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视频会议室管理规章制度（通用13篇）
在日新月异的现代社会中，大家逐渐认识到制度的重要性，好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，以下是小编为大家整理的视频会议室管理规章制度，欢迎阅读与收藏。
视频会议室管理规章制度 1
第一条为加强全市法院专网视频会议管理，充分发挥我市两级法院视频会议系统（以下简称视频会议系统）的作用，确保视频会议规范、优质、高效、安全运行，制定本办法。
第二条视频会议系统是通过我省法院专网建立的即时通讯平台，是按最高法院规划建设的全国法院视频会议系统的二级视频会议管理中心及二、三级视频会议会场。
第三条视频会议适用于最高法院、省法院、市法院组织的`有关会议；最高法院对法院系统转播的中央国家机关的有关会议；最高法院、省法院、市法院组织的专业会议等。
第四条为节约经费、提高效率，凡适合以视频方式召开的会议，应通过视频会议方式实施。
第五条两级法院要明确职责，加强管理，切实保证视频会议系统的稳定运行和视频会议的顺利召开。
第六条视频会议系统由办公室、技术处分别负责会务管理、技术和服务保障。
（一）办公室职责：
1、制度建设。负责建立和完善视频会议相关制度。
2、下发通知。会议通知由办公室至迟在会前二天统一下发。内容包括：会议名称、会议时间、会议内容、参加人员、会场设置、技术调试时间等。
3、会议办理。对最高法院组织的全国性视频会议按最高法院要求落实分会场布置方案；对省法院组织的全省法院视频会议提出主、分会场布置方案并负责落实；对市法院组织的全市法院视频会议提出会场布置方案并落实。
4、会场日常管理。负责视频会议主会场主席台、桌椅、环境卫生等日常管理。
（二）技术处职责：
1、设备管理维护。负责视频会议系统（包括视频会议系统网络、主控设备等技术设施）的管理维护。
2、网络调试保障。负责会前会议室电源、灯光、麦克风、音箱、调音设备等会议设施的检查维护和网络调试、会中网络监测维护和画面效果保证及会后的相关技术保障工作。
3、资料整理存档。负责视频会议系统的操作和数据存贮、归档。
第七条视频会议会场应保持良好秩序，参会人员着装整齐，会议期间不得随意走动、交谈、接打手机，视频会议室内严禁吸烟。
第八条切实做好视频会议的保障工作。
（一）视频会议系统的使用，由技术部门严格按照《视频会议系统操作规范和要求（试行）》操作。
（二）会前提前2天进行视频会议系统的设备维护
（三）应实时监控设备运行情况，随时与主会场保持联系，及时调整镜头和麦克风。设备或网络出现故障，应及时排除，并向主会场汇报。
（四）会议期间，技术操作人员要坚守岗位，主会场视频会议系统操作人员应根据会议需要及时间安排，由技术部门预先设计导播方案，合理切换会场画面。
（五）会议期间，除视频会议系统操作人员之外，无关人员一律不得进入设备操作区，不得操作与视频会议有关的设备。
（六）会议期间，未经主会场允许严禁擅自断开会议终端，结束会议应由主会场来统一中断会议连接。在主会场中断会议后，按操作流程关闭视频设备。
第九条视频会议系统具有录像功能，若需要对视频会议进行全程录像，要提前通知技术部门，并在会议结束后及时将录制的内容从系统中导出，并刻录光盘交由办公室存档。
第十条做好视频会议电子数据和有关资料的保密工作。未经会议主办部门领导批准，不得对外公布有关信息。
视频会议室管理规章制度 2
第一章总则
为了正确、规范的使用视频会议系统,提高会议举办的效率及质量,保证视频会议系统能够长期有效的'运行,特制定本制度。
第二章管理机构
一、成立滨海新区教委视频会议工作领导小组，下设视频会议工作办公室，设在教发院汉沽信息中心。
（一）领导小组名单
组长：
成员：
（二）领导小组职责
负责滨海新区教育委员会视频会议工作，组织协调并监督检查视频会议系统使用情况。
（三）领导小组办公室名单
主任：
成员：
（四）校级领导小组
各视频会议中心所在校成立领导小组，负责视频会议系统日常运行与管理。
组长：学校一把校长
副组长：主管校长
成员：电教（信息）主任及一至两名技术人员。
第三章设备管理
视频会议系统主要由摄像头、话筒、会议专用电脑、图像显示设备、音响设备、网络设备等构成。
视频会议系统设备是会议专用设备，使用之前必须通过会议系统预约登记，登记成功之后方可使用（包括学校日常使用也要履行登记手续）。
严禁在视频会议专用电脑上安装其他无关软件，并定期做好病毒防护等安全维护工作。
视频会议系统的各项设备参数是已经设定好的，与会人员在使用时，不得随意更改。
五、视频会议系统设备由所在校指定专人进行保管和日常维护；视频会议工作领导小组工作办公室指定专人提供技术保障、负责定期进行视频会议系统的检查，如发现设备、软件及线路等出现故障，应及时进行设备维修、软件调试及故障排除。
第四章会议管理
视频会议的召开本着节约经费、提高会议效率的原则进行，凡是适合以视频会议方式召开的会议、培训等，应通过视频会议方式实施。
各部门如使用视频会议，需由视频会议申请人提前一周在OA系统中进行预约，紧急会议需提前三天进行申请。
会议预定好以后，主办部门要通知视频会议系统所在校的主管校长和领导小组办公室主任王凯，然后再通知参会人员会议的`时间和主题。
领导小组办公室成员在接到会议召开任务后，会议当天如有其他工作，及时向主管校长请示，协调工作安排。
五、各视频会议系统技术人员要在会议开始前半小时准时打开设备，随时与各会场进行视频和音频的效果调试，确保视频会议的正常使用，如发现问题，要及时向新区教委视频会议管理人员反映，排除故障。调试完毕的单位，必须将麦克调至关闭状态，以免分会场声音传至主会场，影响整个会议效果。
六、所有参会人员必须提前10分钟到达会场，保持会议严肃性，严禁迟到、早退现象。
七、视频会议进行过程中，各参会单位应保持会场安静，会议中如有单位需要发言时，方可打开麦克进行讲话，除发言单位外，所有分会场均关闭话筒。
第五章其他
一、视频会议设备放置环境要做到干燥、防水、防尘并保持温度不要过高。
二、会议结束后要及时关闭各项设备电源。
视频会议室管理规章制度 3
为规范视频会议的使用，保证视频会议的顺利进行，特制定本管理制度，要求如下：
一、会议申请流程及标准
1、各职能部门召开的接口人视频会议需填写《视频会议申请单》（见附件一），分管（副）总裁签字后交至集团it部留档，并将会议通知发送各分公司参会人员及it接口人，视频会议后如需要本部门以外的相关部门进行协助或者需要运营督导部进行督导的，请抄送相关部门。
2、集团总监级以上、分公司副总经理以上或全国全员视频会议均需提前两个工作日填写《视频会议申请单》提交至总裁办主任处，经总裁办主任批准同意后，方可将会议通知发送各分公司参会人员及it接口人，并将该申请单交至集团it部留档。
3、总裁办每季度召开一次全国（全员）视频会议；
4、集团各职能中心所召开的全国总监级以上视频会议应由集团总裁办主任或运营督导总监或培训总监出席，相关职能部门积极做好后期配合工作。
