工程项目资料管理制度

时间：2024-06-29 08:00:04 诗琳管理制度我要投稿

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【推荐】工程项目资料管理制度10篇

　　在社会发展不断提速的今天，制度起到的作用越来越大，好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧，以下是小编收集整理的工程项目资料管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

【推荐】工程项目资料管理制度10篇

　　工程项目资料管理制度 1

　　①项目部文件资料(含甲方、监理及公司主管部门文件资料)，必须及时传达到相关单位及相关人员。

　　②合同文件，凡由项目部负责签订的合同，必须经相关部门审查，报总经理审批签署后，方可交合同另一方实施。

　　③设计院、甲方签署的变更统一发放到相关单位。

　　④专业工程师签认的变更(通知)、签证，由项目经理审查上报甲方签认后，盖技术专用章，统一发放到相关单位；

　　⑤外购件发至工地由施工员签收，单据交由资料员复印两份，一份存档，一份工施工员保管，原件及时送回公司存档。从单位发过来设备由施工员签收，项目经理签字确认。一份返回公司一份施工员管，复印一份资料员存档。采购拉来的'配件由施工员签收打单据一式三份，一份采购带回公司，一份施工员保管，另一份资料员存档。

　　工程项目资料管理制度 2

　　1、物业验收交接应移交有关机电设备档案资料，包括设备产品合格证、施工图、接线图、试验报告、说明书等（弱电设备还应移交程序软件备份盘等），物业公司档案室专柜保管。

　　2、工程部（设备管理部门）建立设备运行档案柜，保存设备技术资料、设备台帐、设备运行管理资料和维修资料等。机电设备档案主要包括：《设备台帐》、随机资料图册、《设备设施维修记录表》、《设备报废审批表》。

