行政文员工作职责

时间:2024-03-29 18:15:47 秀雯 工作职责 我要投稿

行政文员工作职责(通用29篇)

  现如今,各种岗位职责频频出现,制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?以下是小编为大家收集的行政文员工作职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

行政文员工作职责(通用29篇)

  行政文员工作职责 1

  1、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。

  2、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。

  3、组织开展工作分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。

  4、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。

  5、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

  6、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。

  7、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。

  8、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。

  9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

  10、负责社会保险及商业保险的办理。

  11、负责建立健全员工的`人事档案。

  12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

  13、负责员工考勤管理和纪律监察。

  14、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

  15、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。

  16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。

  17、负责组织企业文化建设。

  18、负责公司人力资源信息的上传下达工作

  行政文员工作职责 2

  一、接待

  1、文明用语,言谈仪表,大方得体,微笑待人。前台文员的接待一定程度代表公司形象。

  2、着装大方得体,须穿着有袖上装,最好是职业装。

  3、客人来访,先请入接待室、电话联系后带入办公室。接着送上茶水。

  4、客人离开后,及时收拾接待室、领导办公室茶杯。

  5、离开岗位,找办公室同事顶岗。保持前台有人在岗,要求顶岗者也坐在椅子上。

  6、不准在前台岗位聊天、喧哗。保持岗位环境整齐、洁净。

  7、经理办公室盛水器皿保持有水状态,注意提前续水。每天早上换水。

  8、为领导泡茶。

  二、清洁卫生

  1、每天配合清洁工整理领导办公室内务(认真抹桌椅、摘除花木枯黄叶、收拾旧报纸等。

  2、每周吸尘一次,如太脏立即吸尘。经常清理吸尘器。

  3、每天上午8:50前到。完成清洁工作,如不够则提早到。

  4、来到公司先将开水器开关打开。每周一早上将开水器里的积水放完,换水。

  5、原则上半年清洗一次地毯。如太脏则增加次数。 特别注意:爱护公物,洗地毯、维修空调、装修时,要求桌面、地面都全铺报纸保护,搬动椅子千万小心,千万不要碰坏、划花,就像爱护自己财务一样。

