行政总监工作职责

时间：2024-08-14 16:43:48 工作职责我要投稿

行政总监工作职责

行政总监工作职责1

　　1、全面负责公司总部行政管理工作，贯彻执行各项政策及制度流程；

行政总监工作职责

　　2、负责行政费用预算的编制和管理，合理控制公司行政经费；

　　3、负责重大会议和活动的策划、组织、安排、实施；

　　4、负责公文、档案、印章、资产等管理工作，确保办公秩序正常进行；

　　5、负责公务接待工作及政府关系、公共关系的'建立、维护。

行政总监工作职责2

　　1.负责酒店行政管理制度的执行及落实;

　　2.负责公文、机要、报告等文件的拟定、审核、行文、流转、登记、存档等工作;

　　3.负责酒店日常来访接待的组织安排;

　　4.负责酒店经营管理工作会议组织、服务及会议决议跟踪落实工作;

　　5.负责酒店各类证照的.办理、变更、年检等手续。

　　6.负责酒店非经营性固定资产的管理、定期盘点、日常维修及维护的相关落实工作。

　　7.负责酒店档案、证照、印鉴的管理工作;

　　8.负责酒店经营的各项安全保障工作。

　　9.负责监督、管理酒店办公环境的清洁工作，维护酒店的良好形象;

　　10.负责酒店的车辆管理与维护。

　　11.负责酒店的库存管理工作。

行政总监工作职责3

　　1、建立并完善行政管理制度体系，督促检查制度的贯彻执行；

　　2、制定行政工作发展规划，计划与预算，管控行政费用；

　　3、监督、管理和带领行政团队对公司内部提供优质的'行政服务；组织安排员工后勤工作；

　　4、负责公司的接待工作及政府关系，公共关系的建立，维护；

　　5、组织举办公司重大活动、会议、等事宜

　　6、管理行政物资的采购、发放、保管、保养、维修和盘点；

　　7、领导交办的其他事务；

行政总监工作职责4

　　1、协助总裁制定集团公司发展战略规划、工作计划、经营计划和业务发展计划；并负责各子公司、集团各部门年度“工作计划”和“工作目标”的编制、分解、督办和检查考核；

　　2、负责组织公司授权、流程及制度体系的建立、优化以及实施监督检查，维护内部管理系统正常运行，推进公司内部管理制度化、规范化、标准化；

　　3、负责定期组织召开公司周例会及月度/季度经营分析会，督办公司各种会议决议、各项规划和计划的实施；负责汇总各子公司的周例会、月度/季度会议及专题会议的'会议纪要和经营分析报告，并就涉及集团层面的相关问题组织对口部门解决或专题会议讨论；组织各子公司月度经营计划的审核并下发，组织对计划执行汇报并进行评估；

　　4、维护与政府及行业组织的良好关系，树立公司的良好形象；

　　5、协助总裁对下属子公司开展经营管理工作，理顺母子公司的治理关系和运作体系，加强集团公司对子公司的管控；

　　6、负责领导集团总裁办工作，保证公司各类资源共享，搜集整理下属公司经营动态，研究行业动态及政府有关政策，为集团领导决策提供支持，；

　　7、负责汇总公司年度综合性资料，编写公司年度总结、工作计划等综合性文稿；

　　8、每半年度提交一次公司发展现状报告和发展计划报告；

　　9、参与公司重大业务的决策和谈判，负责处理工作中出现的重大问题和突发事件；

　　10、负责文书及档案管理工作，指导子公司的文书及档案管理工作；

　　11、负责报送总裁各类文件、合同、报表等资料的审阅工作；对总裁办文件及工程联系单审核与处理并拿出处理意见；

　　12、建立和完善公司固定资产管理体系，监管固定资产日常管理和维护，建立台账，定期组织固定资产清查盘点，形成盘点报告，并组织实施办公职场管理与办公秩序维护及各项后勤保障工作；

　　13、监督和指导印章证照管理、档案管理等综合工作，管控公司行政费用，有效组织实施采购管理工作；

　　14、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评；

　　15、领导交办的其他事务。

行政总监工作职责5

　　1、协助参与公司经营战略策划制定，完成公司行政管理规划，协调各部门关系，积极配合做好内部管理工作;

　　2、制定公司综合管理工作目标、计划，并组织实施，做到计划明确，方法灵活;

