公函15篇(热门)
公函1
x市供电局：
我们根据市创卫专题会议和誓师大会精神，为争取10月份通过省级验收，力争12月前通过国家再次暗访，针对国家暗访组提出的存在问题，积极开展创卫整治工作。现按照《关于进一步明确梅州市创建国家卫生城市工作任务的通知》(梅市府办函20xx157号)要求，区创卫办、市城管支队、城北镇政府联合进行整治行动，决定9月9日(星期四)依法对梅江区城北镇大浪口6-9组内占用土地乱搭建的行为进行联合整治(8月27日已发通知告知)，请贵单位支持协助我们的.工作，布置城北供电所配合我们，先行对乱拉乱搭的供电线路进行拆除，以免在整治行动中出现不安全因素，特此致函。
附：联合整改通知。
梅江区创卫办
20xx年9月7日
公函2
xx公司：
我单位承建的东航西安维修基地新机库配套工程项目，因业务需要，现委托浙江快达建设安装工程集团有限公司代收本项目消防工程结算款
特此委托！
委托单位：xx建设集团有限公司
代理单位：xx建设安装工程
xx集团有限公司
日期：xx年xx月xx日
公函3
__省文化厅：
兹有我公司因业务发展需要，现更名为____东泰陶瓷实业有限公司。变更前名称为：__市__陶瓷实业有限公司；现变更为____陶瓷实业有限公司。
如有由此产生的一切法律责任由我司承担。
__陶瓷实业有限公司
__年____月____日
公函4
派出所:
是我校 学院 专业 班在校学生。现需要办理国家助学贷款手续，根据国家助学贷款合同要求，需提供该生父母(或法定监护人)姓名及身份证号码，为了保证国家助学贷款合同的真实性和严肃性，请贵派出所协助办理确认该生父母(或法定监护人)姓名及身份证号码手续，并加盖派出所户籍章。谢谢合作!
父亲(或法定监护人)姓名：
身份证号码：
母 亲 姓 名：
身份证号码：
父母工作单位：
家庭通讯地址：
邮 编：
电 话：
派出所(户籍章) 河南科技大学
年 月 日 年 月 日
公函5
新丰小学：
因工作需要，兹由省太平洋保险公司章登荣主任携市
县领导一行24人，前往你校考察学校援建事宜
时间：10月x日1天，请予接洽。
大渡口中心校
xx年xx月xx日
公务接待实行对口、对等接待，尽量控制陪同人员。并按以下程序操作：
1、所有公务来客接待，由局办公室确定接待标准和地点，经办人在来客招待登记用餐单上签字，并注明接待对象事由、陪同人数和用餐金额。
2、局领导安排的接待，由办公室承办；股室对口接待的.，须经分管领导同意后报办公室。不突破标准的，办公室直接安排，特殊情况确需突破标准的，办公室应报分管领导同意安排。
3、办公室主任或分管领导不在单位时，须电话提出申请，经批准后，由办公室主任指定人员代作安排；
4、办公室建立接待登记台帐，对局机关所有的公务接待逐笔登记。未按程序办理的用餐接待，未经领导批准，更换地点、超标准的接待其票据一律不予报销。
公函6
近年来，涉及预留银行印鉴的各类案件不断增多，究其原因，大部分为银行印鉴管理不严格、不规范所致，因此建立健全一套完善缜密的印鉴管理制度，是防范此类案件发生、保障客户资金安全的重要前提，也是当前我们面临的一个重大课题。
一、当前预留银行印鉴存在的突出问题
(一)印鉴卡片的预留、变更、挂失业务操作不尽规范。
据了解，在实际工作中，印鉴卡片的预留、变更、挂失业务没有一个统一的操作规程，各家银行自制的管理办法和操作规程，同一业务在不同银行之间有不同的操作方法，使客户产生疑虑，在一定程度上影响跨行结算业务的开展。
(二)预留印鉴管理缺乏严格，易致使印鉴泄露，给客户资金带来安全隐患。
客户预留印鉴是防范帐户资金安全的一把保险柜钥匙，与支票相匹配，构成帐户资金的支配权。据了解，多数银行对预留银行印鉴管理不重视、不规范，银行内部人员均有接触银行预留印鉴的机会，这就为不法分子内外勾结、窃取存款人印鉴卡片从而利用高科技手段对印鉴进行克隆、窃取存款人资金提供了机会。