  6、督促清洁工的工作情况,有不满意之处,及时指出,如不改善则报告主管领导。

  7、下班后管好领导办公室、会议室、接待室等门窗。台风天气要检查全部办公室窗户关紧,提醒每个部门关紧门窗。

  三、绿化业务

  1、每次紧跟浇花员浇花,做好完全防范。督促清楚黄叶、提前告知更换花木。每天检查领导办公室、公共区域的'花木叶子黄了,马上动手摘除,不能等等浇花工来了才处理。

  2、不定期记录需要更换花木,通知花木公司,跟进换新。

  3、要求浇花工注意清洁,不准弄脏地毯和桌子。

  4、换花木弄脏过道时,要及时清洁。

  四、分发报纸、订报、收邮件、处理旧报

  1、每天上午及时到楼下取报、分发报纸。

  2、及时分发邮件到个人。

  3、前一天旧报受到接待室夹好。

  4、领导办公室报纸整理好。

  5、每周五下午把每个部门旧报回收到储物室。

  6、一季度卖旧报一次,填报《废报处理表》,把钱交到财务室,做好登记。

  五、联系维修事务

  1、维修空调,要求出故障及时报告,多催促,讲求效率。直接体现办公室效率,要重视,及时反馈情况:如已联系维修公司人员,安排维修时间等。

  2、经常观察设施、电器、房屋,及时发现热水器、门窗、门锁故障,马上告知,进行检查,原则上自行维修。需要时联系管理处,了解维修费,是否更换,是否自购零件物品。

  3、桌椅维修时,如保修期内的新物品,查看购物单联系维修,保修期满的则找固定一家维修公司。

  六、考勤事务

  1、做好领导及业务部门经理考勤登记,记录其外出时间、事由。

  2、保管员工请假单,做好员工休假记录统计。

  七、复印资料

  1、有时协助打印文件,要求熟练操作WORD、EXCEL 办公软件。

  2、负责资料复印,传真。

  八、会议室、接待室管理

  1、确保会议室随时可以进行会议。

  2、会前一小时开窗通风,会前20分钟开空调机。

  3、会前布置会场:清洁卫生,摆放桌椅,摆花木,挂横幅,摆台卡、烟灰缸、纸巾盒。

  4、洗手间放纸巾。

  5、做好茶水供应工作。会前确定供应热茶或者饮料。每半小时加一次热茶。

  6、会后清洁会场:撤下横幅、收好台卡、清理茶杯和烟灰缸。

  7、中午不得让人在会议室午休。

  8、不得在里面用餐。

  9、不得在会议室、接待室放杂物,制止他人放杂物。

  10、平时要关闭会议室窗户、窗帘,以防座椅曝晒老化。

  九、其他

  1、积极完成领导交代的其它任务。

  2、协助筹备公司各项活动。

  行政文员工作职责 3

  一、行政前台接待

  1. 接待来访者

  接待不明目的的来访者,先问清对方来访原因,根据情况判断是否需要通知公司相关人员进行接待。若有正当访问理由或已预约,应快速联络相关人,请来访者到会客厅等候,并给客人倒水或饮料。若访问对象是集团总裁或其他高管,应向其秘书确认约见时间,并通知其接待。

  2. 接待咨询者

  若有业务咨询者来访,应及时请业务部门的助理或客服部的人员来协助接待。

  3. 接听电话

  接听电话时,应先说“您好,大地集团”。接听电话时使用文明礼貌用语,并记录电话信息及时转告相关人员(注:不可随意将集团总裁或其他高管的联系电话透漏给他人)。

  4. 接待推销人员

  上班时间若有其他公司的推销人员上门推销,应婉转拒绝,告知上班时间在公司推销,会影响他人工作。

  二、信件及报刊杂志转交

  收到信件及报刊杂志时,应快速、仔细辨认收件人或收件单位,并及时通知收件人前来领取。若收件人是集团总裁或其他高管,应尽快送至其办公室或转交其秘书接收。

  三、快递管理

  1. 接待快递员

  熟悉目前与公司有业务往来的快递公司,及时更新快递公司联系人及其联络方式,并热情接待每日前来送、取件的`快递员。

  2. 转交快递

  收到快递时,快速、仔细辨认收件人或收件单位,并及时通知收件人前来领取,并做好签收登记。若收件人是集团总裁或其他高管,应尽快送至其办公室或通知其秘书前来领取。

  3. 与保安交接快递工作

  每天下班前将快递登记簿转交门卫室,第二天早上上班时再将登记簿取回,并同时取回下班时间保安代理接收的快递,通知收件人前来领取。

  四、会务工作

  1. 会议前准备工作

  主动关注会议信息,向组织者或组织部门了解会议相关情况,及时记录准备工作内容,并积极协助;协助保洁工人做好会议室准备工作;协助会议组织者做好会议通知等工作。

  2. 会议中服务工作

  维护会议室外环境安静,根据会议组织者要求,适时为与会者准备茶水饮料,并随时待命,协助做好其他会务工作。

  3. 会议后完善工作

  负责检查和关闭会议室电子设备及电器;协助保洁工人整理会议室,协助会议组织者做好会后完善工作。

  五、每日茶歇时间物品购买及茶歇时间负责

  1、茶歇时间为员工福利,每天早上10:00-10:15分,下午16:00-16:15分,前台接待人员需做好每日茶歇时间物品购买及摆放,一般提前5分钟将物品摆放完毕(茶歇时间音乐由保安负责播放)。

