后勤部职责岗位有哪些内容

时间:2024-08-06 09:29:59 岗位职责 我要投稿
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后勤部职责岗位有哪些内容

  随着社会一步步向前发展,岗位职责的使用频率逐渐增多,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。我敢肯定,大部分人都对制定岗位职责很是头疼的,下面是小编精心整理的后勤部职责岗位有哪些内容,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

后勤部职责岗位有哪些内容

后勤部职责岗位有哪些内容1

  一、行政管理

  1、在总经理领导下,负责组织安排总经理办公会议议程,并做好记录,发布会议纪要,检查落实情况;

  2、负责组织起草企业综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电;

  3、负责公司印鉴,介绍信的使用管理;

  4、负责文件、文档、材料的修改、打英复印和文书档案的管理;

  5、负责对外各种来信、来访的接待、联系;

  6、负责行政值班安排和检查工作;

  7、负责与工商、技术监督、物价、卫生防疫、卫生检疫、检验、消协等主管部门的外联工作;

  8、负责门店运营各种耗材的使用管理,控制相关费用支出。卫生防疫工作。

  二、人事管理

  1、负责制订人事调配、管理、劳动纪律等规章制度,并负责检查、监督规章制度的落实情况;

  2、负责企业员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理工作;

  3、负责企业工资、奖金分配、补贴福利等标准的.制订和有关奖惩办法的执行;

  4、负责企业各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的处理;

  5、负责员工工资、胸卡、工装、__柜办理;

  6、负责企业劳动工资报表和考勤、考核的汇总上报工作。

  三、总务后勤管理

  1、负责企业固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的购置、调配,使用等管理工作;

  2、负责企业办公通讯设备的购置安装及费用收缴工作管理;

  3、负责企业内环境卫生、保洁、养护等物业管理工作;

  4、负责企业员工生活后勤保障工作。

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  (一)负责公司各种文稿文件的打字、复印、校对。

  (二)负责文印设备的正确使用和日常保养维护。

  (三)负责公司所有文件档案的收发管理,要求各类文件、合同、档案分类存放,按年度、类别编码,便于查找,借阅文件必须办理登记手续。

  (四)完成交办的其他工作任务。

  (五)保管兼资产管理岗位职责

  (六)全面负责、统一管理公司各类资产实物。

  (七)按部门建立资产管理台账,对固定资产、低值易耗品分设帐薄进行管理。

  (八)对办公用品用具、后勤物资及劳保福利用品的'购置履行验收、签字、入库、登帐、编号并办理领用手续。

  (九)帐本要分类记载,每月与财务部材料会计核对账目,要做到帐帐相符、帐物相投。

  (十)完成领导交办的其它工作任务。

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  1、负责员工食堂、宿舍的日常管理,及时妥善处理员工对食堂服务质量问题的投诉。

  2、根据企业发展及员工建议,适时对员工食堂、宿舍条件提出改进建议。

  3、定期或不定期对企业清洁工作进行检查,发现问题及时解决,保证良好的办公环境,对办公区域内的绿化工作进行指导、检查。

  4、出现安全事故及时协助有关部门进行处理,并配合生产部定期组织员工进行工作技能培训,提高后勤服务水平。

  5、负责企业公务车辆的调度与管理,协调各部门的车辆使用情况。

  6、严格执行后勤部各项费用审批制度,负责本部门人员工作的`安排、调配及日常事务管理。

  7、组织各类人员的岗位培训,不断提高员工的技能和素质。

  8、做好公共卫生的事件和其他应急事件的后勤保障工作,完成领导临时交办的其它各项工作。

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  1、制定与完善公司内部后勤管理体系、管理制度和管理方案,负责监督后勤管理制度的'有效执行,评估和监督内部管理的规范性和有效性;

  2、管理公司行政后勤服务工作:负责公司行政事务的上传下达;

  3、负责公司各类行政事务的管理任务;

  4、负责公司线上线下销售后勤以及市内办公办公室后勤。

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  1、负责网签、合同的审核、备案工作;

  2、负责现场销售台账、销售报表制作及现场回款数据、对账数据、销售佣金的.统计与制作;

  3、进行客户档案整理,客户信息分析、统计;

  4、协助销售负责人进行案场规范化工作流程、案场管理制度的制定、以及执行情况的监督管理。

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  1、负责监督、检查各灶食品卫生法等规章制度的执行和落实情况,注意安全,防止发生各种事故。

