撰写审计报告绕开这些词和短语

撰写审计报告绕开这些词和短语

　　审计报告是审计人员根据审计计划对被审计单位实施必要的审计程序后，就被审计单位作出审计结论，提出审计意见和审计建议的书面文件。审计工作的成果主要反映在审计报告中，逻辑清晰、用词准确、简明扼要、易于理解、事实就是、不偏不倚是审计报告编制的基本要求。

　　优秀的审计报告赏心悦目、如沐春风，糟糕的审计报告如同丈二和尚让人摸不到头绪，同样一句话不同表达，结果会有大不相同，良言一句三冬暖，恶语伤人六月寒。好的审计报告措辞和修饰必须注意，否则审计人员出个小错，别人都会看得到，100句话中有1句话是错的，大家会忘记那99句对的，只记住了审计人员说错那其中的1句话。对吧，所以在撰写审计报告时要避免说错话，要让审计报告更专业、更客观。

　　撰写审计报告避免使用的词和短语

　　经常使用的措辞

　　应该使用的措辞

　　1、取得了一些成绩，但是……

　　避免这样的说法

　　尽管(有不足)，不过(成绩还是有的)

　　2、反映主观语气的形容词

　　例如：很差，极其严重

　　审计报告应尽量消灭过于主观的形容词、客观公正地撰写审计报告

　　例如：……不到位、……严重。

　　3、避免使用反问句

　　例如：怎么能管理到这样的地步?这种解释怎么可能是合理的呢?

　　直接说管理到了什么程度

　　例如：这种解释不尽合理。

　　4、某单位存在……的问题

　　量化问题，如不能完全量化，要定性准确

　　例如：3个、10个、20个，还是100个?最好的办法是引用一个百分比，比如，被检测的在……方面的付款中的26%是……

　　5、审计调查发现

　　正确的用词为：审计发现或审计调查结果表明

　　6、根据领导要求，对被审计单位进行审计

　　根据年度审计工作计划

　　除非是非常规审计项目，否则完全根据领导要求开展工作，体现不出审计部门的权威，

　　7、发现的问题没有价值，不能够引起共鸣

　　例如：审计发现文件版本控制混乱，文件没有能否及时发放到使用者手上。

　　审计发现要解释结果的影响。如果结果上没有什么问题，并没有导致不利影响，审计价值就打了折扣。

　　可以改为：由于版本控制混乱导致重要的变更得不到执行，导致流程出现了质量或风险问题

　　8、看起来……

　　或者

　　似乎……

　　避免这些不确定的说法

　　(报告的读者会问为什么只是看起来是?你没有开展足够的工作以确定吗?)

　　9、事情的经过是这样的……，因此我们实施了…程序，最后发现……

　　审计报告要有主线

　　不要唠叨或过分详述你做了什么，审计结论和审计发现放在前面叙述，领导可没有时间具体听你审计的整个经过，除非领导很闲。

　　10、被审计单位不同意此审计发现或审计意见

　　避免伤害同事，点到即止

　　被审计单位仅是暂时不同意，不过我们相信他很快就会改变主意，目前的想法也许也他的道理。

　　11、审计无法验证

　　现有条件下，审计难以核实或难以验证

　　(换一种说法可能更好，审计无法核实不代表一定没有验证的方法，很多时替代审计方法执行不够，所以还是给自己留有余地。)

　　12、被审计单位态度傲慢，抗拒审计

　　报告到好像没有报告，提示到好像没有提示，这是报告的最高境界

　　可以引用被审计单位的原话，让领导自然感到他们的无礼态度

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