  2、负责咖啡机固定清洗(一般一周清洗一次),及协助保洁人员保持茶水台周边环境的清洁。

  六、行政前台日常事务

  1.保证前台电子设备的正常使用

  前台有触摸屏、电话等电子设备,若设备发生故障可以先找同事检查,若无法维修,可请同事联系供货商或外部维修单位,排除故障。

  2.前台电源管理

  每日下午下班后,须将前台电子仪器电源全部关闭后方可下班。

  3.公司钥匙管理

  前台备有会议室钥匙及个别办公室钥匙,前台应妥善保管以备使用。

  行政文员工作职责 4

  1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

  2、收发公司的传真、复印文件,收发各类信件、报刊和文件。

  3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的'接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

  4、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;

  5、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

  6、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

  行政文员工作职责 5

  一、前台文员的工作职责

  1.接听、转接总机电话。做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给出相关人员,不遗漏、不延误;

  2.日常来访客人的接待与登记,并通知相关部门;

  3.公文、传真、信件、邮件、快递接收和分发;

  4.复印机、饮水机、传真机、空调等机电设备的管控、日常维护和保养;

  5.前台区、董事长办公室、总经理办公室的`卫生清洁;

  6.员工考勤登记和外出登记;

  7. 负责办公室仓库和备用物品的保管工作,做好物品出入库的登记

  8.及时下达领导的各类通知,包括口头或电话通知;

  9. 打理好公司的植物,办公室日常清洁的维护;

  10. 每天下班前认真检查办公区域的门窗、水电、办公设备(门窗要锁好、断开电源);

  11.协助组织公司内部活动,做好公司宣传工作;

  12.完成领导交办的其他工作。

  二、工作行为规范:

  1、电话接听

  A.听到铃响,至少在第三声铃内接听;

  B接听电话后先问候,并自报公司名。标准语如下:“您好,越达公司!”

  C.对方讲述时仔细聆听并记录要点,迅速判断他有何需求?

  注:

  ①不指明的电话,判断自己不能处理时,马上把电话转给能处理的人; ②通话简明扼要,不应长时间占线。

  ③结束时应说“再见!”,礼貌道别,待对方切断电话,再放下听筒;

  2、客户来访

  客户或来访者进门,前台马上起身接待,并致以问候或欢迎辞。

  A.单个人问候标准语:“先生/女士,您好!”

  B.来者二人,标准问候语则为:“二位先生/女士你们好!

  C.来者为三人以上,标准问候语则为:“各位好!”

  D.对已知道客户或来访者姓名的,标准问候语如下:“X先生/女士好!”

  三、看到客户点头或听到客户跟说“你好”之后

  1、引导客户或来访者就座;

  2、联系来访者所找的公司人员,确定所找的人员是否在办公室内,如在及时引导客户与公司人员见面;

  3、客户落座后,递上温水

  注:

  ①服务过程中实行“微笑服务”,须始终面带微笑,热情主动为用户服务。

  ②倒水:在客人来到公司第一时间递上一杯温水,并有礼貌的说:请慢用。

  ③如相关人员抽不开身回应,则安抚客户或来访者稍等;

  ④在没有公司员工陪同的情况下,不得允许访客自行进入办公区;

  ⑤客户离去时,应面带微笑道别。

  行政文员工作职责 6

  1、负责公司日常管理、监管工作,做好各项工作的布置、实施、检查、督促以及落实;

  2、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;跟踪各部门生产进度达成情况;

  3、做好日、月、数据统计相关报表,并随时汇报直总经理。

  4、协助制定公司管理规章制度、工作流程及职责,监督实施并对奖惩执行到位。

  5、负责办公用品的`采购及领用。

  6、负责采购、结算原材料、辅料等。

  7、维护公司办公环境等

  8、完成总经理交办的其他或临时性工作。

  行政文员工作职责 7

  1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

  2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

  3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

  4、负责快件收发 ;

  5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

  6、协助公司员工的`复印、传真等工作;