5、全国全员伙伴视频会议应由集团培训中心召集，集团总裁办主任以上领导主持，并由集团、地方公司it负责人负责设备的通畅。
二、会议设备及网络要求
1、各分公司it接口人必须准备相应设备，如：摄像头、音箱、话筒（或者耳麦），如有缺失或运行不正常，需提前至少一天在当地自行采购并调试，确保设备可用。
2、会议期间必须保证网络通畅，开会使用的电脑带宽需在4m以上，即实际下载速度需保证在200k以上；it接口人在会议开始之前需检查当地分公司的`网络状况，必要时限制其他伙伴的网络带宽或直接断开网络。
3、集团it部应提前建立好会议，以保证各分公司在会议召开前30分钟可以进入会议系统进行调试。
4、各分公司必须根据会议通知的时间，准时上线，it接口人需在会议召开前30分钟调试完毕（由于目前大多分工司没有专职it，如没有把握在30分钟内调试完成，请提前更多的时间进行调试，如有问题可询问集团it部，务必保证在规定时间会议系统能正常使用）。
三、奖惩措施
以上事项请各分公司提前做好准备，如在会议进行中发现缺少硬件（没有话筒、没有视频），或者没有准时上线的以及由于网络状况导致时常断线或带宽不够的，一律作为缺席处理；分公司总经理、分公司it、集团it将承担三级连带责任，各成长50元。若由于集团it部延迟建立会议导致各分公司无法进入会议系统进行调试，集团it成长100元。
本制度经总裁办审核批准后下发执行集团it部xx年四月十日此文件自发布之日起执行。
视频会议室管理规章制度 4
1、会议室，接待室是酒店举行会议，接待客户的场所，为加强管理，规范酒店会议室、接待室的使用，给员工营造一个良好的工作环境，制定本制度。
2、酒店所有员工非接待客人和参加会议，不得随意进入接待室和会议室。
3、酒店各个部门如需要使用会议室，要提前去总经理办公室申请。
4、接待室有专门负责引见、招待、接送来宾。
5、任何员工不得随便移动会议室，接待室的家具及物品。
6、任何员工不得随便使用会议室、接待室的'茶叶、咖啡、饮料等用品。
7、任何员工不得随便拿走接待室的报刊，杂志等资料。
8、爱护接待室、会议室的设施。
9、会议结束，要整理会场，保持清洁。
酒店会议室管理制度准备
1、会议开始前半个小时，将开水咖啡准备好，其他设备要调好。
2、打开会议室门，服务员在门口迎接客人。
3、根据客人要求，将指示牌放在指定位置。
酒店会议室管理制度服务
1、会议开始后，服务员站在会议后的后面。
2、保持会议室安静，服务员不能大声说话，东西轻拿轻放。
3、会议中间休息时，要尽快整理会场，补充更换各种用品。
酒店会议室管理制度清理会场
1、会议结束后，仔细检查一遍会场，看是否有客人以往的东西和文件等。
2、会后将水具，设备整理好。
会议室管理规章制度 篇为营造优美的会议环境，规范会议室安全卫生管理，根据我院实际情况，特制定会议室安全卫生管理制度。
一、会议室的卫生管理直接体现全院教职工的卫生意识，全体人员应自觉以主人翁的精神，做好卫生工作。
二、确定会议室专人负责，责任到人，做到定期保洁，为各项会议的举行提供良好的环境。
三、应提高安全意识，要加强安全防范，会后关好门窗，谨防盗窃和破坏活动，确保正常的工作秩序和财产安全。
四、会议室内桌椅、电脑、投影仪、灭火器等物品摆放整齐、有序，未经允许，不得随意变动，如出现故障，影响会议进行，及时进行维修。
五、会议室的桌面要保证无杂物、无浮土。房门拉手处、灯开关无污渍。
六、会议室天花板上应无浮尘、蛛网，墙壁及墙上的悬挂物无灰尘；地面清扫及时、干净，保证室内地面及墙面无污渍。
七、会议室门窗及玻璃干净、明亮；窗帘干净无污渍。
八、会议室应在每次会议前后及时清扫卫生，整齐摆放桌椅，清理茶杯、废纸等杂物。室内设备、物品如有损坏，及时向办公室主任报告。
九、会议室内不准随意吃瓜果零食，不准随意丢纸屑，地面保持卫生整洁。
视频会议室管理规章制度 5
一、忠于职守，服从命令，顾全大局，全心全意为人民服务，高标准、高质量、高效率地做好各项工作制定本规则。
二、住房和城乡建设局在市委、市政府领导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，贯彻执行国家、省委、省政府和市委、市政府的各项安排，坚持科学发展观，依照科学执政、民主执政、依法执政的要求，努力提高行政能力和管理水平，全面履行市政府赋予的职责和经济调节、市场监管、社会管理和公共服务的职能，建设学习型、创新型和服务型机关。
三、住房和城乡建设局工作人员要认真履行职责，坚持解放思想，实事求是与时俱进，开拓创新。
四、住房和城乡建设局是市政府的组成部门，受市政府的统一领导，同时接受省建设厅的业务指导。要依照法律法规和规章行使职权，进一步转变行政职能、管理方式和工作作风，深化行政审批制度改革，推进政务公开和电子政务建设，提高行政效能。
第二章 工作职能
五、住房和城乡建设局的主要职责是
（一）房地产政策管理：
1、贯彻执行国家、省和上一级行政主管部门的房地产业政策、法规。
2、研究拟定我市的房地产业发展规划和有关房地产管理的地方性行政规章。
3、指导各县（市）以及中、省直企业研究拟定外地、本部门的房地产管理规定。
（二）房地产行政管理：
1、对全市经有关部门按法定顺序进行综合验收并正式交付使用的房屋实施统一管理和监督。
2、负责全市的房屋权属登记和产权产籍管理。
3、负责全市房地产交易、租赁市场管理和房地产中介机构的资质管理、根据建设部令第46号和建设部令第101号规定，负责查处和管理建筑装饰装修和住宅室内装饰装修、房地产中介机构的违法违规行为。
4、负责全市商品房销预售管理，具体负责审核料理商品房销预售许可证的要件和审批发放《商品房销预售许可证》
5、负责商品房面积计算管理，依照国家的测绘规范和商品房面积计算规范，对全市的商品房面积进行计算管理，查处商品房面积短斤少两等违法行为。
6、负责全市各类危旧房屋安全监督、检查、鉴定工作。根据建设部《城市危险房屋管理规定》要求，具体组织实施对各类危旧房屋的平安检查、监督、鉴定工作，指导房屋所有人定期对其房屋进行平安检查。
7、负责全市的物业管理工作，对全市物业管理企业实施行业管理。根据国家和省、市规定的物业管理规范，对全市物业管理企业物业管理工作进行指导、监督、检查，考核评定；负责对全市物业管理企业的资质进行评定、认证、年审、审批和报批。负责住房共用部位、共用设施设备维修基金的归集和管理。
8、负责全市城镇住房制度改革工作。研究制定有关全市房改方面的方案、规定并组织实施，负责全市房改档案的`收集整理保管。负责全市廉租住房、经济适用住房、集资建房的计划、建设与管理。
（三）城市供热和燃气管理：
1、负责全市城市供热和燃气管理工作。依照国家、省、市关于城市供热、燃气方面的政策法规，研究制定我市有关城市供热、燃气管理方面的地方性规章。
2、根据国家和省有关供热和燃气方面的法规和政策，组织实施本行政区域内有关供热管理、燃气方面的规章制度。
3、根据城市总体规划，组织编制城市集中供热、燃气方面的发展规划和年度建设计划。
