大型会议策划方案

时间:2023-04-21 13:10:04 会议方案 我要投稿

大型会议策划方案范本

  大型会议策划方案如何制定?那么,下面是CN人才公文网小编给大家整理收集的大型会议策划方案范本,欢迎阅读参考。

大型会议策划方案范本

  大型会议策划方案范本1

  一、会议主题:

  “分享经验 相互激励 团结进取”

  二、会议时间

  20xx年8月31日,9月1日

  三、会议地点

  会会议目的及意义

  1、随着20xx年过半,为了更好地把我们这半年来的各项工作进行全面系统、详实准确地总结,共同分享我们的成长与经验,也为了在下半年我们能有更好地发展,公司决定组织召开20xx年半年度工作总结 活动。

  2、今年作为海航公司清洁生产审核项目的规范之年,我们遇到了新的问题和困难,在各位同仁的共同努力下,我们基本完成年初制定的目标,在此对各位的支持和努力表示感谢!

  四、会议参会人员

  公司全体员工

  五、会议流程与安排

  本次年会的流程与安排如下:

  20xx年8月31日(周五)

  8:30 全体参会员工到达会议指定地点,按指定排座就位并签到,行政人员清点到场人数,准备会议开始;

  9:00—9:10 大会进行第一项

  由主持人宣布大会议程、宣读到会人员名单,宣布大会开始,放国歌,齐唱国歌。

  9:10-9:20大会进行第二项

  在主持人带领下,全体员工齐读公司存在的.本源

  9:20—10:20大会进行第三项

  市场与技术部状元、榜眼就自己的成长过程与成功经验与大家进行分享,并由总经理颁发个人荣誉奖。(每人10分钟)

  10:20-10:40大会进行第四项

  公司两位老员工就公司变化历程做历史见证的讲话。(每人10分钟)

  10:40-12:00大会进行第五项

  技术服务中心术中心XXx代表公司目前最高审核技术主题进行发言(20分钟)

  然后每位员工就20xx年上半年个人工作进行全面总结,并结合20xx年年初制定的规划与实际工作内容进行详细对比,明确提出自身存在的差距和问题并制定相应的解决办法;顺序为:

  行政服务部xxx的总结和规划(每人20分钟) 财务服务部xxx的总结和规划(20分钟)

  12:00-14:00午餐

  14:00- 18:00会议进行第六项

  项目发展中心xxx xxx的总结和规划(每人20分钟) 技术中心xxx xxx xxx的总结和规划(每人20分钟) 20xx年9月1日(周六)

  9:00-10:30会议进行第七项

  各部门主管就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备;顺序为

  项目开发部xxx经理就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备(45分钟)

  技术服务中心xxx主任就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备(45分钟)

  10:30- 11:00会议进行第八项

  公司领导就公司20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备;

  11:00 主持人宣告此次大会结束,组织员工离场。

  六、会议准备及相关注意事项

  会议的通知与宣传:公司行政服务部将本次会议活动进行公示和宣传,达到全员知悉,争取全民参与。

  物品的采购准备:软皮笔记本2包,签字笔2盒,水果若干,咖啡1盒,纸杯1袋 物品准备:投影仪、激光笔、签到表

  七、会议筹办任务

  大型会议策划方案范本2

  活动主题:xx省本土资源搭建平台

  主标题:“xx省通管局本土资源搭建平台研讨会

  活动宗旨:

  xx省通管局对本土资源搭建平台 主要支持事项

  活动目的:

  一、政策支持

  二、“研讨会”活动支持

  · 1.“通管局”方面选定主持人选(1名);

  2.准备通管局及互联网协会领导的讲话稿; a.通管局/互联网协会的“欢迎词”; b.通管局领导的讲话稿; c.互联网协会领导讲话稿;

  3.拟定研讨会出席人员名单;

  4.拟定邀请的领导和嘉宾名单;

  5.确定“内幕” 人员的提问和回答稿子;

  6.确定“意外提问”紧急处理;

  7.“xx本土IDC资源环境”及“互联网现行状况”介绍稿件;

  8.两家单位之间共同夙愿;

  9.xx本土具备资源的公司及其介绍(xx力创科技);

  10.xxIDC知识产权保护政策及实施办法资料;

  11.指定“协作单位”、“指定合作单位”备选公司;

  12.其他未尽事项;

  工业和信息化部关于进一步落实网站备案信息真实性核验工作方案(试行) ;

  现行ISP ICP申报、审批、使用;

  魏姐关于IDC机房建设背景资料( 待补充);

  批准机房建设的组织指导;

  准备“礼品”和 “研讨会”的费用; 7.邀请出席“研讨会”的'领导、嘉宾;

  活动目标:

  1、参会人数:100人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素,限200人规模较为理想)。

  2、预期收获:参与的单位和个人乘兴而来,满意而归。

  3、塑造形象:以各领导的讲话对于本土资源整合建立信心,并树立强势形象。

  4、传播理念:形成一套成熟的整合传播方案,以不断优化复制。

  为了控制风险和提升会议效果,我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计,精确到从现在起的每人、每天、每事,甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如:

  时间 事项

  07:00 盘点清查各种物品的准备情况。

  07:10 确定能够到会的嘉宾,并建立与会代表数据库、打印表格。

  07:20 相关人员带齐各种物品从公司出发。

  07:50 到达会场,开始会场外的布置。

  08:30 开始会场内的布置,调试各种设备及网络。

  09:10 会场布置完成,相关人员待命。

  09:20 与会代表开始在会场门口聚集,等待入场。

  09:30 开始入场,礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。

  09:50 播放视频

  09:55-10:00 幕后音

  10:00-10:05 开场白

  10:05-10:07 护卫领导一入场,播放“拉德茨基进行曲”

  10:07-10:20 领导一讲话

  10:20 鲜花

  10:20-10:22 护卫领导一退场 播放“退场音乐”

  10:22-10:25 主持

  10:25-10:27 护卫领导二入场 播放“拉德茨基进行曲”

  10:27-10:35 领导二讲话

  10:35 鲜花

  10:35-10:37 护卫领导二退场 播放“退场音乐”

  10:37-11:10 专家演讲:《 》

  11:10-11:30 会议内容

  11:30-11:40

  11:40-12:00 受赠代表讲话(4位)

  12:00-12:05 领导退场 播放“会后音乐”

  12:05-12:15 代表入席午餐宴会

  12:15-12:20 组委会领导:祝酒词

  12:20-13:30 午餐宴会/体验区开始活动

  13:30-14:00 欢送嘉宾出场

  14:00 会场清理

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