  7、完成上级主管交办的其它工作

  行政文员工作职责 8

  1. 认真贯彻执行公司分管领导指令,负责行政人事部的全面管理。

  2. 负责起草、修改、报批和解释公司人力资源开发与管理的各项规章制度,以及奖惩条例、绩效考核方案等。

  3. 负责公司各部门员工的定编、定岗工作,报公司总经理室审批后安排实施。

  4. 负责公司各部门员工招聘资料的收集、初选并安排组织面试。

  5. 负责公司各部门员工任职、转正、调动、调薪、续签合同、辞退等手续的办理。

  6. 负责公司全体员工转正、续约、不续约、解除合同、调动、编制内缺员补充等的工作。

  7. 负责公司员工工作纪律的检查、监督。

  8. 负责起草公司员工薪金、福利待遇标准及执行办法,报公司总经理室批准后安排实施。

  9. 负责给出公司新入职作业层员工薪金建议。

  10.负责因用工引起的各种外部事务的处理。

  11.负责与劳动局、社保局、人事局、公安局等政府部门的联系和沟通。

  12.负责公司全体员工各种假期的审核及管理。

  13.负责公司全体员工福利补贴的审核及管理。

  14.负责制作公司月薪金报表,上报深圳总公司备案。

  15.负责员工档案及合同的保管与维护。

  16.负责行政人事部各种文件档案的管理,有关人力资源法规文件的收集与保管。

  17.负责公司全体员工考勤管理。

  18.负责员工社会保险的办理。

  19.负责办理工资总额申报、劳动年审等手续。

  20.了解政府部门相关人事政策。

  21.负责各相关报表的'统计。

  22.负责员工电脑档案的建立与更新。

  23.负责公司人员需求情况、现有人员情况的统计。

  24.负责人事系统的日常维护工作。

  25.协助各部门做好员工平时考核和年度考核工作。经理级以上级(含经理级)员工考核方案报深圳总公司批准后安排实施。

  26.按有关规定开具公司对内对外的各类介绍、证明公文,参与公司公关活动。

  27.及时了解各部门完成公司下达的计划任务,向公司总经理室汇报,做到“上传下达、下情上报”。

  28.按上级领导的指示精神,负责草拟公司的报告、总结和有关规章制度。

  29.负责会议的筹备和安排,并负责督促、检查各部门会议决定执行情况。

  30.抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设,不断提高员工的思想觉悟和业务水平。

  31.按时、按质、按量完成上级领导交办的其它工作。

  行政文员工作职责 9

  1、接听、转接电话;协助接待来访人员。

  2、负责乌审旗基地办公室的`文秘、信息、机要工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3、负责传真文件等收发。

  4、协助整理开工资料、方案、挂账等的编写、打印和办理。

  5、领导交代的其他工作。

  行政文员工作职责 10

  任职资格:

  1. 中专(普高)以上学历。

  2. 有良好的服务意识,待人亲切有礼、谦虚。

  3. 有端庄的外表,丰富的内涵。

  4. 有积极上进的学习心态。

  5. 性别只限女性,年龄20岁至28岁之间;身高158CM至168CM之间。

  岗位工作概述:

  1. 负责来访客人的接待,保持良好的礼节礼貌。

  2. 负责总机电话的接听、转接,并做好来电咨询与重要信息的记录工作。

  3. 负责公司传真件的收发工作。

  4. 负责公司文件、信息和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  5. 负责记录公司相关会议纪要并存档。

  6. 负责前台或接待区域的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;积极协助公司办公区域的.卫生清洁工作。

  7. 负责做好公司文化专栏的拟稿、张贴;公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作。

  8. 负责按照公司印信管理规定,保管部门印章,并对其负责。

  9. 负责办公室储藏室物品的保管工作,做好物品出入库的登记。

  10. 负责做好公司膳食费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  11. 负责统计每月员工考勤、备案并交财务部。

  12. 负责管理好员工人事档案资料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  13. 负责管理办公室各类财产,合理使用并提高财产的使用效率。