4、负责对新建、改建、扩建供热和燃气工程的设计审查，工程质量监督和竣工验收工作。
5、负责引进和推广先进技术和经验、培训技术人才。
6、负责对供热企业经营许可的审查核准、发证工作和新建热源的审批工作。
7、负责对燃气企业资质的审核、报批工作。
8、负责对燃气、供热企业的安全管理。
（四）直属单位行政管理：
1、负责直属企、事业单位人事、劳资、财务、，专业技术职称和职工队伍培训工作。
2、负责直属企、事业单位其它有关事项的管理工作。
第三章 工作顺序
六、住房和城乡建设局实行局长负责制。局长领导住房和城乡建设局全面工作；副局长协助局长按分工负责处置分管工作；助理调研员协助局长或副局长分管处置某方面工作。
七、局机关科室负责人、直属各单位主要领导都应对局长负责。同时，日常工作应及时向分管副局长汇报。局长决定的事项，机关有关科室、局直属各单位负责人也应演讲分管副局长。
八、局长召集和主持局全体会议、局务会议和局长办公会议。局工作中的重大事项，必需经局务会或局长办公会讨论决定；临时遇到重要事项或紧急突发事件，可召开专题会议研究处理；日常工作由副局长分工负责操持。局长外出期间，可委托一名副局长主持工作。
九、住房和城乡建设局领导成员要认真抓好市委、市政府和上级业务部门有关决定、政令的组织实施。副局长要依照分工或受局长委托，认真负责地开展工作；对工作中的重要事项和重要情况要及时向局长报告；对带有方针政策性的问题，要认真调查研究加以解决。分管领导不在时，其他领导有责任为其处置和解决一些问题。
十、机关各科室、所属各单位的领导要属尽职守，认真解决自己职责范围内的问题。涉及科室单位之间的问题，提倡直接见面协商解决，解决不了再请求局领导，不应随意上交矛盾。
第四章 推进依法行政
十一、依法行政是政府行使权力的准则，核心是规范行政权力。住房和城乡建设局要严格依照法定权限和顺序行使行政权力，做到依法决策、依法管理，不时提高依法行政能力和水平。
十二、住房和城乡建设局制定的规范性文件，必需符合法律、法规、规章和市政府决定、命令以及国家的方针政策。属住房和城乡建设局职权范围内的事务，自行制定或联合制定规范性文件。涉及外部管理行为、影响行政管理相对人权利义务的规范性文件，需抄报市政府，同时报市政府法制办备案审查。
十三、提请市政府、市人大审议的规范性文件，按市政府立法计划组织专业科室、单位起草，由局政策法规科组织先期论证和修改审核，最后由办公室行文报市政府。
十四、坚持有法可依、有法必依、执法必严、违法必究，全面推行行政执法责任制。加强对机关内部依法行政和所属委托行政执法单位执法活动的监督。
十五、加强政务公开工作，简化行政审批顺序。
第五章 工作安排布局
十六、加强工作的计划性、系统性和预见性，搞好年度工作安排布局，并根据形势和任务的变化及时作出调整。
十七、根据市政府和上级业务指导部门提出的要求，研究确定年度全市房地产事业的重要工作及机关目标责任制，形成住房和城乡建设局年度安排布局。
十八、机关各科室、所属各单位要依照局统一部署，认真完成所承担的各项任务，并在每个季度末总结上报工作进展和完成情况。重大工作事项的开展情况要随时向局领导报告。
第六章 实行科学民主决策
十九、要坚持科学理政，完善专家咨询和群众参与相结合的决策机制，进一步健全重大决策规则和程序，建立社情民意反映制度、社会公示制度、听证制度以及决策责任制度，充分发挥决策智力支撑体系作用，实行重大决策论证制，推进决策科学化和民主化。
二十、重大工作部署、房地产管理事业发展计划、重大工程项目建设、大型设备购置、年度预算和重大资金支出等事关全局的事项，分别由局党委会、局长办公会或全体会议讨论决定。
二十一、住房和城乡建设局作出的重大决策或上报市委、市政府的工作建议应当充分调研、组织论证，做到既符合政策规定，又符合实际。每年年初都要就全局工作或有些方面的工作拟定专题调研演讲。开展调查研究，有的放矢地做好各项工作。
第七章 督查落实
二十二、实行督办制度，推动各项工作的决策的落实。
二十三、督办工作由局办公室负责，各职能科室和所属各单位要自觉地抓好所承担工作任务的完成。
二十四、督查的重点是住房和城乡建设局重要工作部署及会议决定的重大事项的落实情况；市委、市政府和其它市领导机关及建设厅布置和安排的工作任务落实和完成情况；领导交办落实的其它事项。
二十五、督查要注重实效。对按时优质高效完成工作的提出褒扬，对未按规定时限完成的予以通报批评。
第八章 行政监督
二十六、住房和城乡建设局及其所属各单位要依照行政诉讼法及有关法律规定，接受司法监督；同时自觉地接受监察、审计等部门的专项监督，对发现的问题要认真查处和整改并向市政府演讲。
二十七、加强房地产管理系统层级监督，严格执行行政复议制度和规范性文件备案制度。坚决纠正违法的和不当的行政行为。
二十八、自觉接受舆论和群众监督，重视并解决新闻媒体报道及反映的工作中的问题。对重大问题要积极主动地查处和整改，并向市委、市政府演讲。
二十九、加强房地产信息网建设，凡涉及与人民群众切身利益联系紧密的重大事项，不影响失密和国家平安有关规定的前提下，应当及时政务信息，便于群众知情、参与和监督。
三十、重视和加强工作，认真贯彻新颁布的工作条例》严格执行《住房和城乡建设局工作制度》进一步完善制度，认真解决群众中提出的反映的问题。
第九章 会议制度
三十一、住房和城乡建设局实行全体会议、局务工作会议、局长办公会议、专题会议和房地产管理系统工作会议制度。
三十二、住房和城乡建设局全体会议：
（一）局全体会议由局党委会或局长办公会确定召开，全体干部职工参与，根据需要邀请有关方面人员列席会议。
（二）局全体会议由局长主持。
（三）局全体会议的主要任务是通报和布置住房和城乡建设局工作。
（四）局全体会议由局办公室组织并承担会务工作。
（五）局全体会议根据工作需要举行。
三十三、住房和城乡建设局局务工作会议：
（一）局务工作会议由局领导、各科室负责人参与，由局长或局长委托某位领导主持，视工作需要可吸收局部单位负责人和某项工作具体责任人列席会议。
（二）局务会议的主要任务是传达学习上级有关文件精神；通报党委或办公会会议决定的事项；各科室总结汇报季度工作，研究部署下阶段工作；就某项工作讨论研究具体意见供局长办公会议审定；讨论通过上报市委、市政府和建设厅的重要请示事项和工作报告；讨论提请市人大和市政府的地方性法规；讨论基层县、市（区）请示的重要事项；其它需提请厅务会议决定的事项。
（三）局务会议议题由局长、副局长及其他局领导提出，拟定会议讨论的议题和列席人员名单由局长审定。
（四）局办公室负责会议议题的协调、通知、记录及会议确定事项的督办落实工作。
（五）局务工作会议一般每季度召开一次，根据需要可随时召开。
三十四、住房和城乡建设局局长办公会议：
（一）局长办公会由局长、副局长、监察专员、助理调研员参与，视工作需要可吸收相关单位负责人参与。
（二）局长办公会由局长或委托副局长主持。