  2、保证按时开饭和饭菜质量,负责组织各灶人员的业务学习,不断提高专业水平。

  3、搞好主副食调配,增加花色品种,提高饭菜质量,搞好成本核算,做到饭菜份量足、价格合理,经济实惠,花样多,品种多,质量好。

  4、认真做好食堂工作人员的考核工作。

  5、搞好食堂的伙食卫生、安全保卫工作。

  6、严格控制成本打入情况及成本核算,按要求定价、定量,出售食品必须符合食品卫生要求。保证质量,要求操作人员必须持证上岗。

  7、协助部长做好食堂内各处卫生的'监督、管理,提供良好的就餐环境。

  8、遵守公司规定,服从领导,认真学习本职业务,积极为一线服务。

  9、随时掌握就餐人数情况,及时保障公司职工与外来人员就餐的质与量。

  10、经常听取师生员工对食堂的工作意见和要求,不断改进服务态度,提高饭菜质量。

  11、按照后勤保障部提出的有关规定和考核要求执行,服从上级领导的工作调动和分配,完成上级交办的其它工作任务。

  12、完成领导交给的其他任务。

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  1、负责行政、后勤日常事务性工作;

  2、负责食堂、宿舍、门卫、保洁的管理;

  3、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作;

  4、负责文件的起草、通知、公告的`发布;

  5、负责企业文化平台的信息管理;

  6、负责固定资产管理

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  1、制定后勤各项工作计划并负责组织实施;

  2、配合办公室主任编制酒店后勤费用预算并控制后勤费用;

  3、招聘,应聘人员的初筛及背调;

  4、员工入职及社保的经办,及时更新人事台账;

  5、收集培训需求、制定培训计划、组织安排培训、评估培训效果;

  6、定期组织专项质量检查,周检、月检、节前大检查,并发布相关质检报告;

  7、员工宿舍及员工餐厅管理;

  8、公司证照的年检及变更;

  9、企业文化建设,定期组织、策划团建活动;

  10、完成办公室主任安排的.其他工作。

后勤部职责岗位有哪些内容9

  1、处理公司的日常后勤事务,保障公司正常运转。

  2、负责公司后勤管理制度的制定,监督执行,确保后勤管理的顺利进行。

  3、建立健全物业管理工作制度,对公司房产、房屋管理、公用设施的使用、维修、养护和管理、清洁工作。

  4、负责生活区后勤保障服务管理,负责食堂管理,确保职工饮食安全;负责公司职工集体宿舍、招待所的`管理。

  5、负责后勤物资管理,编制、上报后勤物资采购计划,负责对后勤物资、办公用品计划的审核及采购与发放。

  6、负责公司卫生室的管理,并定时组织对职工进行体检,对职工健康状况提出建议。

  7、负责制定本部门各级人员的职责与权限。负责指导、管理、监督本部门人员的业务工作,做好下属人员的绩效考核和奖罚工作。

  8、服从上级领导的工作调动和分配,完成上级交办的其它工作任务。

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  后勤部是公司的后勤保障机构,负责公司的后勤保障工作,是公司工作的重要组成部分,其职责范围是:

