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合同审批的流程
随着法律法规不断完善，人们越发重视合同，合同在生活中的使用越来越广泛，签订合同也是非常有必要的行为。拟定合同的注意事项有许多，你确定会写吗？以下是小编帮大家整理的合同审批的流程，仅供参考，希望能够帮助到大家。
合同审批流程
合同起草
第1步：相关部门将合同相关信息书面文件（施工合同一般为招投标等相关文件）及合同审批单通过OA系统传至法务部。
第2步：法务部起草合同。
第3步：法务部将合同初稿通过OA系统传至各相关部门审阅。各相关部门对合同初稿进行审批并签署审批单后，通过OA系统回传至法务部。
第4步：法务部结合各部门审批意见整理合同初稿形成新合同稿。法务部将新合同稿传至相关领导审批，相关领导对合同进行审批并签署审批单后，通过OA回传至法务部。
第5步：法务部最终形成合同终稿。
第6步：法务部协同相关部门与甲方签署合同。
第7步：合同原件（附电子版）和合同审批单一同报办公室备案。 第8步：办公室将合同复印件下发相关部门。
第9步：法务部将合同初稿及终审稿存至OA共享文件夹和法务部共享文档（12号）供各部门查阅。
合同审核
第1步：送审部门提供待审合同初稿。
第2步：送审部门将待审合同初稿及合同审批单通过OA发送至法务部。 第3步：法务部审核合同。
第4步：法务部将审核后的合同通过OA传至各相关部门审阅，各相关部门进行审批并签署审批单后，通过OA系统回传至法务部。
第5步：法务部结合各部门审批意见整理合同，法务部将整理后的合同通过OA系统传至相关领导审批。相关领导对合同进行审批并签署审批单后，通过OA传至法务部。
第6步：法务部最终形成合同终稿。
第7步：法务部协同相关部门与甲方签署合同。
第8步：法务部将合同终稿及审批单通过OA传至办公室备案。 第9步：办公室将合同下发相关部门。
OA审批流程明细汇总
OA流程审批
1、销售合同管理
流程说明： 销售部人员销售经理审核销售部总监审核综合管理部审核加盖印章
内容分类：
商品房买卖合同用印申请、业主资料用印申请、车位合同用印申请、老带新物业减免用印申请。
2、营销日常管理
流程说明： 销售部人员销售部经理销售部总监审核综合管理部审核
批相关人员执行。
内容分类：
Δ营销方案类合同、Δ营销活动类合同、Δ广告类合同。
董事长审
3、营销业务管理
流程说明：
销售人员销售部经理审核销售部总监审核财务部审核（退房、退定金）董事长审批执行审批文件
内容分类：
Δ客户优惠申请、Δ延期申请、更名申请、Δ换房申请、工程抵款申请、Δ退房申请、Δ解除销售合同申请、付款方式变更申请、物业费减免申请、分期付款申请、Δ首付垫资申请、车位超购申请。
4、工程合同管理
流程说明： 相关人员起草成本部审核工程部经理审核工程部总监审核财务部审核法务审核工程副总审核董事长审批加盖印章
内容分类：
Δ总包合同、Δ分包合同、Δ采购合同。
5、工程事件（下函）管理
流程说明： 相关人员填写工程部经理审核工程部总监审核成本部审核财务部审核/备案工程副总审核董事长审批加盖印章
内容分类：
工程联系函：安全、工期、质量、罚款、Δ验收、维保、施工签字、施工安排、Δ零星工程。
6、设计变更管理
流程说明： 相关人员填写工程部经理审核工程部总监审核成本部审核工程副
总审核董事长审批下发工程设计变更通知
内容分类：
1、Δ所有设计图纸的修改变更：建筑、结构、水电、风施、景观、等图纸变更。
2、Δ规划：建筑方案审核定稿、项目规划方案、单体建筑方案、景观方案等各类重要实施