（三）局长办公会的主要内容是传达学习上级有关文件、会议精神；研究全局以及机关经费支出使用计划；研究日常工作中的重要问题和阶段性工作布置；局领导通报或衔接工作；研究基层的请示、演讲事项；其它需经局长办公会讨论决定的事项。
（四）局长办公会议议题由局领导提出，拟交会讨论的事项和列席人员名单由局长审定。
（五）局长办公会由办公室负责组织，办公室负责会议议题协调、通知、记录及督办工作。局长办公会一般每半月召开一次，根据工作需要可随时召开。
三十五、住房和城乡建设局专题会议：
（一）局专题会议由局长、副局长、监察专员、助理调研员列席，相关科室、局属有关单位和涉及的单位负责人参与。
（二）局专题会议由局长或其他局领导主持。
（三）局专题会议的主要任务是协调和解决职责内管理工作中的具体问题；协调和解决基层工作中某些涉及面较大的问题；讨论审查有关审批事项。
（四）局专题会议由办公室组织，办公室主任参与并负责督办落实工作。
（五）局专题会议不定期召开。
三十六、房地产管理系统工作会议：
（一）以市政府名义召开的系统工作会议由局长办公会议做出决定，由局办公室按规定顺序报市政府批准后方可召开。
（二）以局名义召开的系统工作会议实行计划审批制度。由分管业务科室在年初提出意见，报分管局领导审核同意，由办公室汇总提交局长办公会议确定，并由办公室下达会议计划。对没有按年度会议计划而根据工作需要必需召开的会议，仍按上述顺序呈报由局长办公会议批准。
（三）以市政府名义召开的系统工作会议由市政府领导或市政府领导委托局长主持，各县（市、区）主管房地产工作的县（市、区）长、住房和城乡建设局局长、局领导及机关科室、所属单位负责人参与，会务工作由局办公室及有关科室共同承办。
（四）以局名义召开的系统工作会议由局长或主管局领导主持，各县（市、区）住房和城乡建设局负责人和分管部门负责人、局领导及有关科室负责人参与，会务工作由有关业务科室与局办公室共同承办。
（五）列入会议计划的会议召开前1个月，具体承办科室应与办公室沟通，将其列为局长办公会议议题并经审定后筹办。
（六）以局名义或科室名义召开的系统专题工作会议，需在会议召开前1个月将会议方案提交分管局领导同意后送办公室，并将其列为局长办公会议议题审定后召开。
（七）上述会议召开后，承办科室须将会议资料一式五份送办公室存档。
第十章公文审批
三十七、以局党委印发的文件由党委书记签发；以住房和城乡建设局名义印发的文件以及报市委、市政府和建设厅的请示、演讲等文件，由局长签发；对系统工作的指导性文件或联合下发的一般性文件，由分管局领导签发。
第十一章作风纪律
三十八、切实加强软环境建设，完善政务公开制度，规范行政行为，增强服务观念，强化责任意识。对职权范围内的事情要按顺序和时限积极主动地办理，对不符合规定的事项不得操持；对因推诿、拖延等官僚作风造成影响和损失的要追究责任，对越权办理，等违规、违纪行为，要严肃查处。
三十九、要加强学习，建设学习型、创新型和服务型机关。全体机关工作人员要发扬理论联系实际的学风，把学习与调研、研究与解决问题结合起来，不时提高驾驭市场经济的能力。
四十、大力提倡深入基层，调查研究的工作作风，切实解决房地产管理工作中存在问题。同时，要精简公务活动，提倡想大事、议大事、出实效。
四十一、精简文件和会议，提高文件和会议质量，做到三少（少开会、少讲话、少发文）三短（开短会、讲短话、发短文）三实（重实干、办实事、求实效）
四十二、住房和城乡建设局机关工作人员要严格执行党风廉政建设的有关规定，自觉地加强自身建设，不得利用职权谋取私利和他人的好处，一经发现将按有关规定严肃处置。
视频会议室管理规章制度 6
第一条 为建立规范化服务型政府机关，推进机关工作法制化、规范化、制度化，根据《四川省人民政府工作规则》，结合食品药品监督管理工作实际，制定本细则。
第二条 省食品药品监管局工作人员要认真履行宪法和法律赋予的职责，严格依法行政，各司其职，各负其责，在各自职权范围内，独立负责地做好工作；要进一步转变职能、管理方式和工作作风，实行规范化服务，提高行政质量和效率。
第二章 组成人员及其职责
第三条 省食品药品监管局工作人员包括：局长、副局长、机关党委书记、纪检组长、巡视员、助理巡视员；各处处长（主任、总队长）、食品安全监察专员、副处长（副主任、副总队长）、调研员、助理调研员、主任科员、副主任科员、科员、办事员和其他工作人员。
第四条 省食品药品监管局实行行政首长负责制。局长负责省食品药品监管局的全面工作，副局长协助局长工作。
第五条 局长或局长委托的副局长主持省食品药品监管局局长办公会议。
第六条 局长代表省食品药品监管局向省政府报告工作，并受省政府的委托向省人民代表大会及其常务委员会报告省食品药品监管工作；副局长受局长委托代表省食品药品监管局向省政府汇报某一方面的工作。
第七条 副局长、机关党委书记、纪检组长按分工负责处理分管工作，受局长委托，负责其他方面的工作或专项任务。
第八条 巡视员和助理巡视员按分工协助局长和副局长工作，对重大问题提出建议。受局长、副局长委托，承担其他方面的工作或专项任务，代表省食品药品监管局出席各有关会议。
第九条 省食品药品监管局的新闻发言人由局长或局长委托的副局长担任。
第十条 局长外出期间，由局长委托的副局长代行局长职责。
第十一条 局机关各处（室）处长（主任）负责本处（室）的全面工作，其他工作人员按各自的职位职责从事具体工作。
第十二条 省食品药品监管局根据法律、法规、规章和国务院、省政府的决定、命令，在本局的职责范围内行使职权。
第三章 决策程序
第十三条 依据法律、法规的要求和规定的权限，按照《四川省食品药品监督管理局党组议事规则》进行决策，对涉及的重大事项经过局党组会集体讨论决定并按程序对外公布。
第十四条 全局五年以上长远规划或年度工作计划、年度资金预算安排、年度工作目标和需要报请省人大通过的地方性法规草案、政府规章，以及其他重大事项和重大决策，必须经局长办公会议讨论决定。
第十五条 各处（室）提请局长办公会讨论决定的重大决策事项和建议，必须以全省食品药品监督管理发展规划为依据，提交讨论前应与有关处室或部门充分协商，形成一致意见。对涉及全省性、全局性、长远性和公众利益的食品药品监管系统行政管理的重大决策事项，事前应经过专家咨询论证，并采取社会公示或听证会等形式广泛听取有关方面的意见和建议。
第十六条 局长办公会议决事项，应形成会议纪要，由局办公室负责跟踪检查，督促办理。各市（州）局、各直属单位、机关各处室和全系统工作人员必须坚决贯彻落实全局的各项决策和工作部署。
第四章 行政要求
第十七条 各市（州）局、各直属单位、局机关各处（室）要坚持依法行政，严格按照法定权限、程序行使行政权，强化工作责任，规范行政行为，不断提高依法行政的能力和水平。
第十八条 省局起草制定规范性文件、地方法规和政府规章，必须合法并遵循国家的方针政策，严格执行有关程序及相应的审核、备案和公开制度，增强科学性、民主性、合法性和透明度，规范性文件按要求报省政府备案。
第十九条 按照合法、合理、效能、责任的原则，进一步确定行政许可事项，规范审批程序和办证流程，实行部门内审批和监督分离制度，实施行政审批统一办理、联合办理和集中办理制度，为相对人提供方便快捷的行政服务。
