订货会方案

时间:2024-01-29 12:15:40 诗琳 会议方案 我要投稿

订货会方案

  为了确保事情或工作有序有力开展,常常需要提前进行细致的方案准备工作,方案是解决一个问题或者一项工程,一个课题的详细过程。那么方案应该怎么制定才合适呢?下面是小编为大家整理的订货会方案,仅供参考,希望能够帮助到大家。

订货会方案

  订货会方案 1

  ●准备过程:

  1、派专车、工作人员到机场、车站迎接客户

  2、发送邀请函

  3、场景布置

  4、地点、时间的确定

  5、模特、化妆师选定

  6、产品款式准备齐全

  7、加盟手册,产品标志视觉识别系统说明书

  8、赠送客户入场证

  ●活动策划(营销会议)

  1、经理首席发言,欢迎各界人士的`到来

  2、公司营销专家诉解产品的营销方案

  3、研讨过程,与客户共商产品营销方案

  4、请知名营销人员指点迷津

  5、解答客户营销疑点(对公司目前营销方案的疑点)

  6、中间要安排休息时间,会议以茶话会形式召开

  7、就餐安排

  ●订货会策划:

  1、副总发言

  2、负责人发言,概述公司远景,加盟优势,简介公司

  3、模特秀活动

  4、播放幻灯片(有条件的前提下),展示产品风格,给人直观、方便的感觉

  5、有条件就邀请媒体参与,扩大公司形象

  6、产品标志视觉识别系统解说

  7、进入加盟程度

  a、赠发加盟手册

  b、客户出示必备条件(三证,专卖店地点…..)

  c、公司核实

  d、签约

  8、客户代表发言

  a、赠送礼品(手提袋、雨伞等)

  负责人总结发言

  b、公司负责人陪同客户参观公司

  c、晚宴就餐

  d、欢送客户

  ●补充

  1、会场大厅应展示产品

  2、会场应设置咨询台、医疗台、会场标志应准备

  3、治安保证

  4、停车场秩序维护

  5、没有入场证人员不得入内

  ●所需道具

  1、产品款式

  2、加盟手册

  3、邀请函

  4、产品标志视觉识别系统说明书

  5、模特师、化妆师

  6、横幅条联、花篮、氢气球、拱门

  7、公司迎接牌

  8、入场证

  9、礼品(手提袋、雨伞、必须带有公司标志)

  10、发言搞

  11、全场平面图和方向标

  12、幻灯片(含公司产品内容)

  订货会方案 2

  一、目的

  1. 提高产品市场的竞争力

  2. 加强广大代理商的市场拓展、销售及市场管理能力

  3. 提高各大消费者对品牌的认知度

  4. 促进客户市场消费额的提升,提高公司经济效益

  二、时间:

  20xx年4月15日

  三、地点:

  宁乡金太阳温泉度假村酒店

  四、参会人员

  1. 公司相关部门工作人员

  2. 全体代理商、经销商及业绩显著的专卖店人员

  3. 其他相关人员

  五、前期工作

  1.确定本次订货会的邀请对象

  2.确定主推品牌

  3.订制最佳订货政策,起到最大的订货效果

  4.确定订货会主题,取消客户防范心理

  5.摸底发送请帖

  6.会场布景

  a.会场主持台产品背景设计,主持台正上方悬挂横幅,横幅著名企业和产品名称(如×××订货会)

  b.会场门口设置欢迎辞板,最好写上商业客户名称,准备签到本、会场指示牌、工作人员牌、参会人员席位牌

  c.会议桌放宣传画册、宣传品

  d.准备设备(话筒、扩音设备、投影仪等)

  e.做好人员分工,人尽其责,根据情况可适当调整

  f.准备晕车药、头痛药、肠胃药及外伤药品

  7. 准备所有参会人员名单及联系方式

  六 行程安排、订货会内容及步骤

  1. 4月14日下午 异地客户安排于长沙华雅国际酒店 2.4月15日上午9:00-11:00客户按区域豪华大巴专车派送至宁乡温泉大酒店签到。签到时需登记客户姓名、电话、安排的房间号。以便方便联系,随即安排客户至客房休息。 时间安排:

  2. 12:00-14:00 中餐 用餐略作简单,便于下午订货会30元/人标准

  3. 14:30-17:00 订货会 地点:多功能厅会议室会前引领客户入场,由营销部门各区域主管、业务员或销售人员负责该区域经销商客户引领入座

  实物展示

  ⑴ 在展示厅展示实物

  ⑵ 由营销部人员负责展示工作,客户订单的'跟进,客户咨询工作

  订货会步骤

  ⑴ 主持人开场致辞

  ⑵ 总经理发表讲话

  ⑶ 颁发礼品(3000左右,供厂家参考)

