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规范的通知的格式与范文
在充满活力，日益开放的今天，我们可以使用通知的机会越来越多，通告是党和国家机关、人民团体、企事业单位在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项时，使用的下行公文。为了让您在写通知时更加简单方便，下面是小编收集整理的规范的通知的格式与范文，仅供参考，欢迎大家阅读。
一、通知的适用范围及特点
通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文,发布文件;传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项;任免人员。
通知是各级党政机关、人民团体、企事业单位在公务活动中最常用的一种公文，使用范围相当广泛。
通知具有三个特点：
1.使用范围具有广泛性。通知不受发文机关级别高低的限制;对通知的行文路线限制不严，主要作上级机关对下级机关、组织对所属成员的下行文，但平行机关之间、不相隶属的机关之间，有时也可使用通知知照有关事项;通知写作灵活自由，使用比较方便。
2.文种功用多具有指导性。上级机关和组织向下级机关、组织用通知行文，都明显体现出指导性。特别是部署和布置工作、批转和转发文件等，都需明确阐述处理某些问题的原则和方法，说明需要做什么，怎样做，达到什么要求等。一部分通知对下级或有关人员有约束力,起指挥、指导作用;另一部分通知则主要起知照作用。
3.有明显的时效性。通知事项一般是要求立即办理、执行或知晓的，不容拖延。有的通知如会议通知，只在指定的一段时间内有效。
二、通知的主要类型
根据内容与作用，通知可分为以下几种类型：
1.指示性通知。有关行政法规和规章、办法、措施，不宜用命令(令)发布的，可使用这种通知行文。指示性通知往往带有强制性、指挥性和决策性的特点。
2.批示性通知(批转、转发性通知)。用于发布某些行政法规，转发上级、同级或不相隶属机关的公文以及批转下级机关的公文。这类通知包括批转性和转发性两种。批转性通知，适用于上级机关对下级部门的文件加批语下发，需在标题中加“批转”两字;转发性通知是“转发”有关文件的通知，同样需在标题中注明“转发”字样。
3.事项性通知(工作通知)。要求下级机关办理某些事项，除交待任务外，通常还提出工作原则和要求，让受文单位贯彻执行，具有强制性和行政约束力，这种通知，便属事项性通知。有些工作任务，不宜采用命令和意见行文的，可使用这种通知。
4.知照性通知。用于告知某一事项或某些信息的通知，诸如庆祝节日，成立、调整、合并、撤销机构，人事任免，启用新印章，更改电话，更正文件差错等，都可用这种通知行文。
5会议通知。即告诉有关单位或个人参加会议的通知。
三、通知的结构和写法
各种类型的通知各有不同的写法。以下介绍各类通知标题和正文的一般写法：
1.标题。写在第一行正中。通知的标题有完全式和省略式两种。完全式标题是发文机关、事由、文种齐全的标题，省略式标题则根据需要省去其中的一项或两项。省略式标题有如下三种情况：
(1)省略发文机关。如果标题太长，可省略发文机关。如“关于县级市经济管理权限的通知”，这个标题便省略了发文机关。省略发文机关的标题很常见。如果是两个单位以上联合发文，不能省略发文机关。
(2)省略多余的“关于”和“通知”字样。发布性和批转性通知的标题由“发文机关+发布(批转、转发)+被发布文件标题+通知”构成。被发布、批转、转发公文为法规、规章时，一般应加上书名号，有时由于被批转、转发公文标题中已有“关于”和“通知”字样，或者被批转、转发的公文标题比较长，这时，通知的标题一般可保留末次发布(批转、转发)文件机关和始发文件机关，省略去多余的“关于”和“通知”字样。否则，就会出现一个标题中有多个“关于”和“通知”的现象，显得很长，读起来也拗口。如：“xx县人民政府关于转发《xx市人民政府关于转发〈xx省人民政府关于转发人事部关于xxx恢复名誉后享受xx级待遇的通知〉的通知》”。这个标题有四个层次，用了三个“关于转发”，两个“的通知”，很不顺口。可把这个标题简化为“xx县人民政府转发人事部关于xxx恢复名誉后享受xx级待遇的通知”。至于被省、地区等转发过的内容，可在转发意见中交待清楚。
(3)省略发文机关和事由。如果通知发文范围很小，内容简单，甚至张贴都可以，这样的通知标题可以省略发文机关和事由，只写文种“通知”二字。
2.称呼。写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。)?