第二十条 根据职能职责要求，科学划分食品药品监管系统行政管理和服务不同环节的工作任务、标准、责任，量化到具体岗位。进一步简化办事流程，推行首问责任制和一次性告知服务制，为公众办事提供方便的服务。
第二十一条 严格实行行政执法责任制和行政过错责任追究制度，切实做到依法办事、严格执法、公正执法、文明执法。
第五章 工作部署
第二十二条 根据长远工作规划，搞好年度工作安排部署，并根据形势和任务的变化及时作出调整。
第二十三条 局确定的年度重点工作和省食品药品监管局主要工作目标以及其他重要事项，应形成局年度工作意见或要点，及时安排部署，下发执行。
第二十四条 各市（州）局、各直属单位、机关各处（室）必须认真贯彻落实省食品药品监管局年度工作安排部署，并在年中和年末向省食品药品监管局报告执行情况。省食品药品监管局办公室负责催办、督查，并适时作出通报。
第六章 行政监督
第二十五条 加强对各市（州）局和局机关行使权力的监督，促进廉政建设，确保政令畅通。
第二十六条 自觉接受省政府和省人民代表大会及其常务委员会的监督，向其报告工作，接受质询、备案行业规章或规范性文件；接受省政协的民主监督，虚心听取其意见和建议。
第二十七条 按照行政诉讼法及有关法律规定，接受司法监督；同时要自觉接受监察、审计等部门的专项监督，对发现的问题要认真查处和整改并向省政府报告；虚心接受各级各部门对食品药品监管工作提出的批评、意见和建议。
第二十八条 重视人民群众来信来访工作，进一步完善工作制度，确保渠道畅通；对群众来信来访，坚持实行主要负责人亲自阅批和局领导接待制度，落实有关处室和具体经办人员责任，确保件件都落实。
第二十九条 实行政务公开，接受舆论和群众的监督，对发现的重大问题，要积极主动地查处和整改并向省政府报告。要推进电子政务建设，及时、准确政务信息，方便群众知情、参与和监督。
第七章 会议制度
第三十条 省食品药品监管局实行局长办公会议制度，要贯彻精简、高效、节约的原则。
第三十一条 局长办公会议的主要任务是：
局长办公会议：讨论决定上报上级部门的重要请示、报告；研究分析一个时期的全省食品药品监管和食品医药经济发展形势，讨论决定重要的工作措施；讨论决定长期和年度工作计划、安排，年度资金预算，重大项目、大额资金的安排；讨论决定由省食品药品监管局公布和下发的重要的规范性文件、决定；听取有关处室和下级部门、单位的专题汇报，研究具体措施；讨论决定其他有关重要事项。
第三十二条 每周一上午为局长办公会例会日。遇特殊情况由局长或主持工作的副局长临时安排召开或决定不开。
第三十三条 局长办公会议的组成人员：
局长办公会议由局长、副局长、机关党委书记、纪检组长、巡视员、助理巡视员、办公室主任及与议题有关的处室、市（州）局、直属单位主要负责人出席。根据会议需要，可安排其他有关人员列席会议。受局长委托，副局长可召集和主持局长办公会议。
第三十四条 局长办公会议的议题由局长确定或受局长委托的副局长确定。凡拟提交局长办公会议讨论的议题，承办处（室）应事先做好充分准备，形成比较成熟的意见，并于会议召开前将提交讨论的相关材料送办公室，提前分送参会人员。会议的组织工作由局办公室具体负责。
第三十五条 因特殊情况不能出席或列席会议的，会前应向召集会议的局长或副局长请假。
第三十六条 局长办公会议召开以后，由局办公室负责形成会议纪要，报会议主持人签发，分送各位局领导、局机关各处室和相关单位。会议议决的'事项由局办公室负责督办。
第三十七条 根据工作需要，我局可召开专题会议或专业性会议。凡以局名义召开专题会议或专业性会议需报经局长或分管办公室工作的局领导同意，由相关局领导牵头，局办公室总协调，具体职能处室承办，会后按会议的要求进行督办。
第八章 公文处理
第三十八条 省食品药品监管局的公文处理严格按照《四川省食品药品监督管理局机关公文处理实施办法》的有关规定组织和实施。公文处理要坚持精简、及时、程序、质量等原则。
第三十九条 无论上级下发或下级上报以及其他单位传送我局的来文，原则上由局办公室负责进行处理，按程序签收、登记、审核、分发、传递、拟办、批办、承办、催办。
第四十条本局发出的文件或重要资料，按规定的程序起草、核稿、复核、审核、签发、编号、校对、缮印、用印、登记、分发、归档。
第四十一条 以省食品药品监管局的名义发出的文件，按照规定的职责权限，送有关局领导签发。签发文件的权限是：属于全局性的、综合性的文件，重要的上行文、行政规章、人事任免及奖惩性文件由分管局领导审核后送局长签发或局长委托的副局长签发；属于政策界定范围内或分管局领导职权范围内工作的文件，由分管局领导签发；若涉及两位以上局领导工作的，应送有关分管局领导审核后由局长或分管办公室工作的局领导签发。
第四十二条 局机关行文坚持确有必要、注重效用的原则，并严格按照行文规则办理。机关公文处理严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保国家秘密的安全。
第四十三条 大力推进电子政务，积极实施公文的网上传递、交换、处理。省食品药品监管局发出的文件，除涉及国家秘密的外，应在省食品药品监管局网站上。
第九章 作风纪律
第四十四条 省食品药品监管局全体工作人员必须严格执行党中央、国务院和省委、省政府的各种指示、决定、命令，保持政令畅通。
第四十五条 省食品药品监管局全体工作人员要争做学习的表率，密切关注国际国内经济、社会、科技等方面发展变化的新趋势，不断充实新知识，丰富新经验，努力为推进全省食品药品监管系统和四川的跨越式发展作出新贡献。
第四十六条 省食品药品监管局全体工作人员要坚持求实、务实、落实的工作作风，积极发扬团结拼搏、争创一流的精神，认真扎实地搞好本职工作。领导干部要坚持深入基层，考察调研，了解情况，指导工作，解决实际问题，实实在在地为群众办好事办实事。
第四十七条 省食品药品监管局各级领导干部要带头执行党风廉政建设有关规定，始终保持清正廉洁，决不能。
第四十八条省食品药品监管局全体工作人员必须坚决执行局机关的各项决定，遵守局机关各项内部管理制度。如有不同意见可在内部提出，在没有重新作出决定前，不得有任何与省食品药品监管局决定相违背的言论和行为。
视频会议室管理规章制度 7
一、学校会议室用于学校重要活动的接待和正式会议的会场。
二、会议室由党办公室、院长办公室负责管理使用，并指派专人负责日常的`卫生保洁工作。
三、各部门安排的活动使用会议室，需提前向党办公室、院长办公室提出申请，经批准后方可使用。
四、使用部门负责会场安排、接待和服务工作，负责使用时间内的管理，不得在室内吸烟、吐痰、乱扔纸屑，用完后关好门窗，关闭电源，负责卫生清理工作。
视频会议室管理规章制度 8
1、会议室是研究院专门用于召开学术报告、会议、组织活动和接待客人的场所，未经允许不得擅自使用。本管理办法所指的会议室包括：302会议室、306学术报告厅、409咖啡厅。