方案。
7、档案借阅管理
流程说明： 相关人员填写部门负责人审核综管部审核分管领导审核（工程欧先林、
行政林光举）/物业分管领导审核档案管理员办理
内容分类：
营销类合同借阅、项目5证资料借阅、施工图纸借阅、工程合同借阅、采购合同借阅、工
程联系单借阅、结算单借阅、结算函借阅。
8、考勤补签管理
流程说明：
(3日内)：职员部门负责人签字；部门负责人分管领导签字；分管领导董事长
签字
内容分类：
1、各部门员工忘记打卡补签。
9、 派车申请审批流程
流程说明： 市内：相关人员填写综合管理部审核司机出车 市外：相关人员填写综合管理部审核分管领导审批司机出车。
内容分类：
1、各部门员工用车申请。
10、请休假管理
流程说明：
一、职员
1、2天内：本人填写→部门负经理审批→综管部备案
2、2天（含）-7天：员工提出→部门经理审核→分管领导审批→综管部备案
3、7天（含）以上：本人提出→部门经理审核→分管领导审核→董事长审批→综管部备案
二、主管级以上：
1、3天内：本人填写→部门经理审核→分管领导审批→综管部备案
2、3（含）天以上：本人填写→部门经理审核→分管领导审核→董事长审批→综管部备案
三、副总经理以上：
1、本人填写→董事长审批→综管部备案。
内容分类：
事假、病假、婚假、丧假、产假、陪产假、年休假、调休申请。
11、 物品申购管理
流程说明：
相关人员填写→部门经理审核→成本部审核→财务部审核→综管部汇总→分管领导审核
（工程类欧先林/日常申购林光举）→董事长审批→采购执行。
内容分类：
1、日常办公用品采购、活动用品采购、食堂食材采购、日常维修材料采购。
12、 用印审批
流程说明：
销售部：销售人员销售部经理审核销售部总监审核综合管理部汇总财务部审核（涉及金额）董事长审批加盖印章
财务部：财务人员财务部经理审核综管部汇总董事长审批加盖印章
工程部：工程人员工程部经理审核工程部总监审核综合管理部汇总财务部审核（涉及金额）工程副总审核董事长审批加盖印章
成本部：成本部人员成本部负责人审核工程部经理审核工程部总监审核综合管理部汇总财务部审核（涉及金额）工程副总审核董事长审批加盖印章 综管外联部：综管外联人员外联副总董事长加盖印章
物业部：物业人员物业经理审核物业总经理助理物业总经理审核综合管理部汇总财务部审核（涉及金额）董事长审批加盖印章
内容分类：
1、销售部：预告预抵资料用印、办理房产证资料用印、客户资料用印。
2、工程部：工程资料用印申请（消防、土建、防雷、电梯、自来水、电力）
3、财务部：Δ报税、银行对账单、Δ签证报告类合同、收据、开不动产发票、报税务资料、银行开户销户、贷款卡开户许可证年检用印、统计局报表。
4、成本部：Δ任务单、Δ资料用印、Δ报建用印、Δ签证用印、
5、综合管理部：Δ行政发文用印、Δ行政合同用印、Δ人事资料用印、社保证明用印、车辆保险用印。
6、外联部：报建证件复印件用印、Δ申请书表格用印、验收送审送检资料盖章、Δ政府合同盖章。
7、物业部：物业行政用印、业主相关文件证明、公司对外一般文件、Δ行政合同用印。
13、物业请休假管理
流程说明： 相关人员填写物业经理审核总经理助理审核物业总经理审核综管部审核董事长审批（7天以上）综管部备案
内容分类：
员工事假、病假、婚假、丧假、产假、陪产假、年休假、调休申请。
14、 物业物品申购管理
流程说明： 相关人员填写物业经理审核总经理助理审核物业总经理审核财务部审核综管部审核分管领导审核（工程欧先林/日常林光举）董事长批