3.正文。另起一行，空两格写正文。通知的正文主要包括原由、事项、要求三部分。主体在事项部分。下面分别介绍几种通知正文的写法：
(1)指示性通知的写法。指示性通知的正文，一般先写发文的原由、背景、依据;在事项部分，或写发布行政法规、规章制度、办法、措施等，或写带有强制性、指挥性、决策性的原则(或指示性意见)、具体工作要求等。
指示性通知的事项，一般具有影响面较大、比较紧急和有一定的政策性的特点。
(2)批示性通知(批转、转发性通知)的写法。批转与转发性通知正文写法大体相同。可以把这两种通知称为“批语”，把被批转、转发的文件看做是通知的主体内容。批语的内容主要有如下三个方面：
1)说明批转的目的或陈述转发的理由;
2)对受文单位提出贯彻执行的具体要求;
3)根据具体情况做出补充性的规定。
用通知批转或转发下级机关、不相隶属机关和上级机关的公文时，对被批转和转发的文件已起到了一种公布、认可或推荐的作用。从构成上看，这种通知由批语部分和批转或转发文件组成，批语和被批转或转发文件都不能单独作为一份文件。如果批语脱离被批转或转发文件，没有实际依托内容，不能单独行文;如被批转或转发文件离开批语则不能纳入通知的内容，不能体现发文单位的意图，没有批语予以的权威性和合法地位。
(3)事项性通知的写法。事项性通知正文的写作，要使受文单位了解通知的内容(即事项)，以及做什么，怎样做，有什么要求。正文一般分三部分。
第一部分是开头，一般是说明为什么要发此通知，目的是什么。
第二部分是主体，即事项部分，将通知的具体内容一项一项列出，把布置的工作或需周知的事项，阐述清楚，并讲清要求、措施、办法等。这类通知多数用于布置工作，因此也有人称之为“工作通知”。
第三部分是结尾，多提出贯彻执行要求，如“请遵照执行”，最后写落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。
范例1：
各区供销社：
现将《关于印发的通知》（鲁供字【20xx】27号）转发给你们，并结合我市实际，提出以下意见，请一并贯彻执行。
一、要认真做好验收前的准备工作。验收考核是对各试点单位两年多来试点工作的大检阅，各区要高度重视，进一步加强工作指导，对照改革试点方案和x6年改革发展指标，逐项逐条梳理试点任务，进一步细化任务清单，建立工作台帐，倒排工期，责任到人，集中力量攻坚突破，确保在x6年10月底以前高标准高质量完成试点任务。
二、要强化实践总结和理论提升。加快试点经验推广，每个区至少要形成两项改革试点经验，使农业全程社会化服务机制、协同为农服务机制、综合性规模化可持续为农服务体系等在全市遍地开花结果，力争在重点领域和关键环节取得更多突破。
三、要继续抓好基层组织建设。夯实“一个基础”，更多地领办合作社、服务合作社，通过服务把更多的农民吸纳到合作社，把合作社吸纳到联合社；突出“两个创办”，即创办完善镇级农民合作社联合社和区级农民合作社联合社；强化“一个联结”，即强化与农民的组织和利益联结，让更多的农民成为社员，让更多的社员成为股东。
四、要全面提升为农服务水平。重点在实现“村社共建”全覆盖上下功夫，在“两个延伸”“两个提升”上加大力度，在以“3控3×6+1”双线运行机制为核心构建综合性规模化可持续为农服务体系上求突破，在搞好电商服务、提高城乡流通水平上求实效。稳妥推进农村合作金融服务，注意风险防控，切不可出现问题。
五、要切实搞好自评自查工作。对照评估验收考核办法和任务清单，针对问题拿方案，特别是在组建农业服务公司、搭建电商平台和出台配套文件以及健全完善监事会组织机构等等方面，列出时间表、路线图，盯住干、马上办，完成一项、销号一项，做到组织到位、人员到位、措施到位、工作到位，对重点改革事项要一竿子插到底，确保改革任务一一落到实处，交一份满意答卷。
xxx
20xx年xx月xx日
范例2：
各位员工：
在端午节即将来临之际，首先我代表公司向各位员工表达节日的问候及祝福。为了度过这个一个平安祥和的节日，我们公司决定端午节的放假期间有6月20日—6月22日一共三天的时间。特别提醒工作人员需要注意以下几点内容。
一各部门在节日之前一定要组织一次对于安全的检查。一定要进行全面的安全自查自检，杜绝一切可以发生的安全隐患，包括不留人的房间也一定要锁好门窗，不用的设备也要及时切断电源等等。对于公司的重要物品或者是个人的重要物品，一定要妥善保管，注意防火防盗。
二对于放假期间的值班人员要进行一次安全教育，一定要教导这些值班人员在值班期间遵守公司的相关制度，要提高他们的安全意义。
三各个部门的工作人员在节日放假期间一定要妥善保管四一几的个人物品，你要加强对仓库物品的管理，严格执行出入库的相关规定。一定要做好车辆的安全管理工作，在节日期间用车严格审批，驾驶员一定要遵守相关的交通规则，注意自己的行车安全。严格禁止酒后驾车，疲劳驾车，超速开车等各种不安全导致危险的行车行为等等。
四所有员工在端午节期间自己的手机一定要保持24小时开机，到了外地也需要开通漫游，以便公司和各位员工随时保持联络。对于那些外出回家探亲的员工来说，路途遥远的话，一定要注意自己在路上的安全问题，要及时购买返程的机票或者是车票。这样可以避免车票紧张，从而延误节后上班的时间。
五所有员工猜节日期间出去游玩的时候一定要注意好自己的个人安全内容页一定要注意好妥善保管自己的重要物品。尽量不要去一些人少的地方游玩，紧跟人群。
最后，在端午节假期期间，希望大家能够注意自己的个人安全，也祝愿全体员工能够节日快乐，身体健康。
公司资源部
20xx年xx月xx日
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