2、会议室由院办公室统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等相关事宜。未经院办公室允许，任何部门和个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。
3、会议室实行提前预约制度。相关人员（部门）使用会议室，需填写相应的申请表，包括会议主要内容、参会人数、使用时间、申请人及联系电话、安全负责人等信息，经登记批准后方可使用。
4、使用人应爱护会议室设施，并保持会议室清洁。活动期间，要爱惜会议室的设备及物品，特别是多媒体设备等。
5、会议室活动结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，特别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗，对会议室进行清扫和整理，如有损坏照价赔偿。经劝说后，仍未自觉遵守各项规定，将停止其继续借用会议室。
6、严禁涉及商业的各类活动。
7、本暂行办法自20xx年1月1日起实行。
8、学校会议室管理规章制度
一、学校会议室用于学校重要活动的接待和正式会议的会场。
二、会议室由党办公室、院长办公室负责管理使用，并指派专人负责日常的`卫生保洁工作。
三、各部门安排的活动使用会议室，需提前向党办公室、院长办公室提出申请，经批准后方可使用。
四、使用部门负责会场安排、接待和服务工作，负责使用时间内的管理，不得在室内吸烟、吐痰、乱扔纸屑，用完后关好门窗，关闭电源，负责卫生清理工作。
视频会议室管理规章制度 9
1、所有在电视电话会议室召开的.会议由政府办秘书组负责会务管理，信息办负责设备管理。
2、电视电话会议设备的管理维护由网络管理员负责，其他工作人员协助网络管理员完成工作。
3、召开非电视电话会议时由政府办秘书组书面通知会议系统管理人员开启会议室设备。
4、召开电视电话会议时由政府办机要组通知会议系统管理人员开启设备，政府办秘书组派人做好会议室卫生工作。
5、会议系统管理人员定期（按市政府安排）与市政府电视电话会议室进行联合调试。
6、召开电视电话会议前，会议系统管理人员应预先进行设备检查和网络调试，切实做好会议前各项准备工作。
7、会议系统管理人员在调试和会议期间，应坚守岗位，对会议全程的图像、声音实行连续监看、监听。
8、会议系统管理人员每周一对设备及线路进行检测，及时更换坏损设备，排查线路故障并做好会议系统运行、维护记录。
9、禁止用手触摸摄像头、等离子屏等设备，无关人员不得进入控制室。
10、开会期间，严禁在会议室使用手机。
11、会议时间有冲突时，电视电话会议优先。
视频会议室管理规章制度 10
为了正确、规范的使用会议场所，提高会议举办的效率及质量，发挥会议室作用，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，对会议室的管理作如下规定。
第一章管理部门及管理职责
第一条公司会议室由公司行政部管理，各项目会议室由各项目行政部管理。
第二条公司行政部职责：
（一）负责公司例会的通知；
（二）会议室的`安排与协调；
（三）负责公司例会会前物资的准备；
（四）负责公司例会的会议记录；
（五）保证室内整洁卫生、设施完好。
第三条在例会结束后，及时起草会议纪要，并向会议召集人落实上次例会跟踪事项报告，一并发至各部门经理和高管的邮箱。
第二章会议室使用规定
第四条为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天由向公司行政部提出申请，填写会议室使用登记表，以便统一安排。
第五条临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知公司行政部并在会后完善登记。
第六条如遇公司紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解决。
第七条各部门申请使用会议室时，需明确使用设备、使用时间、参加人数、以及与会后与行政部门检查交接会议室的人员等。
第八条除公司会议特别要求提供糕点、水果、茶水等会议物资，其余会议一律不予提供；部门会议中需要准备糕点、水果、茶水等由会议组织部门自行准备，公司行政部在紧急情况下可协助准备，但费用由各部门自行协调。
第九条会议室使用期间，请爱惜会议室的设备设施，使用部门需保持会议室的整洁，不允许有乱丢垃圾、乱扔纸屑等；请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，请不要改变会议室设备、家具的位置，爱护会场设施（包括：麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等），使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、白板、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调，并通知行政部行政文员共同检查交接。
第十条使用完毕后，使用部门负责清洁会场，并与公司行政文员、设备管理员共同检查交接后共同填写完毕使用登记表后交行政部留档备案。
第十一条由于部门使用不当造成的损失由使用部门承担。
第三章附则
第二十条本规定自公布之日起执行。
第二十一条如有发现不符合以上要求，处罚办法按6月发布的《新路标公司员工日常行为规范》处罚条例执行。
第二十二条未尽事宜由公司行政部解释。
视频会议室管理规章制度 11
一、企业行政办公室管理科学化的重要性
（一）办公室管理的科学化，直接关系到上层领导的决策水平。决策是上层领导的主要职责，决策的正确与否直接关系到管理的成败。而正确的决策离不开对机关各方面情况的调查研究和对调查资料的正确判断，离不开获取和掌握大量的准确的信息。在这方面，办公室作为辅助领导决策的主要部门，承担着为领导收集信息、传递信息和提供咨询意见的重要任务。
（二）办公室管理的科学化。关系到管理系统的协调运行。任何管理系统都是一个复杂的联系网络。在这个网络中，办公室处于中枢的地位，它不仅是领导的综合办事机构、信息参谋部门，而且是沟通、联系和协调领导与部门之间、部门与部门之间、机关与基层之间的桥梁和纽带。全局工作能否顺利进行、各方面的沟通和联系是否顺畅，取决于办公室这个“枢纽”作用的发挥程度。因此，办公室管理的科学化，将会更好地发挥办公室的枢纽作用，理顺各方面的关系，沟通领导与部门之间、部门与部门之间的联系，推动整个管理系统的协调运行。
二、企业办公室管理科学化的主要内容
办公室管理的科学化蕴涵着丰富的内涵。就当前实际情况看，主要包含办公室管理的制度化、程序化和自动化。
（一）制度化。办公室管理的制度化，是指办公室的管理有一套健全而又切实可行的规章制度，将办公室的办事规程、行为准则以条文的形式确定下来，把办公室人员的行为纳入管理规范之中，使办公室的工作有章可循，有法可依。目前，应着重抓好如下几项制度：
