书信的正确格式和写法

时间：2024-07-17 19:05:12 偲颖书信我要投稿

相关推荐

书信的正确格式和写法例文

　　在日常学习、工作和生活中，大家都经常看到书信的身影吧，书信是写给具体收信人的私人通信。那么你有了解过书信吗？下面是小编精心整理的书信的正确格式和写法例文，仅供参考，欢迎大家阅读。

书信的正确格式和写法例文

　　写法：

　　书信历史悠久，其格式也几经变化。书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。

　　称呼：

　　也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。(具体可参见第四编《应酬称谓》)称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则：

　　(1)给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等;亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。

　　(2)给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等;同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。

　　(3)给晚辈的信。一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等;亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。

　　(4)给师长的信，通常只写其姓或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、“师傅”。假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。

　　(5)给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如“XX委员会”、“XX公司”。致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。

　　如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。

　　上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情。当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了。

　　正文：

　　正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好!”“春节愉快!”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。

　　问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无恙。”“近来一切可好?”“久未通信，甚念!”之类。问候语要注意简洁、得体。

　　接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。

　　结尾：

　　正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。(可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。)

　　结尾的习惯写法有两种：

　　(1)在正文写完之后，转一行空两格写“此致”，再换一行写“敬礼”。

　　(2)不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词。

　　署名日期：

　　在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”、“敬上”等，以示尊敬。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。

　　日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。

　　注意事项：

　　书信这类文体在写作时需要注意以下几点：

　　一、明确写信人的身份，注意写信的格式。写信人的身份不同，在信中所谈的内容肯定有所不同。对于写给平辈和长辈的不同信件，语气会不同；说话的尺度也会因为与收件人的亲近程度而有所区别，写信人的人生经历和文化背景都会在信中有所显示……只有明确了这些，我们才可以明白我们在信中可以写什么，应该怎么写，应该以谁的口吻来写；同时，明确收信人的身份也很关键，我们要根据收信人的身份来写这封信。如半命题作文“给的一封信”，收信人可以是我们身边的人，如亲人、朋友、老师等；也可以是社会上的名人，如普京、姚明、钟南山、袁隆平等，写信要符合写作对象的特点和身份。

　　二、明确书写格式。在书信中，称谓、问候语、正文、祝福语、落款都必须正确书写，这些是构成信件的基本要素，缺一不可，我们应该在平时的书信写作练习中就加以训练，这样才不至于犯一些基本的格式错误。

　　三、明确书信主题。书信的内容绝不是随便想写什么就写什么，而是围绕一定的主题，有逻辑的展开论述的。因此，在行文中一定要紧扣主题来写，做到主题明确。

　　四、做到真情流露。书信最大的优势就是以情感人。要想写的信感人，必须要进入角色，以我心抒我情。最忌无病呻吟，矫揉造作；要情真意切，学会推心置腹地与人交流。

　　书信的基本要素包括：

　　（1）称呼。称呼要在信纸第一行写起，顶格。加上冒号，称呼要和署名对应，表示自己和收件人的关系，有时可在称呼前加上“敬爱的”“亲爱的”的词语，表示敬重或亲密之情。

　　（2）问候语。尝尽的问候语是“您好！”“近好！”问候语写在称呼下一行，前面空两格，自成一段，不可直接接下文。问候语要注意简洁、得体。

　　（3）正文。这是信的主要部分。写信人要说的话，都写在这部分。

　　（4）祝颂语。正文完了，结尾应写上致敬、祝福的话，作为书信的结尾，这是对收信人的一种礼貌。如“此致敬礼”、“祝你健康”、“祝你工作顺利”等，可根据收件人的身份进行调整。“此致”这部分内容应皆在正文之后或独占一行，空两格写；

　　“健康”等字眼应另起一行定格写。有时不写“此致”，执事另起一行空两格写“健康”等词一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后。

　　（5）署名。写信人的姓名。

　　（6）日期。写在署名之后或下边。

【书信的正确格式和写法】相关文章：