　　3、拟定公司行政方面的各项规章制度，督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定，做到依章办事，有章可循，规划公司的'各项行政运营管理;

　　4、根据公司经营管理工作情况，按公司领导的要求，负责组织起草综合性业务规划，周工作汇总，月度工作总结和简报，季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿;

　　5、筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行情况;

　　6、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度，做到制度健全，按章办事,并负责公司行政费用的预算与控制;

　　7、在公司负责人领导下，协调、平衡各部门之间的关系，汇总各部门的规章制度，制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行;

　　8、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象

行政总监工作职责6

　　1.负责制定公司行政管理、后勤管理等相关制度;

　　2.组织实施和监督各项规章制度的执行情况，并不断的根据公司和市场的发展修改完善各项制度;

　　3.负责处理公司的日常行政事务，及时发现问题并解决，制定措施防止类似事件发生;

　　4.负责组织起草公司的工作总结及其他公文文件，文笔优秀，有一定的文字编写能力;

　　5.负责公司大型会议和活动的.总体规划和管理工作;

　　7.组织编制企业的行政性资产、物资购买计划以及组织预

　　算，合理控制企业行政经费;

　　8.管理固定资产、公共环境卫生和安全，定期检查，确保达到相关岗位要求;

　　9.负责公司行政及食堂、宿舍管理、供应商甄选;

行政总监工作职责7

　　完善、执行、协调、维持关于招聘、员工、劳工关系、薪酬福利、行政、安全、员工补偿及培训的相关政策和程序；

　　全面管理各部门的招聘、岗位及培训程序；

　　协调并指导建立员工安全健康程序以确保与相关标准的一致性；

　　薪酬政策及架构管理并执行员工考核项目；

　　负责人事档案的管理、文书的起草等；

　　负责客人的接待工作；

　　负责协助上级领导处理企业会议或者活动的准备工作，撰写会议纪要；

　　负责办公室用品、礼品、卫生用品等物品的`采购和日常管理工作；

　　负责公司办公环境的日常维护；

　　负责公司各项行政费用登记；

　　负责除市场营销部以外的其他部门招待费、差旅费及行政费的报销流程；

　　负责员工合理化建议管理；

　　负责策划、组织公司团队活动；

　　上级安排的其他临时工作；

　　负责公司各部门安全教育的实施，推广及监督审查

行政总监工作职责8

　　岗位描述：

　　1、高层管理职位，协助决策层制定公司发展战略，负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略，对公司中长期目标的达成产生重要影响；

　　2、制定公司行政管理的方针、政策和制度；

　　3、负责公司日常行政的管理和信息化的.建设；

　　4、建设企业文化建设和推广；

　　5、负责公司固定资产的管理，保障各级公司资产的管理制度化、程序化；

　　6、负责公司范围内物业、后勤管理。

　　任职资格：

　　1、行政管理或相关专业大专以上学历；

　　2、五年以上行政管理岗位工作经验，三年以上同等职位工作经验；

　　3、熟悉公司行政管理体系与制度建设，对行政规范管理等方面有丰富的实践经验；

　　4、良好的团队协作精神，品行端正，有亲和力，具有很强的判断与决策能力，计划和协调能力、组织及公关能力。

行政总监工作职责9

　　1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

　　2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

　　3、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

　　4、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理;

　　5、领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。

　　6、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。

　　7、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。

　　8、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。

　　9、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。

　　10、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。

　　11、负责公司管理模式执行情况的.检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。

　　12、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。

　　13、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系

　　14、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记;

行政总监工作职责10

　　行政总监作为企业的重要管理者，负责管理企业的行政事务，包括人力资源、财务、采购、安全、环境等方面的工作。以下是行政总监的主要工作职责：

　　行政总监负责制定和实施人力资源政策，包括招聘、培训、考核、薪酬等。他需要确保公司的人力资源政策符合法律法规的要求，同时能够吸引和留住优秀的人才。此外，行政总监还需要负责员工关系管理，处理员工之间的纠纷和矛盾，维护公司内部的和谐与稳定。

　　2. 财务管理

　　行政总监需要负责公司的财务管理工作，包括预算制定、成本控制、财务报告和分析等方面的工作。他需要确保公司的财务状况健康，并能够为公司的战略规划和决策提供准确的数据支持。

