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物业公司会议制度
在学习、工作、生活中，很多场合都离不了制度，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。制度到底怎么拟定才合适呢？以下是小编帮大家整理的物业公司会议制度，仅供参考，欢迎大家阅读。
物业公司会议制度1
为标准视频会议的使用，保证视频会议的顺当进展，特制定本治理制度，要求如下：
一、会议申请流程及标准
1、各职能部门召开的接口人视频会议需填写《视频会议申请单》，分管（副）总裁签字后交至集团it部留档，并将会议通知发送各分公司参会人员及it接口人，视频会议后如需要本部门以外的`相关部门进展帮助或者需要运营督导部进展督导的，请抄送相关部门。
2、集团总监级以上、分公司副总经理以上或全国全员视频会议均需提前两个工作日填写《视频会议申请单》提交至总裁办主任处，经总裁办主任批准同意后，方可将会议通知发送各分公司参会人员及it接口人，并将该申请单交至集团it部留档。
3、总裁办每季度召开一次全国（全员）视频会议；
4、集团各职能中心所召开的全国总监级以上视频会议应由集团总裁办主任或运营督导总监或培训总监出席，相关职能部门积极做好后期协作工作。
5、全国全员伙伴视频会议应由集团培训中心召集，集团总裁办主任以上领导主持，并由集团、地方公司it负责人负责设备的通畅。
二、会议设备及网络要求
1、各分公司it接口人必需预备相应设备，如：摄像头、音箱、话筒（或者耳麦），如有缺失或运行不正常，需提前至少一天在当地自行选购并调试，确保设备可用。
2、会议期间必需保证网络通畅，开会使用的电脑带宽需在4m以上，即实际下载速度需保证在200k以上；it接口人在会议开头之前需检查当地分公司的网络状况，必要时限制其他伙伴的网络带宽或直接断开网络。
3、集团it部应提前建立好会议，以保证各分公司在会议召开前30分钟可以进入会议系统进展调试。
4、各分公司必需依据会议通知的时间，准时上线，it接口人需在会议召开前30分钟调试完毕（由于目前大多分工司没有专职it，如没有把握在30分钟内调试完成，请提前更多的时间进展调试，如有问题可询问集团it部，务必保证在规定时间会议系统能正常使用）。
奖惩措施
以上事项请各分公司提前做好预备，如在会议进展中发觉缺少硬件（没有话筒、没有视频），或者没有准时上线的以及由于网络状况导致时常断线或带宽不够的，一律作为缺席处理；分公司总经理、分公司it、集团it将担当三级连带责任，各成长50元。若由于集团it部延迟建立会议导致各分公司无法进入会议系统进展调试，集团it成长100元。
本制度经总裁办审核批准后下发执行集团it部二〇xx年四月十日此文件自公布之日起执行。
物业公司会议制度2
为保证公司的经营目标顺当实现，准时对经营治理中存在的问题决策处理；加强部门之间的工作协调，提高经营治理和工作效能，保证公司经营治理决策贯彻到位。做如下规定：
一、例会分为：
周办公例会、月经营治理例会、行政治理例会、部门工作例会。
二、例会内容、形式、要求
（一）周办公例会
1、会议召开程序：
（1）会议的预备工作。总经理依据各部门经营治理中的问题，确定办公例会召开。
（2）会议议题确实定。总经理依据整体安排与各部门主管征求会议议题或意见，确定会议议题和会议的召开。
（3）总经理依据会议议题、时间安排，落实各部门主管预备会议议题的汇报材料及相关依据，确定会议的召开时间。
（4）会议由总经理主持。
2、会议内容：按已确定的议题召开。
3、会议参与的人员：公司的各部门主管。
4、会议列席人员：公司指定的相关人员。
5、会议记录由办公室文员依据与会人员发言、会议决议照实精确记录、整理，并在会议完毕后16小时内整理原始记录，依据决议起草会议纪要报总经理审核签发，各部门主管执行落实。
6、公司召开的各项会议筹备组织由办公室安排专人全面负责。会议召开的通知，与会人员的签到登记，会议纪律的要求；会议场所的布置、卫生清扫，会议的用品及饮水等的预备工作。
（二）月经营治理例会：
1、会议程序：按以上周办公例会的程序进展。
2、会议内容：
（1）各部门主管对上月工作状况及下月工作规划作汇报；
提出工作中的详细问题，对运营状况进展全面分析。
（2）总经理对各部门的经营治理工作进展全面总结、分析、讲评，通报公司有关决策事项或会议精神，并对下月工作进展布置安排。
（3）对各部门工作协调，统一思想，决策确定各部门需要解决的问题。
（4）相互沟通，相互通报信息，传达公司对各项工作意见准时事政策。
3、参与会议人员范围：各部门主管。
4、会议召开时间：每月一次或依据公司的详细状况进展安排，会议用时不得超过一个半小时。
5、会议由总经理主持。
6、会议纪要：会议记录、会议纪要由办公室文员依据与会人员发言、会议决议照实精确记录、整理，并在会议完毕后16小时内整理原始记录，依据决议起草会议纪要总经理审核签发，各部门主管执行落实。