  (一)了解和掌握公司后勤工作的情况,协助领导拟制后勤工作计划,适时向领导提出报告和建议,经批准后组织实施。

  (二)组织拟制后勤保障计一划,调整后勤力量,做好后勤保障工作。

  (三)熟练掌握公司各应急预案,随时检查应急物资,保证应急预案充分、有效的实施。

  (四)当接到事故应急通知时,应第一时间与领导及各部门取得联系,以便相互协调指挥;及时协助各部门在应急中的.&39;物资供给,并做好完整的现场记录,保留现场证据。

  (五)应急事件发生后,针对媒体可能提出的有关问题,事先做好回答材料,并报批总经理批复后方可公布媒体。

  (六)应急事件处理完毕后,应填写应急事故处理报告,并作出准确分析,以书面形式提交经理部。(如:伤亡情况,事故污染情况及可能造成的影响等)。

  (七)关注公司人员培训状况,将培训信息及时下达至每个部门。

  (八)负责设施、设备、物资的购买和请领工作,做好后勤设施、设备、物资的供应、储存、竹理和保障工作,预防各种事故。

  (九)严格遵守公司财务制度和财经纪律、杜绝贪污、浪费。

  (十)组织领导公司员工的卫生防病工作。

  (十一)承担公司酷只和设备的维修和管理工作。

  (十二)承担公司赋予的或应当由后勤完成的其他工作。

后勤部职责岗位有哪些内容11

  1、考勤制定:每月按时制作考勤表并分发给各部门核对签名

  2、采购用品:办公用品定期购入补给

  3、环境卫生:办公室环境维护及每月卫生值日安排

  4、发票管理:每月按时配合财务提供房租发票、电话费发票、停车票等

  5、备用金:行政备用金费用支付及报销

  6、完成领导临时安排的工作

后勤部职责岗位有哪些内容12

  1、坚持服从校长的指挥,认真执行其工作责令。

  2、严格执行学校规章制度,认真执行其工作职责。

  3、负责后勤管理制度的拟订、检查、监督、控制和执行。

  4、负责组织编制每学期后勤工作计划,本着合理节约的原则,编制每学期后勤用款计划,搞好后勤结算工作,执行计划的实施和检查。

  5、后勤主任要不断提高自身政治、业务素质,加强学习,坚持原则,勤俭节约,主动工作,确保后勤工作适应学校教育改革和全面实施素质教育的需要,做好服务育人的.工作。

  6、负责做好学校经营用水、电的管理以及抓好电器设备和线路的保养维修工作;认真做好教学场地的卫生管理工作。

  7、负责产品入库出库核对工作。进出库产品必须手续完整齐全,验收及时,标明型号、规格、数量等,出入库单据妥善保管,严格执行学校物资管理制度,认真办理产品出入库手续。

  8、负责库存产品的保管。认真保管在库产品,堆放整齐,经常核对库存,出入库产品及时按规格、数量进行逐笔登记台账,达到账物相符,做好在库产品的防火、防盗、防损工作,确保库存产品的安全。

  9、负责组织年度在库产品及物资的期末盘点工作。在盘点中发现问题,要查明原因,并弄清责任,做好原始记录,分别按程序办理调整账目手续。

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  一、收集、整理、归档各类文件资料;

  二、负责公司固定资产管理、办公用品的采购、发放等管理工作;

  三、负责企业资质证书的.管理、年审及日常对外接待等行政工作;

  四、按照公司印信管理规定,严格执行公司公章使用登记管理制度,及时办理用章部门的各类刻章、用印、注销登记备案;

  五、做好办公室和仓库物品的保管工作,公司物品必须办理出入库登记手续,确保及时可追溯;

  六、负责配合各部门完成生产、经营质量管理文件。

  七、完成上级领导安排的工作任务。

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  1、全面负责医院后勤管理工作;

  2、负责医院的.正常供水、供电、供气,做好“下收、下送”,保证“三通”,不发生“三漏”;

  3、负责全院绿化、环境卫生、除四害、医疗废物、生活垃圾、污水处理等的管理工作;

  4、负责医院内部治安管理和消防安全工作,确立重点安全保卫部门并按时进行安全检查;

  5、负责协调医院食堂工作,认真做好病员膳食、职工食堂管理工作,坚持健康检查制度,保证食品卫生安全;

  6、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持。

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  1、贯彻执行酒店的各项规章制度,并根据酒店的管理大纲结合本部的实际业务,制定内部的`各项管理制度,报总经理审批后,组织贯彻实施。

  2、主持本部部会,及时传达上级指示和意图,听取下级的工作汇报,及时掌握并解决存在的问题,定期向上级领导请示汇报工作。

  3、加强经营管理,利用本部自身的各种条件,面向市场对外经营活动,赚取最大利润来改善员工福利,同时严格财务制度,建立健全本部财务记账、算账、结账、审批等管理制度,定期公布账目,降低消耗、减少损失浪费。

  4、负责本部全面工作,协调好部门内部各单位的关系及与其他部门之间的关系,创造良好的工作环境,保证本部门各项工作的协调顺利开展。

  5、严格管理,加强巡视检査,督促各单位各级管理人员严格按规章制度办事,不断提高各级管理人员和员工队伍素质,提高办事能力和工作效率。

  6、做好本部门各级管理人员和员工的业务培训,合理使用人员,将使用、考核、晋升结合起来,充分调动各级人员的主动性、积极性和首创精神,完成各项任务。

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  1、起草撰写公司相关各类合同和文件;

  2、招聘职位发布、简历筛选、候选人面试;

  3、员工考勤管理,入职离职以及社保的办理;

  4、员工信息管理、劳动合同管理;

  5、协助薪资管理、员工关系处理;

  6、办公用品的管理、车辆管理及文件归档、办公室环境管理;

  7、领导交代的'其他行政、人事事项。

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