　　3. 采购管理

　　行政总监需要负责公司的采购工作，包括原材料、设备和服务的采购。他需要确保采购的价格合理、质量可靠，并与供应商建立良好的合作关系，以保证公司的生产顺利进行。

　　4. 协调和沟通

　　行政总监是企业内部的桥梁，需要与其他部门进行良好的协调和沟通。他需要与董事会、股东、员工、合作伙伴、供应商和客户等各方面保持密切的联系，及时了解各方面的信息，为公司的发展提供有力的支持。

　　5. 文件和档案管理

　　行政总监需要负责公司的文件和档案管理，确保公司的文件和档案完整、准确和安全。他需要制定和实施文件和档案管理政策，并对相关人员进行培训，以确保公司内部文件的准确性和可靠性。

　　6. 安全与环境管理

　　行政总监需要负责公司的安全与环境管理工作，确保公司的生产过程符合安全和环保法规的要求，并采取必要的措施来预防和减少安全事故和环境污染的发生。

　　7. 设施管理

　　行政总监需要负责公司的设施管理工作，包括办公场所、生产设施、设备等方面的维护和管理。他需要确保设施的正常运行和维护，提高设施的使用效率，同时降低公司的运营成本。

　　8. 合同管理

　　行政总监需要负责公司的合同管理工作，包括合同的'起草、审批、执行、变更和终止等方面的工作。他需要确保合同的合法性和有效性，并能够及时处理合同纠纷和法律事务。

　　总之，行政总监作为企业的重要管理者，需要承担着多方面的职责和工作任务。他需要制定和实施各项政策和制度，确保公司的各项事务得到有效的管理和支持。同时，他还需要与其他部门进行良好的协调和沟通，为公司的发展提供有力的支持。在工作中，行政总监需要不断学习和掌握新的知识和，以适应不断变化的市场环境和企业需求。

行政总监工作职责11

　　1、根据公司发展及员工服务体验需要，制订部门年度工作计划及行政预算，统筹全国各地行政工作;

　　2、负责公司行政采购工作，包括采购需求的受理、采购执行及供应商管理;

　　3、负责公司各类资产、证照、印鉴、档案的管理，定期维护内部数据资料，保证内部信息的'完整性和安全性;

　　4、负责公司各类会议公关工作，包括公司级别的会议活动、来访接待、外联事务、党政工作等;

　　5、负责各地员工活动的策划、筹备、组织及执行，丰富员工体验;

　　6、负责各地办公室选址、租赁、装修、扩租、变更等，不断优化办公环境及资源投入;

　　7、负责各类保障性工作的正常运作，包括后勤服务、各属地综合职能服务支持工作、车辆管理、出入安全、办公秩序等;