第一，岗位责任制。岗位责任制是机关工作的一项根本制度，其实质是在明确办公室以及办公室各个科室的职责权限的基础上，划分每个岗位的权责，使办公室每一个人都各司其职，各尽其能，高质量、高效率地完成各自承担的任务，从而有效地防止和克服相互推诿、扯皮、办事拖拉等现象。在制定岗位责任制时，必须坚持以事定岗、以岗定人和精干效能的原则，从办公室的工作需要出发，凡工作任务重复的科室，该并则并；凡是一个人能干的工作，就不分给两个人。同时，坚持职权责一致的原则，每个岗位都有相应的权力和责任，每个岗位的权力、责任都要规定得全面、明确、具体，能量化的尽可能量化，以便考核。 第二，会议制度。会议是传达指示、研究不足、形成决策、部署工作、总结经验的一种重要形式和管理手段。研究会议管理规律、提高会议效率已成为当今一门新兴的专门学问，是办公室管理科学化的重要内容。搞好会议管理必须着重解决如下两个不足：一是严格制约会议数量。如果无论大小事情都要通过开会决定，会议将会泛滥成灾，领导者的许多精力和时间也将消磨在茫茫“会海”之中。因此，必须按照中央要求切实精简会议，建立严格的会议审批制度，可开可不开的会议一律不要开；能小会解决不足的就不要开大会；能短会解决不足的就不要开长会。二是提高会议质量和效率。必须开的会，会前一定要有充分准备。注意开短会，开高质量的会。同时，严格会议纪律，杜绝迟到早退现象。做到议而有决，决而有行，防止拖泥带水、会议结论模糊不清。 第三，公文处理的制度。公文的处理是一项政策性强且细致复杂的工作，如没有一定的章法很容易出差错或造成公文旅行、公文积压，导致效率低下。为此，必须建立健全公文制度，提高办文质量，加速公文运行。
第四，安全保密制度。印章管理和保密工作关系到机关和企业的安全和各方面工作的顺利开展。因此，必须制定严格的印章管理制度、文件保密制度等有关的安全保密制度，并指定专人负责和定期检查。
（二）程序化。程序是办事的先后次序。程序化的管理可使各项管理活动按照一定的秩序有准备、有步骤、有条不紊、循序渐进地进行，推动和实现办公室管理的正常化。它主要包含公文处理程序、会议安排程序、接待工作程序、印章使用程序等。
实现办公室管理程序化的关键在于程序的.优化。为此，制订程序时必须注意程序的可行性、有序性、系统性和简捷性。可行性即程序必须具体明确，必须以实际上能做到为前提。否则，再好的程序也是毫无意义的。
（三）自动化。随着科技的进步和社会的发展，以应用电子计算机为主要标志的办公自动化已应运而生。办公自动化为办公室信息的收集和传递，公文的处理以及其他管理工作创造了良好的条件，大大地提高了办事效率，促使办公室管理由传统的、经验的管理转向现代的、科学的管理。这是办公室管理的重大的变革。因此，办公室人员必须高度重视办公自动化在实现办公室管理科学化中的重要地位和作用，努力创造条件，积极地推动办公室自动化的进程。
三、企业办公室管理科学化的基本要求
办公室管理的科学化有多方面的要求。就最基本的要求看，主要是办公室自身的队伍建设和领导的重视和支持。
（一）合理配置办公室内部机构。合理配置办公室内部机构是实现办公室管理科学化的重要前提和基础。如前所述，办公室处于行政管理的中枢地位，它不仅是综合办事机构，而且是领导的参谋部，具有办事、咨询、信息、服务等基本职能，工作任务十分繁重。如果办公室内部机构不健全，人员配备不齐全、不合理或者素质低下，势必影响办公室管理功能的发挥。因此，为了实现办公室管理的科学化，首先必须合理地设置办公室的内部机构和配备工作人员，使办公室有一支较高理论水平、政策水平和较好的文字写作能力、公关协调能力的精干队伍，以确保办公室各项工作的顺利开展。
视频会议室管理规章制度 12
一、国有企业办公室管理工作的意义
我国是社会主义国家，与之相统一的就是社会主义市场经济制度，公有制是社会主义的经济基础，也是现代代企业的市场经济基础。国有企业作为我国经济的一个重要的主题和支柱，是增强我国经济实力，提升我国国际经济竞争力的重要力量，而办公室作为国有企业的一个协调、联系、指导、监督的枢纽，加强办公室的管理工作对于国有企业的发展具有重要的意义。
（一）办公室工作好坏关系到上层领导的决策水平
决策是上层领导的主要职责，决策的正确与否直接关系到管理的成败。在这方面，办公室作为辅助领导决策的主要部门，承担着为领导收集信息、传递信息和提供咨询意见的重要任务。其本身管理的科学化，将有助于更好地发挥为领导决策服务的参谋咨询作用和耳目作用，为领导提供全面、及时、准确的信息，从而促进和提高领导的决策水平。
（二）办公室工作好坏影响着机关的办事效率和服务质量
办公室承担着公文、会议、印章、信访等大量的日常性工作。实行科学化管理的办公室，能够分清轻重缓急，忙而不乱、有条不紊、先后有序地处理日常行政事务，较好地消除马拉松会议、文牍主义等弊端；能够协助领导者迅速找出行政执行过程中的种种障碍，避免部门与部门之间互相推诿、扯皮现象的发生，从而大大提高办事效率和服务质量。
（三）办公室工作关系到管理系统的协调运转
任何管理系统都是一个复杂的联系网络，在这个网络中，办公室处于中枢的地位，全局工作能否顺利进行、各方面的沟通和联系是否顺畅，取决于办公室这个“枢纽”作用的发挥程度。办公室的科学化管理，将会更好地发挥办公室的枢纽作用，理顺各方面的关系，促进整个管理系统的协调运转。
二、做到办公室管理的科学化，一要做到制度化
办公室管理的制度化，是指办公室的管理有一套健全而又切实可行的规章制度，将办公室的办事规程、行为准则以条文的形式确定下来，把办公室人员的行为纳入管理规范之中，使办公室的工作有章可循，有法可依。目前，应着重抓好如下几项制度：
（一）岗位责任制。岗位责任制是机关工作的一项根本制度，在制定岗位责任制时，必须坚持以事定岗、以岗定人和精干效能的原则，同时，坚持职权责一致的原则，每个岗位都有相应的权力和责任，能量化的尽可能量化，以便考核。此外，要制定严格的检查制度和相应的奖惩办法，只有这样，才能防止和克服干多干少一个样、干好干坏差不多等不良现象。
（二）会议制度。会议是传达指示、研究问题、形成决策、部署工作、总结经验的一种重要形式和管理手段。搞好会议管理必须着重解决如下两个问题：一是严格控制会议数量。按照要求切实精简会议，建立严格的会议审批制度，能小会解决问题的就不要开大会；能短会解决问题的就不要开长会。二是提高会议质量和效率。会前一定要有充分准备。同时，严格会议纪律，做到议而有决，决而有行。
（三）公文处理的制度。公文的处理是一项政策性强且细致复杂的工作，为此，必须建立健全公文制度，提高办文质量，加速公文运转。具体来说：
一是规范公文种类。不同的公文种类，各有一定的含义和应用范围，注意不能乱用、混用。
二是统一公文格式和固定行文关系。对公文的标题、主送机关、正文等一定要有明确的规定，一般情况下不得越级行文请示。
三是准确、及时、安全、保密地完成各道公文处理程序，保证和提高公文运转的效率。
（四）接待制度。迎来送往是办公室日常管理的基本内容。因此，办公室必须重视接待工作，建立健全各项接待制度，对接待的礼仪、规格、费用标准等作出明确合理的规定，以便按章接待。