准执行采购。
内容分类：
日常办公用品申购、物业工程维修材料申购、小区绿化用品申购。
15、成本采购审批流程
流程说明： 相关人员填写成本部经理审核工程部经理审核工程部总监审核财务部审核工程副总审核董事长审批
内容分类：
Δ大型工程物资申购、Δ甲供材料申购、市场询价。
16、借款申请审批
流程说明： 相关人员填写部门经理审核财务部审核分管领导审核董事长审批
财务出纳
内容分类：
Δ员工借款及备用金申请。
17、费用报销流程
流程说明： 相关人员统计费用财务部经理审核财务汇总审核（邱锦丽）董事长审批
出纳支付
内容分类：
1、Δ所有费用报销统计审批。
18、业务招待申请流程
流程说明： 相关人员填写申请部门负责人审核分管领导审核董事长审批 内容分类：
Δ日常公司客户招待、Δ公司活动聚餐、Δ外联行政招待。
19、 车辆维护流程
流程说明： 综管部提出申请财务部审核分管领导审核董事长批准。
内容分类：
Δ车辆油费分配、Δ车辆日常保养、Δ车辆维修、Δ车辆保险购买、Δ车辆年检、Δ车辆转让。
20、人事变动申请
流程说明： 相关人员填写部门经理审核综合管理部审核分管领导审核董事长审核综管部备案
内容分类：
入职登记表申请、离职登记表申请、员工转正申请、Δ员工薪资调整申请、员工合同续签申请。
备注：Δ须通过董事长审批。
新签合同流程
流程说明：
(一)在租赁户洽谈之前，首先确定租赁房屋的市场定位、租金水平。
(二)租赁洽谈过程中，同时考察承租户的信誉及个人信息。
(三)租赁事项明确包括合同租金及缴纳方式、租期、保证金、装修及处置、合同到期处理、违约责任、合同文本模式等各项合同约定的确定。
(四)租赁事项明确后，依据公司流程上报领导审批。
(五)公司批示同意后，签订租赁合同并执行合同约定，房屋交接并签订交接书。
(六)合同流程会签后，合同备案存档。
流程说明：
(一)在租赁户续签洽谈之前，首先明确租赁房屋的新的市场定位及租金水平。
(二)根据新的定位和租金水平，结合租赁户实际经营情况及客户评定表现，进行续签洽谈，明确续签合同内容。
(三)租赁事项明确，双方协商一致后，依据公司流程上报领导审批。
(四)公司批示同意后，签订租赁合同并执行合同约定。
(五)合同流程会签后，合同备案存档。
流程说明：
(一)承租户租赁期间中途退房或到期不再租赁房屋，提出退房申请，退房申请面需有退租人签名或单位盖章。
(二)双方协商，承租户在退房前需结清租金及其他各项费用。
(三)双方依据租赁合同约定办理房屋交接，对因承租户原因造成的房屋损坏由承租人依据合同约定恢复原样或照价赔偿。
(四)房屋交接完成后，办理保证金退款手续。
(五)退房申请、合同、交接书等相关手续存档。
租赁合同审批流程
一、注意租赁用途的变更
承租人以合同约定用途使用房屋后，在租赁过程中不得更改，包括品牌、业态等，此时在合同中可以约定要求承租人提供营业执照及其它相关证明文件(包括但不限于拟经营品牌的经营代理权及经营权的相关证明文件)。如需办理营业执照的，应对办理时间进行约定，并对承租人擅自改变租赁用途或转包情形使用违约金罚则。
二、关注签约时公司尚未成立
建议合同注明承租人为xxx公司筹，并由创办股东签字，要求在规定时间内办妥注册手续并补盖公章，逾期未成立的，出租人有权解除合同，或要求其股东继续履行合同。
三、注意有关日期项的调整风险
明确相应违约责任，建议约定出租人经承租人同意，或书面通知承租人后可适当调整交付日，或是模糊约定交付日期，或是在租赁期限上给予顺延，此外双方不承担其他责任。