  14. 负责提出改善部门管理的建设性意见,为部门发展创造有利因素。

  15. 有效利用自身工作经验,积极参与公司重大项目的特定安排,体现个人价值。

  行政文员工作职责 11

  1、负责来电、来函的接听、接收、记录和传达工作;

  2、酒店、酒楼的预定和机票的.预定及统计工作;

  3、负责公司快递物、信件的签收与派发、文秘工作;

  4、负责来访宾客的接待、引领工作;

  5、负责签证资料的整理与办理;

  6、负责安排名片印制;

  7、负责会议室的管理;

  8、负责办公室花木、药品、书籍、饮用水的管理工作;

  9、协助采购工作;

  10、其他上级主管临时交办事项。

  行政文员工作职责 12

  1、起草主管团队工作计划总结,预定会议室,并作好公司重要会议记录;

  2、起草、存档整理主管经理签发文件;

  3、整理主管交代的表格和发送;

  4、协助其他人员做好部门工作的`协调与监督。

  5、完成上级交代的其他任务。

  行政文员工作职责 13

  1、负责对每日的办公区域清洁和维护;

  2、每日办公用品订购、办公室资产管理等日常行政事务;

  3、负责公司的文件合同复印、各种文件归档;

  4、每日的`快递收发,帮物品使用登记;

  5、负责接待来访登记的客户,以及每日来面试的人员接待;

  6、跟进考勤管理办法进行补卡、请假、外勤单审核;

  7、协助办理入离职员工用工备案手续,通过Excel名单匹配及时进行增减员,确保无错漏。

  行政文员工作职责 14

  1、协助执行并维护公司管理制度的实施;

  2、负责公司办公用品管理、设备管理、员工考勤等行政管理工作;

  3、员工人事信息管理、员工档案、业务档案整理及管理;

  4、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;

  5、完成行政部经理交办的工作;

  行政文员工作职责 15

  1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

  2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

  3、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

  4、负责公司快递、信件、包裹的.收发工作

  5、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

  6、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

  8、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

  行政文员工作职责 16

  1、负责公司来客的接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹者,阻挡在外或协助有关人员处理。

  2、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

  3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

  4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;

  5、负责办公区域的'环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

  6、完成上级主管交办的其它工作。

  行政文员工作职责 17

  1、接听、转接电话;协助接待来访人员。

  2、负责乌审旗基地办公室的文秘、信息、机要工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3、负责传真文件等收发。

  4、协助整理开工资料、方案、挂账等的'编写、打印和办理。

  5、领导交代的其他工作。

  行政文员工作职责 18

  1、负责前台来访人员的`接待;

  2、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;

  3、根据要求采购日常办公用品及员工名片制作等工作,并及时登帐;

  4、负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记;

  5、负责办公室饮用水、电费、网络电话的管理;

  6、负责公司会议室使用管理及办公区卫生环境管理;

  7、完成领导交办的其他或临时工作。

  行政文员工作职责 19

  1、起草主管团队工作计划总结,预定会议室,并作好公司重要会议记录;

  2、起草、存档整理主管经理签发文件;

  3、整理主管交代的表格和发送;

  4、协助其他人员做好部门工作的'协调与监督。

  5、完成上级交代的其他任务。

  行政文员工作职责 20

  1、负责各种对内、对外信息的传递;

  2、负责材料收集、档案管理、文书起草、文件收发等工作;

  3、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情;

  4、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持,积极协调各部门关系;

  5、完成上级领导临时交办的'其他工作内容。

  行政文员工作职责 21

  1、协助公司人事招聘;

  2、负责行政部日常行政管理工作,包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;

  3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、

  4、负责会议的`筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理;

  5、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;

  6、公司文化建设,下午茶,员工生日会;

  7、完成经理临时交办的其他任务。

  行政文员工作职责 22

  1、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;

  2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

  3、收发日常报刊杂志及交换邮件;