（五）印章管理和保密制度。印章管理和保密工作关系到机关和企业的安全和各方面工作的顺利开展。因此，必须制定严格的印章管理制度、文件保密制度等有关的安全保密制度，并指定专人负责和定期检查。
三、做到办公室管理的科学化，二要做到程序化
程序是办事的先后次序。它主要包括公文处理程序、会议安排程序、接待工作程序、印章使用程序等。实现办公室管理程序化的关键在于程序的优化。为此，制订程序时必须注意程序的可行性、有序性、系统性和简捷性。程序设计时越少越好，要确定关键路线，减少重复的`手续。当然，必要的程序不能借口简化而省去。
为了优化程序，国外的管理学者一般提倡以“六何追问法”或称“六w法”进行分析。六何是：
（1）何处（What），即应办何事、此步骤是否妥当？
（2）为何（Why），即为何要采取这一步骤，省去这一步骤会有何后果？
（3）何地（Where），此一步骤应在何处进行？
（4）何时（When），此一步骤以何时做最恰当？
（5）何人（Who），此步骤何人做最合适？
（6）何法（How），此步骤以什么方法做最好？为何必须如此做？在上述分析的基础上再全面研讨工作，然后采用剔除法、合并法、重排法、压缩法等简化工作的方法，找出最简捷的工作路线，从而加速工作的进程，提高工作效率。
四、做到办公室管理的科学化，三要做到自动化
现代企业办公室管理不仅要做到制度化和程序化，还要做到自动化。办公自动化为办公室信息的收集和传递，公文的处理以及其他管理工作创造了良好的条件，大大地提高了办事效率，促使办公室管理由传统的、经验的管理转向现代的、科学的管理。因此，办公室人员必须高度重视办公自动化在实现办公室管理科学化中的重要地位和作用，努力创造条件，积极地促进办公室自动化的进程。
五、做到办公室管理的科学化，四要积极创新
办公室的工作比较繁杂，办公室人员要在处理好日常事务的同时，也要在综合协调、服务决策、服务管理上深加钻研。要将思维创新、观念创新、内容创新体现到具体工作上，就是要全面、准确、及时地掌握企业实际运转情况，多方面收集信息，全面调查研讨，加强认识问题的科学性，争取做好可供选择的方案由领导再做定夺，做好领导助手，减轻领导负担。
视频会议室管理规章制度 13
学校会议室是学校举行会议、接待宾客、举办各种活动的重要场所。为保证学校会务、对外接待及重要活动的正常开展，提高会议室的使用效率，制定本办法。
一、会议室由管理员负责统一管理，内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具，保护好室内卫生，操作有关设备（如空调、电灯）等。
二、会议室桌椅必须摆放整齐，室内干净、卫生、安静、舒适,严禁擅自动用室内电器、随地吐痰、大声喧哗、乱丢果皮、纸屑等。
三、凡列入学校一周工作安排上使用的会议室，必须确保其正常使用，不得发生临时挤占等影响其使用的情况。
四、学校会议室实行预约制度。学校各部门使用会议室，一般应提前1天向管理员提出申请，以便合理安排使用。若科室安排的会议与学校临时性重要会议或活动发生冲突，应以学校会议或活动为先。
五、会议室使用部门要爱护室内设施和物品，节约使用纸杯、茶叶等公共用品，节约用电，并注意室内环境卫生。会议结束后，应及时关闭空调和电灯。任何人员不得随意移动或损坏室内家具、物品，不得随地吐痰和乱扔杂物等。
六、管理员对学校会议室，经常检查室内设施、设备完好情况，做好防火
防盗工作，确保财产安全完整。同时要督促保洁人员室内清洁卫生等工作。
七、会议或接待结束后，应及时对会议室进行整理、打扫，并关闭空调、电灯等。
会议室是学校专门用于召开学术报告、会议、培训、组织活动和接待客人的场所，为了充分利用会议室的.功能，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保各类会议的正常召开，特制定本规定。
1、会议室由总务处负责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜，未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。本管理办法所指的会议室包括：1212波司登培训教室（大会议室）、1221会议室1、1312培训教室、1321会议室4、1319会议室5、1406党员活动室（四楼）、1408会议室。
2、会议室实行提前预约制度。为避免会议发生冲突，相关人员（部门）使用会议室，须提前3天通知总务处，填写《会议室使用申请表》，以便统一安排。临时召开的紧急会议需用会议室时，要及时向总务处提出申请并在会后进行补办相关登记。各部门使用会议室使用时领取会议室钥匙。
3、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加会议人数等，如有需总务处协办的事项请提前注明，总务处可根据实际情况做好相关工作的的准备工作。如需使用会议室的设备，应提前向总务处说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。
4、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，学校会议优先于部门会议，部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。
5、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。用后应及时整理：检查安全（电源），关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还总务处。
6、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，自觉保持卫生，禁止吸烟，禁止乱扔纸屑，尽量保持室内清洁。
7、会议结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，特别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗。相关人员及时整理会议场地，如发现设备故障或公务损坏及时报至总务处，及时维修，确保其他会议的准时进行。安全责任人为申请者所属处室主任或系部主任。
8、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，任何部门和个人未经总务处同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。
9、平时卫生由学校卫生员每天早晨负责打扫。会议室活动结束后，由学校卫生员对会议室进行清扫和整理，将移动的桌椅及时放回原位（必要时请相关部门协助帮忙），以方便其他部门使用。
10、当组织活动或培训时，由活动的组织者临时负责会议室卫生及设备安全。任课教师使用会议室，要安排学生课后做卫生。
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