（三）公司治理例会：
1、会议内容：
（1）传达公司治理文件，统一治理思想。
（2）对日常治理工作中消失的问题进展通报批判，表扬先进，奖优罚劣。
（3）对日常办公秩序、劳动纪律、员工素养、信息传递、商务礼仪、文书处理、环境卫生、办公用品、业务学问，工作督察督办等进展讲评。公司工作人员应知应会进展培训。
2、参与会议人员范围：公司全体治理人员及员工骨干。
3、会议召开时间：每季度召开一次，会议召开用时不得超过一个半小时。召开时间相对固定，详细召开时间由办公室通知。
4、公司治理例会由人力资源总监主持。分管领导列席参与。
（四）部门工作例会：
1、会议内容：
（1）传达公司治理层周办公例会精神，与会人员汇报上周工作完成状况及存在的问题，和下周工作规划安排；以及需要上级帮忙解决的问题。
（2）部门主管对上周工作进展全面总结，对工作质量、工作效率、工作创新、工作秩序、行政治理、劳动纪律、员工素养进展讲评；批判落后，表扬先进；并对下一周工作进展布置安排。
（3）对部门工作协调，统一思想，统一工作口径。确定下属需要解决的问题。
（4）相互沟通，相互通报信息，传达公司工作安排意见，及经营治理决策、文件、会议精神等。
2、参与会议人员范围：本部门的全部工作人员。
3、会议召开时间：每周至少一次，会议召开用时不得超过三非常钟。召开时间相对固定，详细召开时间由各部门自定，不得与公司例会冲突，并报办公室确认。
4、部门工作例会由各部门主管召集和主持，如部门主管因由不能履行职务行为时，需报告办公室确认，由其指定人召集和主持。
5、会议记录由各部门主管安排专人负责，会后整理出会议记录由部门主管签发，最迟在次日上午九点前报送办公室备案。
6、部门主管对本部门会议决议进展督办落实。
三、会议纪律
（1）与会人员按会议召开时间前五分钟到会议通知地点，严格遵守会议时间。若有紧急事宜应提前向组织召开会议的领导请假，同时报办公室，事后补办请假手续。不请假按旷工处理。迟到每一分钟惩罚二十元，以此类推计算惩罚；满三非常钟按旷工半天惩罚。办公室负责办理惩罚手续，交财务在当事人当月工资扣除。
（2）与会人员的手机必需设在震惊或关闭，不得在会场接电话。违反一次惩罚二十元，办公室负责按规定办理惩罚手续。
（3）与会人员发言力求言简意赅有时间意识，制止谈论与会议无关的事情。
（4）会议进展中不得随便进出会场，没有经得会主持人的允许中途不得退会，否则以旷工论处并在全公司通报批判。
（5）会议中不允许喧哗、来回走动，影响会议秩序。否则一次惩罚二十元，并在全公司通报批判。
（6）与会人员应留意着装与坐姿（站姿）端正，制止吸烟，制止交头接耳开小会。否则，一次惩罚二十元，并在全公司通报批判。
（7）与会人员不行无故打断他人的发言、对他人发言者吹毛求疵。
（8）与会人员应保持会场干净，不准随地吐痰，扔纸屑，会议完毕后将座椅整理好。否则，一次惩罚二十元，并在全公司通报批判。
（9）与会人员及记录员对会议内容的隐秘事项负有保密的义务，涉及到隐秘事项的会议纪要记录员应在保密地方整理。否则，一次惩罚六十元，并在全公司通报批判，情节严峻者下岗或辞退。
四、人事治理制度
1、为使公司人事治理走上正规化、制度化、现代化的道路，在有章可循的状况下提高人力资源治理水平，造就一支高素养的'员工队伍，特制定以下制度。
2、公司的用人原则：德才兼备，以德为先。公司的用人之道是：因事择人，因才适用，保持动态平衡。
3、公司人力资源治理根本准则是：公开、公正、公正、有效鼓励和约束每一位员工。
（1）公开是指强调各项制度的公开性，提高执行的透亮度。
（2）公正是指坚持制度面前人人公平的原则，为每个员工供应公平竞争的时机。
（3）正是指对每位员工的工作业绩做出客观、公正的评价，并赐予合理的回报，同时给予员工申诉的权利和时机。
物业公司会议制度3
第一条会议原则
会议是解决问题、安排部署工作、有效沟通的重要方式，召开会议应坚持的确依据工作需要确定是否召开会议，会议应做好充分预备、要注意会议质量、提高会议效率等原则。
其次条适用范围
本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议，如公司班子会议、公司行政办公会议、部门例会等。
第三条公司班子会议
公司班子会议原则上每月召开一次，也可依据工作需要，由一名班子成员提议召开。
公司班子会议是进展集体决策的重要会议。由公司总经理主持召开。公司副总经理、总会计师和公司秘书参与，必要时可通知有关部门负责人列席。
会议的.主要任务：
（一）学习贯彻落实上级决议、打算和批示；
（二）争论和打算公司工作中的重大问题，讨论确定全公司经济进展战略、中长期规划、年度规划；
（三）根据干部治理权限，讨论打算干部的任免、调动、培育和治理；
（四）讨论制订公司内部机构设置和重要治理制度；
（五）争论打算各部门请示公司领导的重要事项；
（六）讨论其他需要公司班子会议审议的重大问题。
公司班子会议事规章是集体领导、民主集中、个别酝酿、会议打算。
第四条公司行政办公会议
