会议通知种类与写作格式

时间:2022-12-12 17:54:51 会议通知 我要投稿

会议通知种类与写作格式

  在我们平凡的日常里,我们使用上通知的情况与日俱增,通知有时是告知有关单位需要周知或共同执行的事项的平行文种。你所见过的通知是什么样的呢?以下是小编帮大家整理的会议通知种类与写作格式,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

会议通知种类与写作格式

  会议通知的种类

  一种是以布告形式贴出,把事情通知有关人员,如学生、观众等,通常不用称呼;

  另一种是以书信的形式,发给有关人员,会议通知写作形式同普通书信,31会议网只要写明通知的具体内容即可。通知要求言简意赅、措辞得当、时间及时。 会议通知应包括会议内容、参会人员、会议时间及地点等。如果事情主要,还可以加上“某某某务必准时参加”。

  会议通知写作格式

  关于xxxx会议的通知

  各职能处室:

  定于x月x日召开xxxx会。现将有关事宜通知如下:

  一、 会议议题

  二、 参加人员

  三、 会议时间

  四、 会议地点

  五、 有关事宜

  联系人:xxx,电话:xxxxxxxx,传真:xxxxxxxx。

  xxx

  20xx年x月x日

  扩展资料:

  会议通知按形式分,有口头通知和书面通知;按通知的`行为方式分,有面对面通知、电话通知、电脑通知、电报通知、墙报通知、报纸通知、广播通知、电视通知等。

  书面通知按传递方式分,有内部传递通知、邮寄传递通知和报纸、广播、电视通知;按作用又可分为预告通知和正式通知。会议邀请函、请柬也是会议通知的书面形式。

  书面通知以寄、发书面文字的形式所进行的会议通知。会议书面通知除具有正规庄重的特点外,也具有备忘和作为会议入场或报到凭证的作用。发会议通知要尽量早些,以便使与会人员接到通知后,有充足的时间准备和赶到会场,也便于会务人员安排回程的车、船、机票。有的会议对发通知有规定的时间,如人大常委会议的通知要在报到前1周至2周发出。当然,一般的会议没有必要过早发通知,以免情况发生变化而变更会期。做好发通知这项工作,需要在平时打好基础,不能忽视一些细小、琐碎的事情。例如领导人、委员、代表们的通讯地址、工作单位、住址等难免发生变化,要注意及时修正。机关单位内部所发的书面通知,要求当事人签名,当事人不在,请别人代转通知,也要求代转通知人签名,事后通知人要追踪落实。

  电报通知写电报时要求在明了的基础上做到简洁,但不该压缩的文字不能压缩,容易产生歧义的词句不能压缩,各项内容都要写得明确具体,不能让对方猜测。在不能确认被通知单位或个人是否参会时,应要求对方接到通知后回电。

  传真和电脑通知:务必弄清对方是否收到、收全通知,收到的通知是否清晰。如果只是个别地方不清晰,可以通过电话方式告诉对方。如果整页模糊不清,就要重新发送一次。如果仍然模糊不清,就要考虑采取电话方式了,让对方做好电话通知的记录。

  墙报通知墙报通知要求写清何事、何时、何地、何人这几个要素。如果参会对象无法预计(比如一些自由参会的演讲会、报告会),要安排大一点的会场才行,以免到会人数太多,会场容纳不下,造成不好的效果。

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