开发和合理调配公司人力资源;

  3、根据公司的经营和管理模式,负责指导各部门展开工作分析,提出机构设置和岗位职责设计方案,对公司组织结构设计提出改进方案;

  4、负责组织甄选、考察符合公司发展理念和价值观的骨干员工,打造公司核心团队;

  5、负责协助各业务团队开展核心骨干成员的培训、培养工作,并提供相关建议,在公司内部推动核心人才梯队培养计划;

  6、负责协助公司管理层梳理公司企业文化并固化成文稿,并以此推动公司向心力凝聚建设方案;

行政负责人岗位职责9

  任职要求:为人踏实沉稳,综合能力强,较好的文字功底。

  1、根据本企业的发展目标,制定并实施人力资源战略规划;

  2、结合企业发展战略,推动与之相适应的企业文化建设;

  3、组织制定、审核企业各项人力资源管理制度,及时修改和完善;

  4、组织指导和监督下属开展各用人部门的人才招聘、员工培训、绩效考核、薪酬福利等工作;

  5、负责本企业高级管理人员的引进、培养和调配;

  6、监督企业人才库建设及人才储备管理,保证企业所需各类人才的及时到位;

  7、及时向高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议;

  8、及时处理管理过程中的重大人力资源管理问题;

  9、参与制定企业年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门、子公司上报的月度预算并参加企业月度预算分析与平衡会议;

  10、负责与集团公司对接;

  11、负责各类文件、会议纪要、汇报材料的管理与审核;

  12、负责对各类行政管理制度的审核工作,并指导下属部门、子公司依照制度开展工作;

  13、负责企业行政方面的重要会议和重大活动的组织筹备;

  14、负责安排企业后勤保障工作,并审批各项改善员工工作、生活条件的意见、建议;

  15、负责组织编制企业行政性财产、物资采购计划及预算,严格控制行政办公经费支出;

  16、审核、审批企业办公用车、基础建设、固定资产购买等的申请;

  17、掌握企业行政系统运作情况,适时向总经理汇报;

  18、完成领导交办的其他工作任务。

  任职资格

  1、大专及以上学历。

  2、能够熟练使用英文沟通。

  3、有行政/人事工作经验。

  4、可接受应届毕业生。

行政负责人岗位职责10

  岗位描述:

  1、全面统筹规划公司人力资源工作,拟定人力资源规划方案,并负责各项计划的落地实施;

  2、负责招聘管理、绩效管理、培训开发、人员梯队培养、薪资管理等模块工作策划与实施;负责公司行政事务、外部事务的处理与接洽;

  3、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水平,控制人力资源成本;

  4、负责公司的整体企业文化建设,营造和谐的组织氛围,提高员工满意度;

  5、完成领导临时交办的各项任务;

  任职要求:

  1、人力资源管理或相关专业,25岁以上、大学专科以上学历;CET4。

  2、5年以上人力资源部门实际工作经验,擅长招聘、企业文化建设、行政事务管理,同行业同岗位2年以上工作经验;有跨境电商行业人事职工作履历者优先考虑。

  3、对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验;

  4、对公司外部行政事务、法律事务处理与接洽有丰富的处置经验。

  5、对公司经营管理有深刻的认识,团队建设和企业文化氛围建设有丰富的经验。

行政负责人岗位职责11

  1、直接对公司总经理负责;

  2、对开发项目的设计、工程、预算、营销负直接领导责任,管理各部门的日常工作;

  3、负责本区域项目的证照审批及办理工作;

  4、全面参与项目的可行性研究及立项工作;

  5、负责项目规划、设计工作,及组织有关部门、专家审核规划设计等方案;

  6、负责项目勘察、设计委托及管理工作。

  7、审批图纸会审记录、施工组织设计,签证等关键性工作把关;

  8、负责监督设计、监理、工程发包、材料设备采购等招投标工作;

  9、组织相关部门进行合同审核、会签及归档管理工作;

  10、各参建单位工作任务、计划审定,审批工程款、材料款;

  11、工程项目成本、质量、进度工作的全面管理、监督、监控;

  12、负责项目各参建单位的组织和工程施工总协调;

  13、全面把握工程验收并组织与物业交接工作;

  14、负责组织编制、完善各项管理制度,加强公司员工队伍建设工作;

  15、参与选聘、任用主管部门各岗位人选;负责员工的考勤、考核、培训、管理工作和考核目标落实,对于员工办公室、宿舍、食堂日常行为负管理责任;

  16、负责本管辖区域内财务手续及账务报销工作;

  17、对所管辖区域内的资产负管理责任,防止资产损坏、丢失

  18、对于公司印鉴及证照在本项目上的使用负全部责任;

  19、对内负责处理下属部门与公司其他部门之间的协作关系,对外做好相关外联工作;

  20、负责楼盘全程的整体营销推广策略,从市调、企划、销售、招商等全部过程的管理、督导、推动等项工作。

  21、负责对楼盘销售工作的监督和管控,严格管理楼盘销售日、周、月报表。

  22、其他总经理安排的工作;

行政负责人岗位职责12

  岗位职责:

  ①制定和监督执行企业各项行政管理体系/制度,保障行政工作有序开展;

  ②结合分公司年度业绩指标,积极参与分公司年度经营管控;

  ③统筹规划分公司固定周期内接管面积并进行定向工作指导;

  ④分公司资产有效管控,保障分公司范围内资产安全和有效利用;

  ⑤对分公司范围内行政成本进行监督管控,行政费用使用率最大化;

  ⑥公司级文体活动、大型会议的支持、宣传及后勤保障工作;

  ⑦分公司各办公环境、整体规划、施工进驻、劳保用品、车辆等日常管理的检查与督导;

  ⑧分公司内差旅服务、年节福利、生活服务管理工作;

  ⑨分公司范围内档案、公文及文件资料的保管存档工作;

  ⑩分公司内优秀行政管理人员定向培养及选拔工作。

  任职资格:

  1.1 学历及专业背景要求(含资格证书要求)

  行政管理、企业管理、工商管理等相关专业优先考虑。

  1.2 经验要求:

  具有三年以上行政管理岗位工作经验。

  1.3 专业知识及专业技能要求:

  对行政管理及工作流程有全面的理解和认识,熟练掌握电脑操作及办公软件的使用。

  1.4 其它相关要求:

  外向,善于沟通,人际交往能力强,工作责任心强。

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