公司行政办公会是传达上级重要精神，通报公司工作状况，争论公司日常问题的会议。
会议原则上每两周召开一次，一般定在当月第一周和第三周（星期三上午8：30）召开，特别状况需要延期或提前召开的由公司办公室事先通知。
会议由公司总经理或主持工作的副总经理主持召开，公司总经理、副总经理和各单位（部门）主要负责人参与。会议的主要任务：
（一）传达学习上级重要文件精神，传达贯彻上级重要会议精神；
（二）分析公司经营状况，互通工作状况，安排部署近期工作；
（三）各单位（部门）汇报前两周工作完成状况，包括细化分解明确的工作内容；重要工作的起始和节点；领导交办的重要事项完成状况；代表公司参与重要会议的主要精神（经分管领导同意需要传达的）突发大事、需要多个部门协调解决的问题等。
（四）争论、完善公司行政办公会重要决策和工作部署。
公司行政办公会议程，由主持人依据实际状况打算。会议由公司办公室负责组织和记录，议定事项形成《公司办公会议纪要》，由总经理或主持会议的副总经理签发执行。
第五条各单位（部门）每周例会
各单位（部门）周例会，每周召开一次，通常安排在每周一上午进展，详细由各单位依据实际状况进展调整。
会议由各单位（部门）自行组织召开，本单位（部门）主要负责人主持，由相关人员做好会议记录。
会议的主要任务：
（一）学习上级机关有关文件精神，传达公司行政办公会议精神；
（二）总结本周工作，部署下周工作；
（三）分析工作中遇到的新状况，探讨新思路，讨论探讨重大事项的对策措施和相关问题的解决方法；
（四）协调落实周例会打算的相关事项。
各单位（部门）分管公司领导要定期参与各部门例会，广泛听取员工建议，深入了解公司状况。
物业公司会议制度4
一、目的
为标准公司各项会议及各类培训流程，统一会议治理模式，削减会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度，公司会议制度。
二、职责
（一）行政治理部负责会议治理，全部重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。
（二）会务工作主要由行政治理部承办；其他部门主办或召集的会议，行政治理部应予帮助。
（三）除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政治理部整理、分发、立卷、存档。
三、会议分类
（一）公司部门周会制度
1、主持与记录：各部门助理记录，由部门主管主持
2、召开时间：每周一上午10：00。特别缘由需要延期召开的由部门主管提前通知。
3、参与人员：部门主管、部门员工，由于出差等特别缘由不能参与例会的，应提前向部门主管请假。
4、会议内容：该部门上周工作总结、本周工作规划。
（二）公司员工周会制度
1、主持与记录：由人力资源部召集，总经理主持，行政专员进展会议记录。总经理未列席会议时，由副总经理主持。
2、召开时间：每周五下午4点。特别缘由需要延期召开时由行政专员提前通知。
3、参与人员：为公司全体员工。由于出差等特别缘由不能参与例会的，应提前向人力资源部请假。
4、会议内容：
（1）公司日常运作状况的总结。
（2）各部门汇报上周工作任务完成状况，着重介绍在任务执行过程中消失的问题。
（3）全体与会人员就工作中所遇到的问题进展发言。
（三）公司工作述职会议制度
1、主持与记录：工作述职会议由人力资源部负责召集，总经理主持，行政专员进展会议记录。
2、召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，详细时间由人力资源部安排。
3、参与人员：公司全体员工。由于出差等特别缘由不能参与例会的，应提前向人力资源部请假。
4、会议内容：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作状况，如工作详细内容、工作任务执行状况及所取得的业绩或成效等。
（四）其他会议
1、公司年终总结表彰大会
总结全年工作状况，布署下一年度工作任务，表彰嘉奖先进集体及个人。此项会议由行政治理部详细组织实施。
2、各专题会议
相关部门依据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营治理、招商工作、企划工作、物业治理工作、预算治理及合约事宜等专项工作进展争论、布署和总结。
3、员工发起的会议
公司员工可以发起肯定级别的会议，员工对公司的'某一制度，或者工作中消失的问题提出解决方案，需要多个部门协同时，可以提请适当级别的会议。由行政治理部门将会议纳入临时会议的范围，并由主经理批准。
四、会议召开
（一）会议安排：
1、凡涉及到多个部门人员参与的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议，会议召集部门应在召开前1—2天将总经理批准后的会议通知单报行政治理部，由行政治理部进展统一安排，方可召开。