  ⑷ 抽奖订货(调动客户订货积极性) 订货货款跟奖品等级成正比抽奖

  4. 会后座谈会

  各客户按区域,由各区域主管或重要负责人对该区域对客户进行座谈、讨论

  ⑴ 了解产品在该区域的经营情况,经营方式,以及网点建设

  ⑵ 了解各品牌代理商在市场拓展、产品销售存在的问题

  ⑶ 采集各代理商对品牌未来发展的看法及建议

  ⑷ 了解客户对公司的意见,并作出满意的答复,同时了解客户销售技巧、方法,并作出可行改正

  18:00-20:00 晚宴 (60元/人标准) 晚上享受免费温泉漂流 (泳衣自带)

  5. 返程长沙、送别客户 退房 9:00-9:30 9:30 返回长沙送别客户

  本次订货会费用明细 4月14日 XX国际大酒店 餐费 108×240=25920

  酒水(每桌酒鬼酒1瓶,花生奶2瓶,槟榔2包,芙蓉王1包)

  每桌餐费、酒水费 108×10+380+20+20+30=1530 (108×10+380+10×2+10×2+30)×24=36720

  订货会方案 3

  活动目的

  “三推”,推品牌、推形象、推产品。 活动关键点:统一内部思想——我们办的,不只是一场产品推介订货会;我们卖的,不仅是产品,更是产品上的“KARA BEAR”印记;我们要收获的,不仅是产品销售创造的利润,更是品牌效应带来的发展机遇

  活动原则

  尽心、精心、细心,给客户以信心、安心、舒心。

  活动作用

  通过订货会,除了告知代理商、加盟商我们要卖什么,还要告知他们我们要做什么。要把KARA BEAR建设成高端品牌,我们必须用高规格的订货会说话。

  活动意义

  推广新产品、销售与成本、树立企业及品牌形象、提升企业的行业内声誉、维护增进与代理商、加盟商的合作关系。

  活动时间

  20xx/07/28-29

  活动地点

  xx酒店

  造势篇

  放大品牌价值、聚焦品牌元素、增强经销商信心,以确保高效精准订货。

  代理商、加盟商对整个订货会的货品和活动,都是通过观看来了解的,所以我们必须通过其观看的地过程,增强他们对品牌的忠诚度,激励他们进一步把市场搞好。而我们以往并不重视与媒体的互动,导致错过了许多宣传与造势的资源。

  当代理商、加盟商来到品牌所在地家门口,我们没有任何动作表示,什么声音都没有让他们听见,对整个订货会来说,是一种缺陷。而相反,当代理商、加盟商参加订货会时,还能从报纸上看见相关的报道,在出入必经的道路上,还有相关的路牌广告投放,这样无疑能给他们多方面的感观刺激,提高了其对品牌的认可度、增强其对品牌的.信心,更先声夺人,打造出订货会的气势来。

  参考广告媒体:

  1、 报纸广告——xx日报或珠江时报,订货会前一天(20xx/07/27)投放,并将其赠予各代理商、加盟商。

  2、 路牌广告——代理商、加盟商下榻酒店附近,且出入必经之路上,采用最短期投放时限,以节约广告费用。

  3、 会场及公司附近设置彩旗、条幅、空飘等气氛物料,时间为四天(20xx/07/26~~20xx/07/29)。

  前奏篇

  订货会功夫在订货外,会前的筹备工作非常重要,是活动成败的关键。

  1、 行政部主导、销售部作客户资料配合

  工 作 安 排 :统计客户人数,以进行酒店食宿预订、会议场地预订、宴会预订、接送车辆预订等工作安排。工作完成日期:20xx年7月10日(各预订工作安排完成后应将具体内容书面通报其它部门)

  工 作 细 则 :

  酒店住宿安排

  ①同性别客户双人房住宿应以客户间的关系作准则次序排列:

  客户间亲属关系→客户间相熟→客户间相识→客户间同市或同省。

  切忌将关系紧张或非夫妻关系的异性经销商安排同一房间。

  若个别经销商提出单间要求,应考虑配合安排。

  ②于20xx年7月27日当天通知酒店方收起客房内加收费消费物品、关闭长途电话服务及共同检验各客房设备损坏状况。

  会议席位安排,以重点客户、销售额高客户为优先原则作席位次序指定安排。

  宴会席位安排,以住宿安排之准则作相邻宴会席位安排标准。

  接送车辆安排,统一安排司机及车辆的调度工作,要求司机驾驶安全、准时到达,并保证车辆内外观整洁卫生,车内无异味。

  运输车辆安排, 7月27日、7月29日两天安排货车(搬运工数名)全天候待命运送相关物料往返会场。

  客商服务后勤:准备晕车药、肠胃药、头疼药及外伤药品。

  2、 商企部主导、设计部作产品资料配合、总经办销售部作市场资料配合工作安排:

  ①7月17日内完成对各产品的定价、公司货号、订货号、产品吊牌等相关工作。

  ②7月17日内完成订货单、客户订货会满意度调查表、客户服务意见及市场信息反馈表等相关表格的制作。

  ③7月12日内完成订货会所需产品的编排筹集工作并交予设计部检查验收。

  ④7月15日内完成部门内部人员订货会当天特殊情况应急处理培训。

  A、 客商对产品或服务产生负面情绪,应以场外协商为由,将其迅速、礼貌地请出会场,并由专人进行沟通安抚工作。

  B、 产品或道具发生损毁时应及时辙出会场。

  3、 设计部主导、企划部作陈列道具物料配合

  工作安排:

  ①7月17日内确定本季主打产品,并充分提炼出其卖点,与商企部、销售部讨论主打产品的宣讲推介方案及制订主打产品的订货策略。

  ②7月17日内完成11年春夏服饰特点、要点的详细介绍,并整理成文件交予企划部制作产品介绍牌。

  ③7月17日内完成产品培训会所需内容并制作成PPT文件及制定客户产品意见表,交予总经办审核。

  ④7月22日内完成对部门内人员的产品特点介绍讲解推介培训,并确定各人在订货会期间的所属产品分区。

  ⑤7月22日内完成对订货会所需服饰货样的检查验收工作,确保一切无误。

  ⑥7月25日内完成服饰的陈列模特穿着工作并按系列打包待运。

  4、 企划部主导,设计部、商企部配合

  工作安排:

  ①7月14日完成订货会会场产品陈列布局方案并交予总经办审核。

  ②7月14日内完成各宣传物料的设计工作并交予总经办审核,具体包括:报纸广告版面设计、广告牌版面设计、会场布置效果设计、会场外气氛布置设计、欢迎牌设计、签到处设计、会场指示牌设计、产品介绍水牌设计、客户席位牌设计、工作人员证、参会证设计等,并于7月24日天内完成制作。

  ③7月10日内更新公司网站,发布订货会信息。

  ④7月24日天内完成模特、陈列台等道具的筹备工作,并与设计部完成布展前的产品整理打包。

  ⑤7月17日内完成订货会流程指引册(含28日晚宴莱谱),并以实名打印放置于客户床头。

  ⑥7月27日内完成订货会会场陈列工作,设计部配合。

  ⑦7月26日内完成会场布置及公司外气氛布置。

  ⑧会议期间拍照、摄像任务。

  5、 销售部主导

  工作安排:

  ①7月12日内完成网络邀请函发送工作,并电话跟进具体落实与会人员数量及名单。

  ②7月24日内跟进客户具体抵达时间及班次,并落实部门内各人分工跟进各客户参会期间的接待工作。

  ③7月20日内进行销售部人员接待培训及产品培训。

  A、 接待期间应察言观色,从细节处了解客商的情绪变化,及时沟通跟进。

  B、 充分了解主打产品及其卖点,并主次、轻重结合作全线产品销售推介。

  C、 结合各部门进行两次以上的订货会现场模拟路演。

  ④7月24日内了解分析所有客户基本状况,筛选出领头羊式重点客户,并根据其特点制定订货积极性引发方案。

  ⑤7月25日内准备好订货会客户签到本

  6、 订货会礼品准备(7月24日内完成)

  真皮文件包(加KARA BEAR 织唛)(采购部)

  包内放置以下物件:

  a.董事长亲笔签名欢迎函

  b.订货会流程指引册(企划部)

  c.订货会参会证(企划部)

  d.工作人员通信录(商企部、销售部厘定)

  e.春夏服饰简介、客户产品意见表(设计部)

  f.订货单、客户订货会满意度调查表、客户服务意见及市场信息反 馈表(商企部)

  g. KARA BEAR 广告投放报纸一份(企划部)

  h. KARA BEAR 漫画故事书一册(企划部)

  i.xx市旅游地图册、签字笔、小型计算器(采购部)

  j.餐券(行政部)

  7、 全体工作人员订货会期间基本要求

  ① 服装穿着应统一整齐,仪容整洁大方,配戴工作人员证件

  ② 精神饱满、面带微笑、谈吐举止礼貌得体

  ③ 严禁与客户发生一切冲突

  会议流程

  20xx年7月27日

  时间:14:00

  地点:xx酒店A区大堂

  事宜:客商开始入住酒店

  流程:

  1、销售部接待人员核实客商身份、收集客户联系电话、安排入住酒店。

  2、了解客商返程情况,预计29日的退房及用餐安排。

  3、派发真皮礼品文件包,并系统介绍包内文件。

  时间:17:30—20:30

  地点:xx酒店威尼斯西餐厅

  事宜:客商招待晚宴

  西式自助餐,方便客商在不同时间用膳及自由控制用膳时间长短,让其在舟车劳碌后有更充分的时间休整作息。

  20xx年7月28日

  时间:8:00—9:00

  地点:xx酒店威尼斯西餐厅

  事宜:早餐招待

  注意事项: 7:30由酒店启动各客房的MORNING CALL服务;8:00—8:30销售部接待人员跟进早餐出席客商情况,个别电话通知提醒未出席客商。

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