就开业日，因商业项目开业分为项目整体开业和承租人承租物业开业，对整体开业期，若开发商延期，建议约定开业期可顺延，同时租赁期限顺延；或告知承租人后调整，此外双方不承担其他责任。
四、开业日与装修期关系
提前开业情况处理，包括就提前开业租金及各类费用如何收取。逾期开业情况处理，如何适用违约金。
五、租金与物业管理费
租金计算标准明确，数额清晰，表格式约定需详细校对；若长期租赁合同，应注意租赁期限内的租金递增。
物业管理费详细列明，并就租赁期内调整予以约定。但收取与调整须符合《苏州市物业服务收费管理实施办法》。
其他各费用明确列明，并约定可随市场或有关部门调价而有所调整，同时对履约保证金项、各类押金均有明确表述。
六、逾期支付租金及其他费用的违约责任
1.扣除履约保证金；
2.有权停水停电；
3.逾期付款违约金；
4.逾期支付超过期限，且经过书面催告后仍未支付，有权解除合同，并收取较高解除合同违约金；
5.解除合同后，拒绝撤场搬离，并办理相关手续的，按天收取双倍租金违约金，并对现场物品放弃所有权，出租人有权自行处理，并不得要求任何装修补偿；
6.送达方式，寄送合同约定地址，无人接收不影响认定送达。
七、房屋交付
承租人未按通知办理房屋交接下风险转移。何时起租赁房屋风险转移至承租人，若承租人未按期办理交接，则通知交接截止日起风险始转移至承租人。
八、装修条款
装修押金约定，装修标准、装修时间予以限制，并注意装修未按照出租人标准下的有关改正、停工、损害赔偿(含出租人与第三人)及装修期延误情况处理及相关责任承担。
九、续租、退租、转租、转让
1.续租
续租申请期限以及优先续租权的放弃情形，以及出租人可在租赁期限届满前一定期限偕潜在承租人进入该房屋了解房屋情况。
2.退租
如以租赁房屋为公司注册地址，需约定承租人退租后一定期限内变更注册地址，并约定违约责任。
3.转租
转租限制，一般不同意转租以及其他方式分租。
4.转让
风险点在于转让后租赁房屋能否以租赁合同继续履行，此时可约定在出租人书面同意下，承租人方可在该房屋注册设立承租人绝对控股新公司以代替承租人从事本合同约定经营活动，并由新公司与出租人签署确认文件。
十、优先购买权
应注意防范未通知承租人情况下，出租人出售租赁房屋，承租人主张房屋买卖合同无效并主张优先购买租赁房屋。建议租赁合同或可直接约定承租人放弃优先购买权，或对承租人行使优先购买权在行使期限、条件上予以限制。如“出租人应于房屋出卖前一个月书面通知承租人，承租人于通知后一个月内可在同等条件下主张优先购买权，未主张的丧失优先购买权”。
十一、房屋返还
返还时间与返还房屋要求，重点关注未按期返还违约责任:
1.停水停电；
2.承租人放弃未搬离物品所有权，出租人自由处置；
3.出租人恢复房屋费用由承租人承担；
4.承租人无权主张装修补偿；
5.每天按双倍租金、物业管理费支付违约金；
6.租赁期届满至实际返还房屋使用费。
十二、合同解除
出租人可解除合同情形，重点关注:
1.未付租金及各类费用(含履约保证金、各类押金扣除后的补足)至一定期限(注意书面通知)；
2.转租、分租情形；
3.改变房屋用途且一定期限内未更改(注意书面通知)；
4.未按期开业，开业后停业，及营业时间少于合同约定；
5.装修、维修事项；
6.卫生状况、排污排废状况、噪音及其它污染状况已经或可能影响相邻承租人使用；
7.未按期办理交付手续(注意书面通知)；
8.有关证照不齐全或未能按期取得合法证照至一定期限。
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