2、行政治理部每月统一编制例会会议规划，与月排班表同时公布。
3、凡公司已列入会议规划的会议，如需改期，或遇特别状况需临时安排其它会议，组织部门应提前2天报总经理审批并报请行政治理部调整会议规划，未经行政治理部调整的，任何人（部门）不得随便调整正常会议规划。
4、各部门工作例会必需听从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会听从大会，局部听从整体的原则。
5、会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不行请假缺席或迟到，遇特别状况须提前向总经理请假，获得批准前方可指派专人代为参与，会后应主动询问会议内容及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。
（二）会议的预备：
1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由行政治理部提前做好投影设备连接调试工作；
2、会议之前，行政治理部应有专人负责会议会标的制作和设置，并依据会议级别或性质预备好会议饮用水或其他款待用品；
3、特殊重大会议，应由行政治理部专人负责各项预备工作，详细包括以下内容：
①会议议程安排（应提前报交公司领导或主要参会者）；
②会议资料预备（如需分发应在入场前登记分发）；
③会议场所布置；
④会议效劳人员的安排；
⑤会议签到；
⑥会后事项安排。
⑦会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。
（三）会议召开及传达：
1、应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。
2、参会人员在会前应明确会议要讨论的议题以便预备好相关文件材料。
3、与会者的发言要言简意骇，一般发言不行过长，会议组织者或主持人在开会前应当就每个人的发言时间予以统计和掌握，时间到后，无特别状况不予延长。每次开会中应当强调发言的时间要求。
4、重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。
5、与会人员必需用正式的会议记录本做具体的会议记录，以便于会后向部门员工精确传达会议精神，落实各项工作任务，行政治理部将不定期抽查与会人员的会议记录。
6、公司会议的会议纪要由行政治理部专人负责整理并由公司领导批阅签发，会议纪要应分发给与会人员，必要时，分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理，由主管领导批阅签发并编号存档。
7、会议完毕后行政治理部或其它会议组织部门负责将问题进展汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进展整理、分类、下发。公司会议打算事项的督办、检查和追踪由行政治理部专人负责，依据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成状况报公司领导。
（四）会议纪律
1、要严格遵守会议的开头时间，提前3分钟到达会议现常不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会状况。迟到则赞助10元，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。如需请假需经会议召集人批准。无故缺席者，赞助50元。
2、治理级别以上人员共同参与的为中层会议，中层会议应至少提前一天通知。迟到的则缴纳100元赞助费，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。
3、决策层人员共同参与的为高层会议应至少提前一天通知。参会人必需到场，迟到的则缴纳500元赞助费，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。
4、全部参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震惊状态。会议期间，全部与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。发觉有以上状况者，一次赞助10元，成长10次。
5、会议需要表决时，原则上实行少数听从多数的方法，特别状况可集中，一经会议决议之事，应按期完成。治理级别未能兑现承诺的每次赞助100元。对于需要在会议上争论的问题，提前与会议发起人沟通，以便于准时通知全部参会人，在提出问题的时候应当同时提交对该问题的解决方案。
附则：
本制度由行政治理部负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行
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