　　8、负责建立规范各项行政管理工作制度，确保工作有序有质完成。

行政总监工作职责12

　　1、固定资产管理；

　　2、负责项目日常采购工作；

　　3、发起并跟进签报流程；

　　4、完成上级领导交办的.其它事工作；

　　5、负责项目员工的考勤工作；

　　6、员工入职、离职、转正的办理及跟进，对接员工各类人事资料；

　　7、开展新员工入职培训、

行政总监工作职责13

　　1、负责公司人员招聘，包括筛选简历、邀约人选、安排面试、办理录用手续等招聘相关工作；

　　2、对各类招聘渠道进行维护和更新，合理制定和管控招聘费用；

　　3、根据部门整体工作安排，配合完成人事其他模块相关工作、

行政总监工作职责14

　　一、组织协调

　　作为行政总监，首要职责是确保企业各部门之间的顺畅沟通与协作。组织协调工作包括：

　　1. 制定并实施企业行政管理规章制度，确保各部门遵循统一标准；

　　2. 定期检查各部门工作情况，发现问题及时协调解决；

　　3. 参与企业重大决策，为企业发展提供合理化建议；

　　4. 组织企业内外部培训，提高员工综合素质，增强企业凝聚力。

　　二、人力资源

　　行政总监负责企业人力资源管理工作，包括招聘、培训、考核、薪酬福利等。具体职责如下：

　　1. 制定招聘计划，组织招聘活动，确保企业人员配置合理；

　　2. 组织员工培训，提高员工专业和综合素质；

　　3. 制定考核制度，激励员工为企业发展贡献力量；

　　4. 完善薪酬福利制度，提高员工工作积极性和满意度。

　　三、财务管理

　　行政总监需要关注企业财务状况，确保财务活动的合规性和有效性。具体职责如下：

　　1. 负责企业财务预算的编制与执行，确保资金使用合理；

　　2. 定期进行财务分析，为企业决策提供财务数据支持；

　　3. 协调内部审计工作，确保企业财务活动的合规性；

　　4. 参与企业投资决策，确保资金使用的`安全和效益。

　　四、法律事务

　　行政总监需要关注企业法律事务，确保企业运营的合法性。具体职责如下：

　　1. 关注国家法律法规的更新和变化，为企业提供法律建议；

　　2. 协助企业签订各类合同和协议，确保合规性；

　　3. 参与企业知识产权保护工作，防范侵权风险；

　　4. 处理企业法律纠纷和诉讼事务，维护企业合法权益。

　　除了上述职责外，行政总监还需要关注企业形象和公共关系维护工作。具体包括：

　　1. 负责企业对外宣传和公关工作，提高企业知名度和美誉度；

　　2. 建立和维护与政府机构、行业协会等外部组织的良好关系；

　　3. 组织危机公关处理工作，防止对企业形象的负面影响扩大。

　　除了以上所述的内容，行政总监还要为各部门提供必要的工作支持和协助，并推动公司文化的发展和维护员工健康福利等方面的工作。这就需要他们具备较强的沟通协调能力、管理能力以及优秀的组织能力等，以便更好地发挥他们的领导力。在企业面临挑战和机遇的关键时刻，行政总监需要以其深厚的专业知识和丰富的经验，为企业的发展提供坚实的保障。他们的工作对于企业的成功至关重要，因此行政总监需要具备高度的责任感和敬业精神，以确保企业的运营顺畅，实现可持续发展。

行政总监工作职责15

　　一、岗位描述：

　　1、负责制定和实施公司，确保人力资源的合理利用和持续增值；

　　2、负责组织架构的设计、优化及人力成本的控制；

　　3、执行各项人力资源政策和管理制度，以及上级安排的其他临时任务。

　　二、工作职责：

　　1、

　　根据公司发展战略，编制并实施中长期人力资源规划；

　　确保公司人才需求得到满足，人员结构合理，人员素质不断提高。

　　2、招聘与配置：

　　负责公司内部人才的选拔和招聘，完成招聘任务和目标；

　　优化招聘流程，提高招聘效率；

　　建立人才储备资料，为公司培养后备人才。

　　3、培训与发展：

　　制定员工培训计划，并组织实施各项培训活动；

　　评估培训效果，提出培训改进方案；

　　建立和完善员工职业发展通道，激励员工自我提升。

　　4、薪酬福利：

　　制定合理的`薪酬制度和福利政策，确保员工薪酬的公平性和竞争力；

　　定期进行市场薪酬调查，保持薪酬制度的动态调整；

　　建立健全的员工福利体系，提高员工满意度。

　　5、绩效管理：

　　设计科学合理的绩效考核体系和考核周期；

　　组织实施绩效考核，确保考核的公平性和有效性；

　　及时反馈和解释绩效考核结果，推动绩效改进。

　　6、员工关系：

　　建立健全的员工关系管理制度，促进员工间的协作和团结；

　　处理劳动纠纷和劳动仲裁，维护公司利益；

　　组织员工活动，增强团队凝聚力。

　　7、日常行政事务：

　　负责公司日常行政事务的管理，包括办公用品的采购和管理、文件档案管理、会议组织等；

　　维护公司办公环境的整洁和秩序；

　　配合其他部门完成相关工作。

　　三、任职要求：

　　1、本科以上学历，人力资源管理、企业管理等相关专业优先；

　　2、五年以上人力资源管理经验，有大型企业同岗位工作经验优先；

　　3、熟悉人力资源各大模块的工作流程和基本专业知识；

　　4、具有较强的组织协调能力、沟通表达能力、分析判断能力和写作能力；

　　5、具有强烈的责任心和事业心，良好的团队合作精神；

　　6、对人力资源管理事务性工作有娴熟的处理技巧，熟悉人事常用实务流程。

　　作为人事行政总监，你将负责管理和协调公司的人力资源和行政事务，确保公司人员结构和人力资源的合理配置，提高员工满意度和忠诚度，为公司的发展提供有力的人才保障。同时，你还需要与各部门保持良好沟通，推动公司各项制度的执行和落实，确保公司的日常运营顺畅。在履行这些职责的过程中，你需要具备高度的责任感、敬业精神和创新思维，以应对各种挑战和机遇。

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