　　3、智能控制、消防、水电、电梯等设备的值班记录、巡视检查和保养记录，必须留有值班、巡检和维保人员的签名。

　　4、所有记录按月整理、装订成册，归档管理。对某些特殊设备，应定期对设备管理记录内容进行分析，掌握设备运行情况。

　　5、借阅、查找设备管理记录应按规定办理登记手续，并及时归还。

　　工程项目资料管理制度 3

　　1、技术资料管理实行按月整理，分类登记，妥善保管，统一编号，年终入档。

　　2、安全监控原始备份数据资料，纸张要整洁干净、完好无损，备份磁带、移动硬盘、u盘要用专盒存放。

　　3、瓦斯记录、台帐、报表、分析汇报、年度工作总结和有关煤矿安全监控工作方面的文件、通知、通报等都要复印完整保存，防止丢失。

　　4、所有资料存放必须采取防火、防潮、防鼠、防蛀、防盗等安全措施。每月检查不得少于2次，存放期限不得少于两年。

　　5、日常资料放入资料盒内保管，资料盒应统一整齐，存放有序，月末整理保管，年终编号入档。

　　6、资料管理人员必须严格执行保密制度，未经领导批准，所有资料不准外传外借，也不准其它单位和个人调阅。

　　工程项目资料管理制度 4

　　一、图书馆由学校安排兼职教师管理。

　　二、管理人员认真做好图书添置和借出登记。

　　三、轮流到阅览图书的班级要组织学生有秩序入室内，要遵守图书馆开放时间和服从图书管理人员的管理。

　　四、室内保持清洁、安静，不准喧哗、打闹，不准乱丢纸和杂物，不准在书柜、墙壁上乱刻乱画。

　　五、爱护图书，不准在图书上乱写乱画或撕烂，违者照价赔偿。

　　六、阅完图书要放回原处，离室时，不得私自带书出去，违者批评教育，屡教不改者公开点名批评或取消借阅资格。

　　七、每人每次限借图书一本，限期一周归还，借出图书损坏或遗失，照价赔偿。

　　八、图书馆开放时间到后，管理人员要检查、整理图书，关好窗，锁好门。如失职造成损失，扣当月岗位津贴或按损失程度追究事故责任。

　　工程项目资料管理制度 5

　　一、负责搜集、保管与本室检测工作有关的国内外标准、规范、试验规程及技术书籍、资料，登记建帐、妥善保管。

　　二、负责文件、信件的收发，及归档管理工作。

　　三、负责试验室内部技术文件资料的发放、回收和保管工作。

　　四、负责检验原始记录以及与试验有关的施工记录的搜集，试验报告的编制工作。

　　五、负责质量文件、技术文件、检验原始记录及检验报告副本、仪器设备档案及其他文件的归档保管工作。

　　六、负责资料室的.管理、安全、卫生工作。

　　七、严格执行资料管理制度和保密制度，不得泄露原始数据，不得随意复制、散发检验报告，确保所管文件资料完整无损。

　　八、应经室主任批准对过期资料的销毁，并记录入档。

　　九、及时完成领导交办的其他工作。

　　工程项目资料管理制度 6

　　一、使用和保管

　　1、教室内的设施由各班主任负责保管，合理安排使用。

　　2、录音机由使用教师负责保管，协调其他教师教学使用。

　　3、使用器材的.教师在器材保管人的协调下，正常使用各种设备，并及时归还给保管人。

　　二、发放办法和交接手续

　　1、每学期开学时，各负责保管器材人员到学校保管处领取所需教学器材及其它器材。

　　2、每学期期末由使用各种器材的保管人将器材交回学校保管处或专用保管库由总务处组织进行清点，核实使用保管情况后，造册登记、入档。

　　三、责任追究

　　1、各类器材必须专人保管，协调使用，不得随意外借他人使用。

　　2、用后及时处置，即上锁或入库或拿回办公室，不得随意将器材放在公共场所而失去看护，如果丢失，有使用人赔偿。

　　3、凡属正常使用损坏的，学校负责修理或更换；由于管理不善而人为损坏者，使用人员要负经济责任，由责任人负担修理的一切费用。

　　工程项目资料管理制度 7

　　电教资料是学校开展电化教育的基础，为管好用好电教资料，充分发挥资料室在学校开展电化教育工作的作用，特作如下规定：

　　1、资料室的.一切电教资料是为开展电化教育服务，必须实行专人管理负责

　　2、按配备标准和教学要求，及时申购仪器，设备，资料保证教学正常进行

　　3、在资料室建设中，学校应通过各种渠道广泛收集电教教材，根据学校的教学需要采取与外单位交流、复制、购置和自己编制等多种途径添置电教资料

　　4、对于收集到的各种电教教材，为了便于保存与使用，应根据其门类进行编制形成目录

　　5、电教资料存放应做到科学分类、存放合理、使用方便的原则

　　6、室内保持适当的温度和湿度，做到防尘、防火防潮

　　7、坚持为教学服务原则、面向教学、方便教师，使每件电教教材都能在教育，教学上发挥作用

　　8、中小学校电教教材资料的编辑、出版不得违反《著作法》，不得使用有害青少年身心健康的，非法的音像制品

　　工程项目资料管理制度 8

　　1、各有关部门领导要重视科技文件材料的形成、积累、整理和归档工作，在每一项基建、生产、科研技术工作告一段落之后，应归档的科技资料必须归档，没有完整、准确的科技资料归档不算完成任务。

　　2、为了保证案卷的质量和有利于查阅，归档工作要由各单位的经办者承办，因为他们熟悉文件材料的.形成过程、内在联系和保存价值，他们担负起归档工作才能更有利。

　　3、归档的文件材料，要做到齐全、完整、准确，按保管期限要求组成保管单位（卷、册）交档案室验收归档。

　　4、科技档案归档的时间。各单位在施工中形成的档案资料在单位工程竣工、整体工程竣工后，新装机组投产后两个月内归档，科研技术方面的科技文件材料在取得成果一个月内归档。

　　5、归档的文字材料必须字迹清晰，不得用铅笔、圆珠笔和复写纸书写，否则档案人员不予验收。

　　6、文件材料归档时，应由归档单位编制移交目录，按目录要点归档，双方在归档单上签章。

　　工程项目资料管理制度 9

　　为确保生物安全实验室各类活动记录、资料按要求归档、保存，特制订本制度。

　　1、与生物安全相关的各类活动的`记录均应按照本制度执行。

　　2、生物安全实验室的记录、资料保存不得少于20年。

　　3、生物安全实验室记录、资料应至少包括：生物安全手册、生物安全管理制度、人员培训考核记录、生物安全检查记录、健康监护档案、事故报告、分析处理记录、废物处置记录、实验记录、菌（毒）种和样本收集、运输、保存、领用、销毁等记录、生物危害评估记录、生物安全柜现场检测记录、消毒、灭菌效果监测记录等。

　　4、生物安全实验室资料档案原则上不外借。

　　5、因工作需要复制档案资料者需经批准。

　　6、超过保存期限的档案资料、记录，应通过生物安全领导小组的讨论、鉴定，批准是否实施销毁，销毁应至少两人实施，做好销毁记录。

　　工程项目资料管理制度 10

　　(一)试验室内业资料包括试验检测资料、规范、标准、专业技术图书、文件及仪器设备档案等；各级试验机构应有专人管理。

　　(二)档案资料应指定专人管理试验检测资料，试验检测资料应及时收集、整理，按不同试验检测项目分别编号、放置；档案盒内应有卷内目录，资料按卷内目录有序放置；无关人员不得随便查阅，需要借阅时，应经试验室主任批准，管理人员应办理借阅登记手续，借阅后要及时收回，以免丢失。

　　(三)标准、规范、技术图书应实行登记造册，分别编制目录，供查找方便；及时掌握新标准、规范变更情况，适时收集补充，不得采用作废标准。

　　(四)文件应按内部、外部进行登记分类保管，内部文件较多时，可再分为上级、同级、下级进行管理，年底按文件档案管理要求归档。

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