(三)电子刻印技术不断提高，折角验印安全系数已不高。一方面，现阶段高科技技术的不断进步，印章的复制存在“道高一尺魔高一丈”的现象，仅靠肉眼已难以辨别印章的真伪。另一方面，银行一般采用纸质印鉴卡片保留客户印鉴，经常使用会使印鉴卡片磨损、褪色、模糊甚至变形，影响识别的准确性，人工验印的可靠度变低。
二、对加强预留银行印鉴管理的具体建议
(一)规范印鉴的预留、变更、挂失操作规程
(1)印鉴的预留
申请开立人民币单位银行结算账户的客户应办理印鉴预留手续，客户印鉴的预留应遵循柜台办理的原则。银行为客户办理印鉴预留手续时，应根据客户提交的开户申请书相关信息，经审核后，在业务系统为其开立人民币银行结算帐户，同时办理印鉴卡片的预留。客户盖章建立预留印鉴卡片，预留印鉴所刻文字必须与结算帐户户名一致，同时对客户预留印鉴的真实性进行核查，核查中应要求开户申请人提供公安部门印章管理中心和工商管理部门出具相关证明材料，以防备开户申请人预留假印鉴。
(2)印鉴的变更管理
本文所指的印鉴变更是客户因名称变更、变更法定代表人或负责人等原因需要变更预留印鉴的。
单位户变更预留银行印鉴，应以正式公函的形式向银行提交变更申请，写明更换原因及应承担的责任，新印鉴启用日期等，正式公函应加盖单位业务公章。如法定代表人不能前往办理变更手续而由单位财务人员办理的，需提交单位法定代表人签字并加盖业务公章的授权书，同时被授权人提供身份证原件及复印件，银行在接到客户提交的印鉴变更申请书和相关证明文件时，应认真审查客户是否在本行开立单位银行结算账户、账号户名是否一致;营业执照、经办人身份证件是否真实有效，授权办理的授权书是否有效;申请书签章是否与预留印鉴相符;变更理由是否合理。
(3)印鉴的挂失
客户的预留印鉴发生遗失、被盗等情况时，应提交正式公函、开户许可证和营业执照及相关证明等证明文件，填写挂失申请书办理印鉴挂失手续。银行为客户办理印鉴挂失手续时，对办理挂失手续之前(含办妥挂失手续当日)签发的`票据和结算凭证，应仍以挂失的印鉴作为银行办理支付结算的审核依据;对办理挂失手续次日起签发的票据和结算凭证，所挂失的印鉴不再作为银行办理支付结算的审核依据。
(二)加强对预留印鉴的使用、保管和检查
(1)实行印鉴卡片返还制度
开户银行应在印鉴卡片的其中一联加盖业务公章或开户专用章返还给申请人，作为事后核查预留印鉴的行为的重要依据，避免开户申请人以预留印鉴非该单位印章，开户后所有资金的划转皆银行所为为由的栽赃行为。
(2)严格执行印鉴卡片的保管制度
银行应将存款人的印鉴视同重要空白凭证，要明确印鉴管理人员，对已启用的印鉴卡实行“分人保管、使用签字”的负责制管理原则，会计主管或临柜人员作为存款人预留印鉴的使用人和保管人，在营业时间做到人离卡收，不能随意丢放或借他人使用;营业终了应入库保管。对因印鉴保管不善造成存款人资金损失的，应承担相应责任，属故意行为的，追究其法律责任。
(3)定期对印鉴卡片进行检查
银行相关人员应定期对本行使用中的印鉴卡检查核对，检查完毕应在相应登记簿上做出详细登记，登记的内容包括已启用印鉴卡的份数是否相符，数量各为多少，要素是否齐全，同时及时更新印鉴卡片以保证业务的正常进行。
(三)加强技术风险防范
目前各商业银行普遍使用的手工折角核对法已无法准确识别电脑印鉴图章，对此，商业银行要加强对业务人员的培训，提高识假能力，具备丰富的手工验印经验也是防范假印鉴的有效手段;银行应充分利用计算机功能优势，通过计算机扫描客户印鉴并利用其进行核对;推广使用支付密码器，将支付密码与预留印鉴配套使用，作为审核支付存款人帐户资金一个重要条件，从而控制高科技伪造印章给存款人带来的安全风险。
1、法人、私章所属人、经办人身份证原件、复印件。