  4、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

  5、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。

  6、配合各部门及时更新收发快递等记录。

  行政文员工作职责 23

  1、负责信息、数据收集和整理、合同归档;

  2、对接平台,收集下定司机的'进件信息,提交风控审核;

  3、操作司机账号的绑定、签约、预约提车,处理司机日常疑问;

  4、对接司机办理退车、查询违章、退订申请和退押申请;

  5、系统数据录入、后台合同上传。

  6、完成经理交代的其它工作。

  行政文员工作职责 24

  1、行政事宜:

  ①部门行政相关事务,包括部门人员报销事宜的处理及跟进,每月汇报报销情况给部门经理;

  ②负责部门人员出差事宜安排,包括机票预订;

  ③会议室制定、部门物品需求申请,以及部门的.6S;

  ④协助商务助理及商务经理进行商务接待安排及跟进;

  ⑤部门经理安排的其他行政相关事宜;

  2、人事考勤:

  ①收集并整理部门成员考勤单据,提交给到人事;

  ②监督部门人员考勤情况,及时宣导人事相关的通知;

  3、ERP:

  ①负责客户档案建立;

  ②负责ERP订单及发货的管理,及时整理报表汇报商务经理;

  ③与财务共同管理ERP单据审核;

  ④其他ERP相关事务

  4、其他部门相关工作:

  ①收集部门成员意见,改善沟通;

  ②部门间协调沟通:传达上层指示给部门成员等;

  行政文员工作职责 25

  1. 负责公司前台接待,电话转接及快件收发等相关事务;

  2. 负责管理公司办公用品采购和领用登记工作;

  3. 负责管理员工考勤、及时更新员工通讯录;

  4. 负责维护公司内部办公环境;

  5. 负责管理办公室行政资产;

  6. 协助维护办公系统,提供基础数据并更新;

  7. 负责会议支持工作;

  8. 负责保洁人员、快递、车辆、司机管理及后勤保障工作;

  9. 协助领导对各项行政事务的安排及执行;

  10. 完成领导交办的其它事务性工作。

  行政文员工作职责 26

  1、负责人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,建立健全公司的规章制度体系,配合其他业务部门工作;

  2、负责招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调动等手续办理,档案建立及维护;

  3、负责会议通知、会议记录、制度等文件的编写,组织新员工入职培训及公司文化类培训 ;

  4、负责开展培训、绩效考核、薪酬管理等方面的工作,并能独立处理和解决所负责的任务 ;

  5、负责公司证照年检及各相关证件的.办理、办公用品发放、出差订票订房等。

  6、负责员工考勤表的制作和签收;

  7、负责固定资产的登记、领用、盘点等工作;

  8、完成上级临时交代的任务。

  行政文员工作职责 27

  1、负责资源外包部门开展各地区的`招聘工作;

  2、根据公司部门需求,执行人员招聘计划,发布招聘信息、收集筛选简历,利用各种有效招聘途径满足公司的人才需求;

  3、各招聘岗位的面试安排及甄选;

  4、招聘效果的分析和招聘成果的跟踪;

  行政文员工作职责 28

  1.负责公司产业园区/写字楼项目物业服务中心人事行政工作,含项目岗位招聘、员工入职、转正、离职等工作的管理;

  2.负责物业服务中心各类办公用品管理,办公环境管理;

  3.负责各类规章制度的实施,做好员工考勤、奖惩管理;

  4.负责公司人力资源相关文件和档案的`管理;

  5.负责项目客户来访来电接待,受理投诉等客服工作;

  6.协助处理公司各部门的行政后勤类相关工作。

  行政文员工作职责 29

  1、接待来访客户;

  2、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

  3、负责公司快递收发并做好登记。

  4、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的`领用、发放做好登记。

  5、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

  6、筛选简历,邀约面试,办理员工的入离职手续等

  7、协助上级完成公司行政人事等相关工作及部门内部日常事务工作。

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