高级文秘的主要工作内容

时间:2022-10-26 18:04:05 岗位职责 我要投稿

高级文秘的主要工作内容

高级文秘的主要工作内容1

  1、负责公司领导班子信函、报告等各类文件起草并归档管理;

  2、负责公司内外部呈报领导班子各类文书、信函、电话、传真的对接或处理工作;

  3、协助领导班子客人接待,负责公司参观、介绍;

  4、协助公司领导班子参加商务活动,并进行重要事项记录、跟踪;

  5、协助公司领导班子进行日常工作行程安排;

  6、协助公司级会议的组织及相关资料的起草;

  7、协助公司档案管理工作;

  8、完成领导班子交办的其他工作。

高级文秘的主要工作内容2

  1、协助总经理处理公司公文、行政事务。

  2、执行总经理交办的各事项。

  3、了解文件管理制度、日常文件的收发程序。

  4、拟定文件的借阅权限及借阅规定,并严格按规定借阅。

  5、负责文件的汇签、收发、管理工作。

  6、做好公司级会议的记录、并整理成文。

  7、严格执行保密制度,做好各项保密工作。

  8、总经理活动、接待方面的.安排、报销单的整理、来访的接待,与各部门联系密切。

  9、有关文稿的撰写及审批。

  10、公司会议、报告的安排。

  11、公司所有资料的存档。

  12、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。

高级文秘的主要工作内容3

  1.协助聘请人工作,努力做好参谋和助手。

  2.在聘请者的指导下,负责工作的布置、实施、检查、督促、落实和执行。

  3.负责各类文件的分类呈送,协助聘请人调查研究、了解行业情况。

  4.做好聘请者办公会议和其他谈判的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

  5.负责保管使用企业图章和介绍信。

  6.负责上级领导机关或其他单位领导的接待、参观工作。

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