2、旧印鉴卡片(如遗失，请开立单位证明，说明丢失原因，并注明：“有因此引发的一切经济纠纷由我单位承担”等字样)。
3、公安局收回旧公章的收条或报案回执或遗失声明作废的报纸原件、复印件。
4、公安局的刻章卡原件、复印件。
5、变更印鉴申请书。
6、企业名称或法人变更：提供工商局变更通知书原件、复印件。
7、营业执照正本原件、复印件。
8、组织机构代码证正本原件、复印件。
9、国、地税务登记证正本原件、复印件。
10、开户许可证原件、复印件。
11、法人授权委托书。
12、法定代表人证明书。
13、公章、财务专用章、私章。
xx银行:
我单位因(法人,会计...)变更,需要更换银行印鉴,请予办理.
原印鉴为: 变更后的印鉴为:
印鉴章 印鉴章
单位公章：
20xx年xx月xx日
公函7
_______公司
鉴于：
（1）甲方（_________）和乙方（承包商）就_________达成协议，并签订本"合同"，承包商同意完成合同规定的内容。
（2）合同明确规定了此条款，即由_________银行（以下简称"担保人"）及时递交给_________该保函。_________银行不可撤销和无条件地向_________担保以下内容：
a．如果承包商在任一方面不能履行合同或违约，则根据_________第一次提出的.不带证据和条件的要求，担保人在收到其要求后14天内，不论承包商或任何第三方是否有异议或反对，担保人都应立即支付总额为_________美元的担保金。
b．在征得或未征得担保人同意的条件下，无论承包商和_________间签订何种协议，或者无论承包商在合同项下的义务发生何种变化，或者无论_________对于付款时间、履行情况以及其他事项作出何种让步，或无论_________或承包商的名字组织机构发生何种改变，都不能免除担保人的担保责任。
c．本保函持续有效，有效力将相应地保持到最终验收通知单签发日期，或合同终止后3个月，二者以先为准。
d．担保人同意，无论未偿还金额能否通过法律行为或仲裁方式获得，并且无论这笔未偿还金额是否由于承包商亏损、损坏、花费以及由于_________的某些原因造成的，担保人同样给予担保。
_________银行（盖章）
代表人：_________（签字）
职务：_________
日期：_________年_________月_________日
公函8
尊敬的客户：
为了更好的维护我们的合作伙伴关系，现将我公司的有关规定通知你们，敬请协助并遵守：
1、不可以向我公司人员回扣现金。
2、不可以向我公司人员赠送礼物。
3、不可以宴请我公司人员（工作餐除外），更不可以请我公司人员参加任何形式的娱乐活动。
4、如我公司人员索取回扣或礼物，请立即通知我们。
如调查属实，我公司将给予举报人员适当的奖励。请贵单位在处理与我公司人员的关系时，以简单、透明为原则。在与我公司的商业关系中不可夹杂有任何形式的`腐败行为，否则：
1、我公司将立即终止与贵单位的业务关系。
2、我公司保留追究贵单位法律责任的权利。让我们相互协作，为建立健康、公平的商业秩序而努力！
特此致函
xx公司
年月日
公函9
尊敬的供应商伙伴:
因我司今年供应商伙伴增多，需要贵司在送货时做好如下调整：
(1)送货要求：供应商每次交送货单(三联)并在送货上面注明我司订单号码，商品代码，型号，名称，单位，数量，附带我司采购订单!注:由于我方采购价格保密，请贵司送货单，对应我司采购订单的.名称、型号、编码、数量即可，不需要含任何价格
(2)包装要求：供方提供由我方确认的产品包装
(3)拒退要求：供方货物到我司(睿恒)仓库后，按有关验收标准收，对不合格的商品必须无条件的退回并承担损失。
(4)供方需在24小时内确认回传，否则视默认诚望支持为谢!
致礼!祝商祺!
东莞市睿恒实业有限公司
采购部:xx
xx年xx月xx日
公函10
西路店：
兹我司宁波新乐电器有限公司，因我司在________年7月18日至________年7月21日需培训两天，特向贵公司申请、望贵公司给予批准为感!顺祝____商祺!
宁波电器有限公司
贵阳办事处
公函11
××公司：
贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：
一、综合险。在没得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。
二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2％，损失只赔超过5％的部分。
三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的`货物按发票金额另加10％投保，我方当照此办理。
我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。
（公章）
20xx年X月X日
公函12
我单位承建的________工程项目，因业务需要，现委托____________集团有限公司代收本项目消防工程结算款
特此委托!
委托单位：________集团有限公司
代理单位：__________建设安装工程
集团有限公司
日期：____年____月____日
公函13
××先生/小姐：
因为本公司的经营方针和业务发生重大的调整和变化，您所学的专业和您的经历、能力等均不符合新企业的'要求，故请您于××年×月×日离开本公司。
您的一切待遇将按《××市劳动合同管理规定》处理。
××市××公司人力资源部
××年×月×日
公函14
尊敬的'新老客户、朋友们：
温州天众机械制造有限公司成立于20xx年7月3日，现因企业发展需要，从20xx年8月18日起，正式升级为浙江森力机械科技有限公司，更名后原温州天众机械制造有限公司的所有业务往来、债权、债务转入浙江森力机械科技有限公司。原单位地址、邮编、联系电话、传真、银行帐号、开户行不变。
开户名称：xxxxx
开 户 行：xxxx
帐 号：xxxx
行 号： xxx
税 号：xx
地 址：
邮 编：
电 话：
传 真：
法人代表：黄
我公司主要生产以下系列产品：
提取浸出设备 蒸发浓缩设备 搅拌容器设备 蒸馏回收设备
食品化工设备 饮料生产线
公司最近业务繁忙，特向社会公开招聘以下人员：
技术工程师 若干名：要求熟悉化工食品机械、中药提取浓缩设备
销售工程师 若干名：有良好的市场推广能力，沟通能力，好学上进，对销售工作有着高度的热忱
xx公司热忱欢迎海内外客商莅临考察，共创双赢!
xx年xx月xx日
xxx科技有限公司
公函15
尊敬的(职位名称)：
您好，我是，X公司的总经理。得知我公司优秀员工想要出国深造，我感到非常高兴和无比欣慰。这样一个上进的.年轻人应该接受良好的教育和拥有更辉煌的未来。因此，我很荣幸向贵校推荐这位优秀青年。
曾在大四的时候来我公司报告实习。他利于闲暇时间大量阅读参考有关业务的书籍，虚心向其他员工请教。渐渐地，他开始精通各项业务，并取得一定成绩。对此他并没有满足更没有骄傲自大，相反，遇到难题，他仍然虚心与同事交流讨论直到找出解决方案为止。鉴于他在实习期的出色表现，我公司招收他为正式员工(通常我公司不予考虑应届毕业生)。
做为我公司的一名业务精英，工作更加认真，负责，努力。为所有同事树立了榜样。付出就有获得，他因此被评为本公司优秀员工，并享有高额奖金。
虽然从某种程度上来说，如此优秀的员工即将踏上留学之途是我公司的损失，但是考虑到他的前途，我依然毫不犹豫的支持他远赴贵校深造。真诚期望贵校能同样支持他，给他一个提升自己，实现梦想的机会。谢谢。
总经理：
X年XX月XX日
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